Subsidieregeling eenmalige investeringen in sport- en scoutingaccommodaties Harderwijk 2024

Sportverenigingen krijgen, afhankelijk van het aantal leden, maximaal tussen € 50.000 en € 100.000. Scoutingverenigingen krijgen maximaal € 50.000. In beide gevallen is de subsidie nooit meer dan 50% van het investeringsbedrag, en je moet zelf minimaal 50% cofinancieren.

Je vraagt aan van 1 januari tot en met 31 maart via het Subsidieportaal van de gemeente Harderwijk, met eHerkenning niveau 2+. Het subsidieplafond voor 2026 is € 150.000; bij te veel aanvragen wordt het budget naar rato verdeeld. Werk nog niet aan de klus voordat het besluit binnen is: dat mag pas na toekenning.

• Je bent een in Harderwijk gevestigde, rechtspersoonlijkheid bezittende sportvereniging (aangesloten bij een door NOC/NSF erkende landelijke sportbond), scoutingvereniging (aangesloten bij Scouting Nederland), of beheerstichting die statutair in Harderwijk zit en het beheer voert over een sport- of scoutingaccommodatie.
• De accommodatie ligt in de gemeente Harderwijk en is eigendom van jouw vereniging of stichting.
• Het investeringsbedrag is € 40.000 of hoger.
• De activiteit past bij sport: (ver)bouw, renovatie of uitbreiding van de accommodatie, of uitbreiding/omvorming van de veldaccommodatie of veldverlichting. Bij scouting: bouw, renovatie of uitbreiding van ruimten die nodig zijn voor scoutingactiviteiten (bijvoorbeeld opslag of een steiger voor waterscouting).
• De activiteit heeft een incidenteel karakter en is nog niet gestart op het moment van het besluit.
• Je financiert minimaal 50% van het investeringsbedrag zelf via cofinanciering.
• De werkzaamheden worden uitgevoerd door een erkend bouwbedrijf of bouwinstallatiebedrijf, en binnen een jaar na subsidieverlening afgerond.
• Je hebt de afgelopen vijf jaar (gerekend vanaf verzending van een eerdere toekenning) geen andere aanvraag onder deze regeling gedaan; je mag maximaal één keer per vijf jaar aanvragen.

Let op: kantines, bestuurskamers, sponsorruimtes, tribunes, terreinverharding en terreinverlichting vallen niet onder de subsidiabele activiteiten, ook niet als ze bij de accommodatie horen. Als je op het moment van aanvragen nog geen omgevingsvergunning hebt terwijl die wel nodig is, kan de subsidie alleen onder een opschortende voorwaarde worden verleend: je moet de vergunning dan binnen een jaar na verlening alsnog aanleveren.

Niet subsidiabel zijn in elk geval:

• Kosten voor het opstellen van het projectplan of de subsidieaanvraag.
• Aankoop van ge- en verbruiksgoederen.
• Regulier onderhoud (werkzaamheden om de accommodatie in aanvaardbare conditie te houden).
• Kosten die niet direct gerelateerd zijn aan het beoefenen van sport of scouting, zoals een kantine, bestuurskamer, sponsorruimte, tribune, terreinverharding en terreinverlichting.
• Vergoeding voor uren van vrijwilligers (zelfwerkzaamheid).
• BTW.
• Losse duurzaamheidsmaatregelen zoals zonnepanelen, laadpalen en warmtepompen.
• Zaken die niet aard- en nagelvast zijn, zoals inrichting van de accommodatie.
• Sloopwerkzaamheden en voorbereidingskosten die niet direct met de subsidiabele activiteit te maken hebben.
• Onvoorziene kosten.

• Sportverenigingen met minder dan 50 leden: maximaal € 50.000.
• Sportverenigingen met 50 tot 200 leden: maximaal € 75.000.
• Sportverenigingen met 200 leden of meer: maximaal € 100.000.
• Scoutingverenigingen: maximaal € 50.000, ongeacht het aantal leden.

Je moet zelf minimaal 50% van het benodigde investeringsbedrag via cofinanciering financieren; dat mag met eigen middelen en eventueel bijdragen van derden (niet zijnde subsidie van de gemeente).

Het totale subsidiebudget voor 2026 is € 150.000. Alle aanvragen die binnen de aanvraagperiode (1 januari tot en met 31 maart) binnenkomen, worden na afloop van die periode gezamenlijk beoordeeld. Zou toekenning van alle aanvragen het plafond van € 150.000 overschrijden, dan worden de toe te kennen bedragen naar rato gekort. Het gaat dus niet op volgorde van binnenkomst, maar op verhoudingsgewijze verdeling van het beschikbare budget.

Blijkt bij de eindcontrole dat de werkzaamheden afwijken van wat is toegekend en aangevraagd, dan kan het college de subsidie verlagen of op nihil vaststellen.

Bij de aanvraag lever je de volgende bijlagen aan:

• Een toelichting op je plannen, inclusief een beschrijving waaruit blijkt dat de activiteit bijdraagt aan meer sport- en beweegaanbod of een verbetering van de scoutingactiviteiten.
• Een begroting van de totale subsidiabele kosten, met een overzicht van het deel dat met eigen middelen en eventueel bijdragen van derden wordt gefinancierd.
• Offertes van de uit te voeren werkzaamheden. Is de totale investering € 50.000 of hoger, dan zijn minimaal drie offertes verplicht (of aantoonbaar drie offertes aangevraagd).
• Een eigendomsbewijs waaruit blijkt dat jouw vereniging of stichting eigenaar is van het gebouw.
• Indien de statuten dat vereisen: een verslag van de algemene ledenvergadering met akkoordverklaring voor de plannen.
• Indien de activiteit vergunningplichtig is: de vergunning, een beschrijving dat de activiteit past binnen het omgevingsplan, of een kopie van de ingediende vergunningaanvraag.

Start de werkzaamheden pas na het besluit; ze mogen niet vóór toekenning beginnen.

Na toekenning meld je de activiteit schriftelijk gereed, uiterlijk binnen 13 weken na voltooiing, met foto's, facturen en betaalbewijzen. Het college controleert of de werkzaamheden overeenkomstig de toekenning en aanvraag zijn uitgevoerd en of de facturen en betaalbewijzen kloppen. Pas daarna volgt de definitieve vaststelling, binnen 13 weken na ontvangst van je vaststellingsverzoek; deze termijn kan het college eenmalig met maximaal 10 weken verdagen.

Wijkt de uitvoering af van wat is toegekend, dan kan het college de subsidie verlagen of op nihil vaststellen. Tijdens de looptijd moet je de accommodatie vijf jaar in gebruik houden voor sport of scouting, en bespreek je na afloop het resultaat met een vertegenwoordiger van het college.