Jaarlijkse subsidie Cultuurplan 2025-2028 aanvragen

Je hebt hierover al een persoonlijke brief per e-mail ontvangen. Daarin staat precies welke informatie je moet aanleveren en waar je oplegger aan moet voldoen. In de meeste gevallen lever je een oplegger in en drie formulieren: het kwantitatief activiteitenoverzicht en kengetallen 2027, de begroting 2027 en de checklist governance jaarplan 2027.

Je vraagt de subsidie aan via het online formulier op de website van de gemeente Rotterdam, tot en met 1 juni 2026. Na goedkeuring van de gemeentebegroting (meestal in november) beoordeelt de gemeente je aanvraag en hoor je binnen 8 tot 20 weken of je subsidie krijgt en hoeveel.

• Je instelling is onderdeel van het Cultuurplan 2025-2028.
• Je instelling is een andere culturele instelling die elk jaar subsidie van de gemeente Rotterdam ontvangt.

Ben je geen van beide, dan is deze aanvraagroute niet voor jou bedoeld.

De concrete voorwaarden voor jouw aanvraag staan niet los op de website, maar in de persoonlijke e-mail die je hebt ontvangen over de jaarstukken 2027. Daarin staat wat je precies moet aanleveren en waar dit aan moet voldoen. Je bent voor de exacte voorwaarden aangewezen op je eigen brief.

Let op twee praktische knock-outs die wel uit het aanvraagproces zelf blijken:

• Je moet de aanvraag indienen vóór of op 1 juni 2026. Na deze datum is aanvragen niet meer mogelijk.
• Je aanvraag moet compleet zijn: een oplegger en (indien van toepassing) de drie verplichte formulieren. Is je aanvraag niet compleet, dan behandelt de gemeente hem niet verder totdat je alles hebt aangeleverd, en loopt de beslistermijn niet door.

De inhoudelijke selectiecriteria staan in je persoonlijke brief.</tekst> </invoke>

Voor de precieze berekening van je subsidie (bijvoorbeeld op basis van je begroting 2027 of je activiteitenoverzicht) verwijst het loket naar je persoonlijke brief over de jaarstukken 2027. Daarin staat wat er specifiek voor jouw instelling geldt.

• Informatie doorlezen. Je persoonlijke brief over de jaarstukken 2027 vertelt welke informatie je moet aanleveren.
• Formulieren invullen. Als dit van toepassing is op jouw instelling, vul je drie formulieren in:
• Formulier kwantitatief activiteitenoverzicht en kengetallen 2027
• Formulier begroting 2027
• Formulier checklist governance jaarplan 2027 Deze formulieren vind je zelf op de pagina nadat je op "Subsidie aanvragen" klikt.
• Oplegger maken. De eisen waaraan je oplegger moet voldoen, staan in je persoonlijke brief.
• Subsidie aanvragen. Je dient je aanvraag in via het online aanvraagformulier op de website van de gemeente Rotterdam.

Deadline: uiterlijk 1 juni 2026.

Vul bij vragen je contactgegevens in op het contactformulier, inclusief e-mailadres, anders krijg je geen ontvangstbevestiging.

Daarna duurt de beoordeling normaal 8 weken. Heeft de gemeente meer tijd nodig, dan kan dit oplopen tot 20 weken. Is je aanvraag niet compleet, dan stopt de beslistermijn totdat je alle ontbrekende stukken hebt aangeleverd; de klok begint pas weer te lopen zodra alles binnen is.

Bij goedkeuring krijg je een e-mail met het besluit. Hierin staan het toegekende bedrag en de voorwaarden die tijdens de looptijd gelden.