Innovatieve projecten in de visserij

Deze aanvraagronde is gesloten. Je kon aanvragen tussen 30 april 2025 en 29 augustus 2025, 17:00 uur. Het subsidieplafond voor deze ronde was € 7.700.000, waarvan 70% uit het Europese EMFAF-fonds komt en de rest van de Nederlandse overheid.

Je krijgt 75% van je subsidiabele kosten vergoed, met een maximum van € 1 miljoen per project. Om in aanmerking te komen heb je minimaal € 250.000 subsidiabele kosten nodig. Gaat je project alleen over binnen- of kustvisserij, dan is € 150.000 het minimum.

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier op mijn.rvo.nl. Na sluiting van de aanvraagperiode rangschikt een adviescommissie alle aanvragen op basis van criteria zoals innovatiekracht, haalbaarheid en bijdrage aan een duurzamere visserij. Wie het hoogst scoort, komt als eerste in aanmerking voor het beschikbare budget. Je krijgt binnen 22 weken na sluiting van de regeling een beslissing.

Let op: je mag pas na je aanvraag beginnen met het project, en niet eerder financiële verplichtingen aangaan die je niet kunt terugdraaien. Een kennisinstelling moet bij je project betrokken zijn. Voor deze ronde is de deadline al verstreken; hieronder lees je toch hoe de regeling in elkaar zit, voor als er een nieuwe ronde komt.

Minimale kosten om mee te doen

• Minimaal € 250.000 aan subsidiabele kosten, voor projecten in de zee-, kust- en binnenvisserij.
• Minimaal € 150.000 aan subsidiabele kosten, als je project alleen over binnen- en kustvisserij gaat.

Onder deze bedragen kom je niet in aanmerking, ook al voldoe je aan de andere voorwaarden.

Hoe het bedrag lager kan uitvallen

• Alleen de subsidiabele kosten tellen mee voor de 75%; niet-subsidiabele kosten (zie sectie Waarvoor) blijven buiten de berekening.
• Bij kosten die je declareert voor derden geldt: als jij en de leverancier verbonden zijn (bijvoorbeeld onderdeel van dezelfde groep), wordt de winstopslag van het gedeclareerde bedrag afgetrokken.
• Worden goederen of diensten deels voor het project en deels voor je normale bedrijfsvoering gebruikt? Dan reken je de kosten naar rato aan het project toe, wat het subsidiabele bedrag verlaagt.
• Bij bijdragen in natura (bijvoorbeeld eigen bedrijfsmiddelen die je al had) geldt: de totale subsidie voor een project mag aan het einde niet hoger zijn dan de totale subsidiabele uitgaven exclusief die bijdragen in natura.

Uitbetaling tijdens het project

Na de toekenning kun je deelbetalingen aanvragen voor kosten die je al hebt gemaakt en betaald.

In de ronde van 2024 lag het maximum per project bijvoorbeeld op € 500.000 met een budget van € 6.600.000, wat laat zien dat deze bedragen per openstelling kunnen verschillen.

Stap 1: voorbereiden

Voordat je aanvraagt, zorg je dat je project aan de voorwaarden voldoet: je hebt een kennisinstelling betrokken, je haalt het minimumbedrag aan subsidiabele kosten (€ 250.000, of € 150.000 bij een project puur voor binnen- en kustvisserij), en je hebt nog geen onomkeerbare financiële verplichtingen aangegaan (een voorlopige overeenkomst met een leverancier mag wel).

Stap 2: aanvraag indienen

Je dient je aanvraag digitaal in via mijn.rvo.nl.

Stap 3: beoordeling

Na sluiting van de aanvraagperiode rangschikt een adviescommissie alle aanvragen op de beoordelingscriteria (zie sectie Voorwaarden). Je krijgt binnen 22 weken na sluiting van de regeling een beslisbrief met het maximale subsidiebedrag.

Stap 4: project uitvoeren en deelbetalingen aanvragen

Na de beslissing mag je beginnen (uiterlijk binnen 12 maanden na de beslisbrief) en tijdens de uitvoering deelbetalingen aanvragen voor kosten die je al gemaakt en betaald hebt. Je krijgt hierbij maximaal 90% van het subsidiebedrag. Bij elke aanvraag voor een deelbetaling stuur je mee:

• Tussenrapport (verplicht format, Word-document). Hierin beschrijf je de stand van zaken, resultaten, planning, kosten, vergunningen en communicatieactiviteiten over de afgelopen periode.
• Verantwoordingsoverzicht (verplicht format). Voor werkelijke kosten gebruik je het Betalingsoverzicht voor projecten EMFAF (Excel); gebruik je vereenvoudigde kostenopties (vaste tarieven per eenheid, zoals reiskosten of loonkosten), dan gebruik je het Betalingsoverzicht met VKO's EMFAF (Excel). Voor reiskosten en sommige loonkosten vul je bovendien eerst de Reiskosten registratie of Urenregistratie in.
• Bewijsstukken van communicatie (bijvoorbeeld het communicatiemateriaal dat je hebt gebruikt).
• Bewijsstukken van kosten (facturen, betaalbewijzen, boekingsnummers, en bij opdrachten boven € 25.000 aan één leverancier: drie offertes van onafhankelijke partijen, tenzij je een ontheffing hebt of de opdracht via een aanbestedingsprocedure is verleend).
• Vergunningen en toestemmingen die je voor het project nodig hebt en nog niet eerder had aangeleverd.

Voor loonkosten via een vast uurtarief of Integrale Kostensystematiek (IKS), en voor vrijwilligerswerk, gebruik je de Urenregistratie (Excel) om de gewerkte uren bij te houden; dit document wordt ondertekend met een paraaf van de leidinggevende of projectleider.

Stap 5: project afronden en vaststelling aanvragen

Binnen 13 weken na de einddatum van je project (zoals vermeld in je beslisbrief) vraag je de vaststelling van je subsidie aan. Hierbij stuur je mee:

• Eindverslag (verplicht format).
• Verantwoordingsoverzicht (verplicht format, zelfde formats als bij deelbetaling).
• Bewijsstukken van communicatie.
• Bewijsstukken van kosten.
• Vergunningen en toestemmingen.
• Verklaring van de kennisinstelling over haar rol in het project.
• Accountantsverklaring, verplicht als de kennisinstelling een IKS gebruikt (geen minimumbedrag van toepassing; de kosten voor het opstellen zijn niet subsidiabel).

Rangschikking, geen volgorde van binnenkomst

De commissie scoort elke aanvraag op de criteria innovatie, praktische en economische toepasbaarheid van de resultaten, haalbaarheid, ecologische duurzaamheid en economische duurzaamheid (zie sectie Voorwaarden voor de wegingen). Subsidie wordt verleend in volgorde van deze rangschikking, dus wie het hoogst scoort krijgt als eerste subsidie totdat het budget van € 7.700.000 op is.

Uitbetaling: deelbetalingen

Na de toekenning mag je tijdens de looptijd deelbetalingen aanvragen voor kosten die je al hebt gemaakt en betaald. Je krijgt hierbij maximaal 90% van het subsidiebedrag uitgekeerd. Bij elke aanvraag stuur je een tussenrapport, een verantwoordingsoverzicht, bewijsstukken van communicatie en kosten, en eventuele vergunningen en toestemmingen mee (zie sectie Aanvraagproces voor details).

Uitbetaling: vaststelling

Zodra je project klaar is en je alle kosten hebt betaald, vraag je binnen 13 weken na de einddatum van je project (vermeld in je beslisbrief) de vaststelling van je subsidie aan. Hierbij lever je een eindverslag, verantwoordingsoverzicht, bewijsstukken, vergunningen en een verklaring van de kennisinstelling aan. Bij gebruik van een Integrale Kostensystematiek (IKS) door de kennisinstelling is een accountantsverklaring altijd verplicht.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je start uiterlijk binnen 12 maanden na de beslisbrief en rondt het project af binnen 3 jaar na de beslisbrief. Bij vertraging door vergunningen die niet op tijd te krijgen zijn (en dat ligt niet aan jou), kun je een ontheffing aanvragen door contact op te nemen met RVO.
• Je geeft wijzigingen in je project zo snel mogelijk door. Bij twijfel of iets een meldingsplichtige wijziging is, neem je contact op; RVO geeft dan aan of je dit digitaal moet doorgeven.
• Je regelt zelf alle vergunningen en toestemmingen die je nodig hebt; de subsidie zelf geeft deze niet automatisch.
• Je houdt je aan de regels voor communicatie over het project en voor je projectadministratie.
• Wil je de penvoerder of een deelnemer in het samenwerkingsverband wijzigen, dan regel je een nieuwe machtiging voor de penvoerder.
• Er gelden regels die ervoor kunnen zorgen dat je geen subsidie uit het EMFAF kunt krijgen, bijvoorbeeld als je als visser te veel inbreukpunten hebt.
• Bij een aanpassing die de vangstcapaciteit van de vloot verhoogt, zorg je zelf voor compensatie zodat het totaal gelijk blijft of daalt.