Eenmalige subsidie en subsidievaststelling aanvragen

Krijg je € 15.000 of meer? Dan moet je na afloop ook een aparte aanvraag tot subsidievaststelling indienen, met daarin de resultaten en (indien vereist) je uitgaven. Onder de € 15.000 wordt de subsidie in principe direct vastgesteld, tenzij de gemeente anders beslist.

Werk je bij een (landelijke) organisatie en kun je mogelijk Europese steun ontvangen? Dan vul je ook de verklaring De-minimis in en stuur je die mee. Je vraagt alles aan via het online loket van de gemeente Amstelveen.

• Je activiteit of project moet eenmalig zijn: iets dat één keer plaatsvindt binnen een vooraf bepaalde periode. Doorlopende of jaarlijkse activiteiten vallen hier niet onder (daarvoor is de jaarlijkse subsidie).
• Je moet de aanvraag indienen vóórdat de activiteiten starten. Vraag je pas aan nadat je al begonnen bent, dan voldoe je niet aan deze eis.
• Je activiteit of project moet toegankelijk zijn, ook voor mensen met een beperking. De gemeente noemt dit expliciet als voorwaarde waar je op moet letten.
• Krijg je € 15.000 of meer? Dan ben je verplicht om na afloop een aparte subsidievaststelling aan te vragen, uiterlijk 13 weken na afloop van de activiteiten. Doe je dit niet, dan loop je het risico op problemen met je subsidie.
• Werk je bij een (landelijke) organisatie en is er mogelijk sprake van Europese staatssteun? Dan moet je de verklaring De-minimis invullen en meesturen. Vergeet je dit, dan is je aanvraag niet compleet.

• Krijg je € 15.000 of meer? Dan moet je na afloop een aparte aanvraag tot subsidievaststelling indienen, met resultaten en (als dat wordt vereist) je uitgaven.
• Krijg je minder dan € 15.000? Dan wordt de subsidie in principe direct vastgesteld, tenzij de gemeente in jouw geval anders besluit.

Voor de verklaring De-minimis gelden wel harde Europese steundrempels die meetellen over het huidige belastingjaar en de twee voorgaande belastingjaren, per onderneming (inclusief eventueel moederconcern):

• € 200.000 voor ondernemingen in het algemeen.
• € 100.000 voor ondernemingen in de sector wegvervoer.
• € 30.000 voor de visserijsector.
• € 7.500 voor de landbouwproductiesector.

Boven deze drempels kan geen beroep meer worden gedaan op de de-minimisverordening en kan dit gevolgen hebben voor de steunverlening, tot terugvordering aan toe.

• Een begroting: een overzicht van de verwachte kosten en inkomsten van je activiteit of project.
• Een activiteitenplan: een beschrijving van wat je gaat doen.
• Eventueel de verklaring De-minimis (pdf): verplicht als je bij een (landelijke) organisatie werkt en mogelijk Europese steun ontvangt. Jij (of de tekenbevoegde functionaris van je organisatie) vult hierin bedrijfsnaam, KvK-nummer, naam en functie van de ondertekenaar, adres, datum en handtekening in. Afhankelijk van je situatie voeg je ook een kopie toe waaruit eerder verleende steun blijkt.

Krijg je € 15.000 of meer aan subsidie? Dan dien je later, uiterlijk 13 weken na afloop van de activiteiten, nog een aparte aanvraag tot subsidievaststelling in met de behaalde resultaten en, indien gevraagd, de gemaakte kosten.

Vragen over je aanvraag kun je stellen via subsidiebureau@amstelveen.nl.

Wel is duidelijk wat er na afloop van je activiteit gebeurt:

• Bij € 15.000 of meer aan subsidie: je dient uiterlijk 13 weken na afloop van de activiteiten een aanvraag tot subsidievaststelling in, met de behaalde resultaten en, als dit wordt vereist, de gemaakte kosten.
• Bij minder dan € 15.000: de subsidie wordt direct vastgesteld, tenzij de gemeente in jouw geval anders beslist.

Voor vragen tijdens of na je aanvraag kun je terecht bij subsidiebureau@amstelveen.nl.