Jaarlijkse subsidie en subsidievaststelling aanvragen

Krijg je € 15.000 of meer aan subsidie? Dan moet je na afloop van de activiteit apart een subsidievaststelling aanvragen, waarin je verantwoordt welke resultaten je hebt behaald (en soms ook wat je hebt uitgegeven). Onder de € 15.000 wordt de subsidie meestal direct vastgesteld.

Je dient de jaarlijkse subsidieaanvraag uiterlijk 1 oktober in, voor het jaar erna. De aanvraag doe je online via het loket van de gemeente Amstelveen. Ontvang je mogelijk Europese steun via een (landelijke) organisatie, dan stuur je ook een de-minimisverklaring mee.

• Je activiteiten moeten terugkerend of doorlopend zijn en waarde hebben voor de maatschappij. Eenmalige projecten vallen hier niet onder (dat loopt via de projectsubsidie, die op deze pagina niet wordt behandeld).
• Je vraagt aan voor een kalender- of boekjaar, of voor meerdere kalender- of boekjaren.
• De aanvraag moet uiterlijk 1 oktober binnen zijn, voor het jaar dat daarop volgt. Te laat aanvragen betekent dat je waarschijnlijk niet meer op tijd bent voor het volgende jaar.
• Krijg je € 15.000 of meer? Dan ben je verplicht om na afloop een subsidievaststelling aan te vragen, met een deadline van uiterlijk 1 juni na het jaar waarin de activiteiten plaatsvonden. Doe je dat niet, dan kom je die verplichting niet na.
• Werk je bij een (landelijke) organisatie en kun je mogelijk Europese steun krijgen? Dan moet je de verklaring De-minimis invullen en meesturen. Zonder deze verklaring is je aanvraag niet compleet als dit op je van toepassing is.
• Voor de de-minimisverklaring geldt: als je onderneming (of het moederconcern) al de-minimissteun heeft ontvangen die opgeteld bij de huidige aanvraag boven de geldende drempel uitkomt, kun je geen beroep meer doen op de de-minimisregeling.

Wel is duidelijk hoe de hoogte van je subsidie bepaalt welke procedure je krijgt:

• Bij € 15.000 of meer aan subsidie ben je verplicht na afloop een aanvraag tot subsidievaststelling in te dienen, met verantwoording over resultaten en (als vereist) uitgaven.
• Bij minder dan € 15.000 wordt de subsidie direct vastgesteld, tenzij de gemeente anders heeft besloten.

Voor de-minimissteun geldt een aparte, Europese drempel: steun tot € 200.000 per onderneming over drie belastingjaren telt niet als staatssteun (€ 100.000 voor de wegvervoersector, € 30.000 voor visserij, € 7.500 voor landbouwproductie). Kom je door de nieuwe subsidie boven deze drempel uit, dan kun je geen beroep meer doen op de de-minimisregeling en kan de steun alsnog als staatssteun worden aangemerkt, met terugvordering als risico.

Nodig bij je aanvraag:

• Een begroting: overzicht van de verwachte kosten en inkomsten van je activiteiten.
• Een activiteitenplan: beschrijving van wat je gaat doen.
• Verklaring De-minimis (alleen als je bij een (landelijke) organisatie werkt en mogelijk Europese steun ontvangt): een pdf-formulier waarin je verklaart of, en zo ja hoeveel, de-minimissteun je onderneming of moederconcern al heeft ontvangen. Wordt ondertekend door de functionaris die het formulier invult, met naam, functie, bedrijfsgegevens en KvK-nummer. Bij sommige situaties moet je ook een kopie van eerder verleende steun meesturen.

Krijg je € 15.000 of meer? Dan volgt na afloop van je activiteiten nog een aparte aanvraag: de subsidievaststelling, die je uiterlijk 1 juni indient in het jaar na de activiteiten.

Krijg je € 15.000 of meer aan subsidie, dan moet je na afloop van de activiteiten verantwoording afleggen via de subsidievaststellingsaanvraag: je geeft aan welke resultaten je hebt bereikt en, als dat wordt vereist, wat je hebt uitgegeven. Deadline hiervoor is uiterlijk 1 juni na het jaar waarin de activiteiten plaatsvonden.

Subsidies onder € 15.000 worden direct vastgesteld, tenzij de gemeente anders heeft besloten; hiervoor is dus geen aparte vaststellingsaanvraag nodig.

Vragen kun je stellen via subsidiebureau@amstelveen.nl.