Horizon Europe - Cluster 4 Digital, industry and space

De regeling is bedoeld voor organisaties die willen meedoen aan Europese onderzoeks- en innovatieprojecten, meestal in een consortium met partners uit meerdere Europese landen. Denk aan bedrijven (ook kleinere, innovatieve bedrijven), kennisinstellingen en andere organisaties die passen bij een van de zes doelen van dit cluster: klimaatneutrale en digitale productie, autonomie in strategische waardeketens, wereldleidende data- en computertechnologie, digitale en opkomende technologieën, ruimtevaart, en mensgerichte ontwikkeling van digitale en industriële technologie.

Je vraagt niet rechtstreeks bij RVO aan. De Europese Commissie publiceert de oproepen (calls for proposals) in het Funding & Tenders Portal van de EU. Daar bekijk je welke calls open zijn, vind je de deelnameregels en dien je je voorstel in, samen met je consortiumpartners. RVO is het Nederlandse contactpunt (NCP) en helpt je op weg: kijken of je project past bij een call, of er al consortia mee bezig zijn waar je bij kunt aansluiten, en met advies bij het schrijven van je voorstel.

De status van deze regeling is "Open voor aanvragen". Er is een geannoteerd Engelstalig sjabloon (template) beschikbaar voor het schrijven van je projectvoorstel (Part B, de inhoudelijke beschrijving).

Belangrijkste eis: je doet het niet alleen. Voor Innovation Actions (IA) en Research and Innovation Actions (RIA) binnen pijler II van Horizon Europe is altijd een consortium nodig. Dat consortium moet minimaal bestaan uit:

• één onafhankelijke juridische entiteit gevestigd in een EU-lidstaat, en
• minimaal twee andere onafhankelijke juridische entiteiten, elk gevestigd in een ander EU-lidstaat of geassocieerd land (dus verschillende landen).

Ben je een klein of eenpersoonsbedrijf zonder internationale partners, dan val je in de praktijk af: je kunt niet alleen indienen. De meeste kleinere innovatieve bedrijven schrijven dan ook niet zelfstandig op een call in, maar sluiten aan bij een consortium dat al bezig is.

Verder geldt per oproep (call/topic) een eigen inhoudelijke afbakening: je voorstel moet passen binnen de scope van het specifieke topic in het werkprogramma en moet bijdragen aan de "expected outcomes" die in de topictekst staan. Check in de topictekst hoeveel van de expected outcomes elk individueel project geacht wordt te leveren. Sluit je voorstel niet aan bij de expected outcomes en scope van het topic, dan heeft indienen geen zin.

Voor deelnemers uit landen die niet automatisch in aanmerking komen voor EU-financiering (dus niet uit een EU-lidstaat, geassocieerd land of een land uit de lijst in de General Annexes B), geldt een aparte horde: je moet in het voorstel uitleggen waarom de deelname van die specifieke partij essentieel is voor het slagen van het project. Goedkeuring hiervan wordt alleen in uitzonderingsgevallen verleend; kijk voor die partijen daarom liever naar nationale financieringsmogelijkheden.

Ook relevant voor wie afvalt: bij de beoordeling wordt niet gekeken naar wat een voorstel zou kunnen worden bij aanpassingen. Er wordt beoordeeld op wat je daadwerkelijk hebt ingediend. Voorstellen die niet op alle vereiste onderdelen scoren, maken geen kans, ongeacht de kwaliteit van andere onderdelen.

Daarnaast geldt een paginalimiet voor het projectvoorstel (deel B): titel, deelnemerslijst en secties 1, 2 en 3 samen mogen niet langer zijn dan 45 pagina's (bij lump sum financiering 50 pagina's). Overschrijd je deze limiet, dan worden overtollige pagina's na de deadline automatisch onzichtbaar gemaakt en telt de inhoud daarvan niet mee bij de beoordeling. Dit is geen uitsluitingsgrond voor deelname, maar kan er wel voor zorgen dat cruciale onderdelen van je voorstel niet worden beoordeeld.

Er gelden geen aparte eisen over rechtsvorm, sector, bedrijfsgrootte of minimale omzet als knock-out criterium buiten de landen- en consortiumeisen.

Stap 1: zoek een passende call

Bekijk in het Funding & Tenders Portal welke calls binnen Cluster 4 op dit moment open staan. Elke call bevat meerdere topics met een eigen "Expected Outcomes"-tekst. Controleer of jouw projectidee aansluit bij de scope en de gevraagde outcomes van een specifiek topic.

Stap 2: vorm een consortium

Voor RIA en IA-projecten is een consortium verplicht: minimaal één partij uit een EU-lidstaat en minimaal twee andere partijen uit verschillende andere EU-lidstaten of geassocieerde landen. De meeste kleinere bedrijven sluiten aan bij een consortium dat al in ontwikkeling is, in plaats van zelf een consortium op te zetten.

Stap 3: log in en start een concept-voorstel in het portaal

Het indieningsproces in het Funding & Tenders Portal bestaat uit 6 stappen:

• Inloggen in het portaal.
• De call, het topic en het type actie (RIA of IA) selecteren.
• Een concept-voorstel aanmaken: titel, acroniem, samenvatting, hoofdorganisatie en contactgegevens.
• Partnerorganisaties en hun contactgegevens toevoegen.
• Webformulieren voor deel A invullen en deel B uploaden.
• Het voorstel indienen.

Documenten die je moet aanleveren

• Part A: wordt automatisch gegenereerd door het IT-systeem op basis van de gegevens die deelnemers invoeren in het indieningssysteem (organisatiegegevens, begroting, deelnemerslijst). Dit vul je gezamenlijk met je consortiumpartners in; er is geen apart ondertekend document, het wordt via het portaal ingevoerd door de gemachtigde contactpersonen per partner.
• Part B: het narratieve deel van het voorstel, opgebouwd uit drie hoofdstukken die elk corresponderen met een beoordelingscriterium (Excellence, Impact, Quality & Efficiency of the Implementation). Dit moet als pdf worden geüpload, volgens het sjabloon dat bij de specifieke call of het topic in het indieningssysteem staat. Let op: het sjabloon kan per call licht afwijken van het algemene voorbeeld. Gebruik altijd het officiële sjabloon dat je bij het inloggen op de aanmeldknop van het topic vindt, niet alleen het voorbeeldsjabloon van RVO. Part B wordt opgesteld en ingediend door de coordinator namens het consortium.
• Bij sommige calls zijn aparte bijlagen (annexen) verplicht bovenop deel B, zoals informatie over klinische trials, financiële steun aan derden, veiligheidsaspecten (bij als "security sensitive" gemarkeerde calls) of een uitgebreide ethische zelfbeoordeling. Deze annexen worden als losse documenten in het indieningssysteem geüpload.

Dit is nadrukkelijk een hulpsjabloon van RVO en niet het officiële indieningsformulier; voor de daadwerkelijke indiening gebruik je altijd het officiële sjabloon uit het Funding & Tenders Portal.

Dien je voorstel niet op het laatste moment in. Je kunt zo vaak indienen als je wilt; elke nieuwe indiening vervangt de vorige versie.