Eureka-cluster ITEA voor innovatie in software en systemen

De regeling is voor elk bedrijf en elke kennisinstelling dat onderzoek doet naar technologie en toepassingen op het gebied van software-intensieve systemen en services, binnen de aandachtsgebieden software intensive systems of software intensive services.

Je kunt maximaal € 4 miljoen nationale subsidie per project krijgen, uit een totaalbudget van € 10 miljoen. De subsidiepercentages lopen uiteen van 25% tot 50% van de projectkosten, afhankelijk van je organisatietype en of het om onderzoek of ontwikkeling gaat.

De aanvraag verloopt in 2 stappen: eerst een internationale Project Outline en Full Project Proposal via de ITEA-website, daarna pas een nationale aanvraag bij RVO. De regeling is momenteel tijdelijk gesloten; de nieuwe openstelling loopt van 15 september 2026 tot 11 februari 2027 (17:00 uur), waarbij de nationale aanvraagperiode naar verwachting in april 2027 start.

Internationale eisen:

• Je consortium heeft minimaal 2 partners uit 2 verschillende landen.
• Van die 2 landen is minimaal 1 een Eurekaland; het andere land is een Eurekaland of Eureka-geassocieerd land.
• Het project is industriegedreven, technisch innovatief en markt- en/of toepassingsgericht.
• Het project omvat over het algemeen 40 tot 350 persoonsjaren en duurt maximaal 3 jaar.

Nationale eisen (voor Nederlandse subsidie):

• Er doet een Nederlands bedrijf mee, en dat bedrijf is penvoerder van het nationale consortium.
• De kosten zijn evenwichtig verdeeld over de deelnemende landen: niet meer dan 70% van de kosten in 1 land.
• Het voorstel sluit aan op minimaal 1 roadmap van de topsector Hightech Systemen en Materialen en heeft een link met de Nationale Technologiestrategie.
• Op het moment van subsidieverlening is geen van de Nederlandse deelnemers een onderneming in moeilijkheden (OIM). Je moet hiervoor een beslisschema invullen en per Nederlandse partner een getekende verklaring 'Geen OIM' aanleveren.

Wie kan meedoen: elk bedrijf en elke kennisinstelling die onderzoek doet naar technologie en applicaties op het gebied van software-intensieve systemen en diensten, gericht op software intensive systems of software intensive services.

Let op: dit is een tweetrapsproces. Je hebt eerst een positief beoordeeld internationaal Full Project Proposal (met Eureka-label) nodig voordat je de nationale subsidieaanvraag bij RVO kunt indienen.

• Loonkosten: uren x uurtarief per medewerker, met een keuze voor de methode "loonkosten plus vaste-opslag-systematiek".
• Opslag algemene kosten: 50% (alleen van toepassing bij de vaste-opslag-systematiek).
• Kosten van machines en apparatuur: aanschafwaarde met jaarlijkse fiscale afschrijving, toegerekend naar het percentage van de tijd dat de apparatuur voor het project wordt gebruikt.
• Kosten van materialen en hulpmiddelen: hoeveelheid x prijs per hoeveelheid.
• Aan derden verschuldigde kosten: naam derde plus omschrijving, inclusief buitenlandse reis- en verblijfkosten.
• Kosten worden uitgesplitst naar industrieel onderzoek en pre-concurrentiële ontwikkeling (dit komt overeen met de projectcategorieën onderzoeksprojecten en ontwikkelingsprojecten waarvoor verschillende subsidiepercentages gelden).

De subsidiepercentages van de totale projectkosten verschillen per type organisatie en per type project:

Onderzoeksprojecten:

• Industrie: 35%
• Mkb: 45%
• Universiteiten en kennisinstellingen: 50%

Ontwikkelingsprojecten:

• Industrie: 25%
• Mkb: 35%
• Universiteiten en kennisinstellingen: 25%

Het percentage dat voor jouw organisatie geldt, hangt dus af van of je meedoet aan een onderzoeksproject of een ontwikkelingsproject, en van je organisatietype (industrie, mkb, of universiteit/kennisinstelling).

Internationale aanvraag:

• Project Outline (PO): uiterlijk 2 november 2026, 17:00 uur indienen via de ITEA-website.
• Bij voldoende kwaliteit volgt een uitnodiging voor de Full Project Proposal (FPP): uiterlijk 11 februari 2027, 17:00 uur indienen via de ITEA-website.

Nationale aanvraag (pas mogelijk met een positief ontvangen FPP en toegekend Eureka-label, en alleen als de nationale aanvraagperiode geopend is, naar verwachting april 2027):

• Aanvraagformulier Subsidie Internationaal Innoveren, ingevuld door de Nederlandse penvoerder (alleen gegevens over het Nederlandse deel van het consortium, mag in het Engels).
• Model projectplan Eureka Clusterinnovatieproject (Word, max. 15 pagina's), beschrijft het Nederlandse deel van het project.
• Modelbegroting Internationaal Innoveren (Excel).
• Ingevuld webformulier aanmelding deelnemer en machtiging penvoerder.
• Het Full Project Proposal zelf.
• Per Nederlandse partner: een ingevuld beslisschema geen OIM en een getekende verklaring 'Geen onderneming in moeilijkheden'.

Indienen kan digitaal (inloggen met eHerkenning, minimaal machtigingsniveau eH3; regel "internationaal innoveren Xecs/ITEA" kiezen) of via post/koerier/afgifte bij RVO in Den Haag.

Komt je project in aanmerking voor financiering, dan neemt RVO contact op met de penvoerder om alle informatie voor de subsidiebeschikking rond te maken.

Tijdens de looptijd van het project gelden verplichtingen:

• Je dient voortgangsrapportages in.
• Je geeft wijzigingen in het project door aan RVO.
• Na afloop vraag je de vaststelling van de subsidie aan.