Begrotingssubsidie

Bij de aanvraag lever je onder meer een ondertekende aanbiedingsbrief, een activiteitenplan, een meerjarenbegroting en een begroting voor het uitvoeringsjaar aan. Vraag je voor het eerst subsidie aan, dan stuur je ook een KvK-uittreksel en je oprichtingsakte of statuten mee.

Heb je nog niet eerder een begrotingssubsidie aangevraagd, dan vraag je eerst advies aan een adviseur van de gemeente om te checken of je hiervoor in aanmerking komt. De gemeente laat je uiterlijk op 1 januari 2027 weten of je de subsidie krijgt.

• De kosten moeten bijdragen aan een duidelijk doel.
• De kosten moeten nodig zijn om de activiteiten uit te voeren.
• Je voert geen kosten op voor het opstellen van de aanvraag zelf.
• Je voert geen kosten op die je al maakte voordat de gemeente je aanvraag heeft ontvangen.
• Je voert geen kosten op waarvoor je op een andere manier al subsidie kunt krijgen.
• Je voert geen kosten op voor geschenken, fooien, bonussen, rente, bankdiensten, boetes, financieringen, annuleringen, overboekingen of personeelsactiviteiten.

Daarnaast geldt: organiseer je jaarlijks activiteiten die de gemeente belangrijk vindt en die helpen om de gestelde doelen te bereiken, dan komt je organisatie in beeld voor deze subsidie. Vraag je voor het eerst een begrotingssubsidie aan, dan is het verplicht om vooraf advies te vragen aan een adviseur van de gemeente, om zeker te weten of je de subsidie kunt krijgen. Sla je die stap over, dan loop je het risico dat je aanvraag niet aansluit bij wat de gemeente verwacht.

Organisaties (bedrijven, stichtingen, verenigingen) hebben eHerkenning nodig om de aanvraag digitaal in te dienen. Voor de volledige eisen geldt de Algemene subsidieverordening Amersfoort.

Niet subsidiabel:

• Kosten voor het opstellen van de aanvraag zelf.
• Kosten die zijn gemaakt voordat de gemeente je aanvraag heeft ontvangen.
• Kosten waarvoor je op een andere manier al subsidie kunt krijgen.
• Geschenken, fooien, bonussen, rente, bankdiensten, boetes, financieringen, annuleringen, overboekingen en personeelsactiviteiten.

Heb je een boekjaarsubsidie (te vinden onder "Verplichtingen" in je subsidiebeschikking), dan neem je in de begroting ook op: de stand van de egalisatiereserve, de wijzigingen of mutaties in die reserve, en een toelichting hierop.

Voor de precieze hoogte en berekening van het subsidiebedrag verwijst het loket naar de Algemene subsidieverordening Amersfoort.

Houd deze documenten bij de hand:

• Een ondertekende aanbiedingsbrief, ondertekend door iemand die daarvoor de rechten heeft.
• Een activiteitenplan voor het jaar waarin je de activiteit uitvoert.
• Een meerjarenbegroting, met een korte uitleg.
• Een ingevulde verklaring staatssteun.
• Een begroting voor het jaar waarin je de activiteit uitvoert. Heb je een boekjaarsubsidie (zie "Verplichtingen" in je subsidiebeschikking), neem dan ook de stand van de egalisatiereserve, de mutaties daarin en een toelichting op.

Alleen bij je eerste aanvraag stuur je ook mee:

• Een uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK).
• Een kopie van de oprichtingsakte of de statuten.

Zijn er sinds je laatste aanvraag wijzigingen geweest in je organisatie, stuur dan de meest recente versies van deze documenten mee.

Tijdens de looptijd geldt in ieder geval: heb je een boekjaarsubsidie (dit staat onder "Verplichtingen" in je subsidiebeschikking), dan neem je in je begroting de stand van de egalisatiereserve, de mutaties daarin en een toelichting op. Voor overige verplichtingen tijdens de looptijd verwijst het loket naar de Algemene subsidieverordening Amersfoort.