Subsidieregeling versterken sociale basis door vrijwillige inzet Haarlemmermeer

De regeling is niet voor dorps- of wijkraden, zij vragen een andere subsidie aan. Ook is de subsidie niet bedoeld voor activiteiten die al door de gemeente of door professionele organisaties worden aangeboden.

Je vraagt de subsidie aan van 15 augustus tot en met 15 oktober, en altijd voor het jaar erna (in 2026 vraag je dus subsidie aan voor 2027). Dat doe je via het subsidieportaal van de gemeente. Het college beslist binnen 13 weken na je aanvraag. De subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst, dus wacht niet tot het laatste moment.

Voor de exacte bedragen verwijst het loket naar de volledige subsidieregeling op overheid.nl.

Harde eisen waar je aan moet voldoen:

• De activiteit vindt plaats in Haarlemmermeer. Alleen activiteiten voor mensen met een beperking mogen ook in een buurgemeente worden georganiseerd, maar dan moeten er wel inwoners van Haarlemmermeer meedoen.
• De activiteit is vooral gericht op inwoners van Haarlemmermeer.
• Vrijwilligers voeren de activiteit uit, niet professionals. De activiteit mag niet al door een professionele organisatie worden aangeboden.
• Vrijwilligers die direct contact hebben met inwoners moeten een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) hebben die niet ouder is dan 2 jaar.
• Je zorgt dat vrijwilligers getraind worden, eventueel via de VrijwilligersCentrale Haarlemmermeer.
• De activiteiten zijn zoveel mogelijk toegankelijk voor mensen met een fysieke beperking.

Je valt ook af, of krijgt in elk geval geen vergoeding, voor:

• Kosten die de gemeente al betaalt.
• Vrijwilligersvergoedingen bij groepsactiviteiten gericht op ontmoeting en bij activiteiten voor kwetsbare volwassenen (bij informatie- en adviesactiviteiten mag een redelijke vrijwilligersvergoeding wel als kostenpost worden opgevoerd, tot het belastingvrije bedrag van de Belastingdienst).

Let op de aanvraagtermijn: te laat aanvragen kan leiden tot een latere beslissing, een latere betaling, of dat je aanvraag niet in behandeling wordt genomen. Denk je niet op tijd te kunnen aanvragen, meld dat dan vóór 15 oktober bij de gemeente.

Voor groepsactiviteiten gericht op ontmoeting (zoals sport, spel, creatieve of taalactiviteiten): je bepaalt zelf waar je de subsidie voor gebruikt. Geen subsidie voor kosten die de gemeente al betaalt en geen subsidie voor vrijwilligersvergoedingen.

Voor informatie- en adviesactiviteiten (zoals een inloopspreekuur of voorlichtingsbijeenkomst) komen deze kostensoorten in aanmerking:

• Een redelijke vrijwilligersvergoeding, tot het maximale belastingvrije bedrag van de Belastingdienst.
• Huur van een ruimte.
• Reiskosten voor vrijwilligers, deskundigen of gastsprekers.
• Algemene kosten, zoals bestuurskosten, organisatiekosten en kosten om mee te doen aan landelijke organisaties.
• Communicatie en reclame over de activiteit.
• Één cadeau van maximaal € 25 per vrijwilliger, en alleen als die vrijwilliger geen vergoeding krijgt.
• Inhuren van een deskundige of gastspreker.
• Training van vrijwilligers, als dit niet via de VrijwilligersCentrale Haarlemmermeer kan.

Voor activiteiten waarbij vrijwilligers kwetsbare volwassenen helpen (boodschappen, tuinonderhoud, klussen, vervoer, hond uitlaten): je bepaalt zelf waar je de subsidie voor gebruikt. Ook hier geen subsidie voor kosten die de gemeente al betaalt en geen subsidie voor vrijwilligersvergoedingen.

• Een vrijwilligersvergoeding bij informatie- en adviesactiviteiten mag maximaal het belastingvrije bedrag van de Belastingdienst zijn.
• Een cadeau voor een vrijwilliger (bij informatie- en adviesactiviteiten, alleen als die vrijwilliger geen vergoeding krijgt) mag maximaal € 25 per vrijwilliger zijn.

Voor de hoogte van de subsidie zelf verwijst het loket naar de volledige subsidieregeling op overheid.nl. Daar staat blijkbaar meer detail, maar dat is geen onderdeel van dit dossier.

Wel is duidelijk hoe het beschikbare budget wordt verdeeld: op volgorde van binnenkomst. De datum waarop je volledige aanvraag binnen is, telt als datum van binnenkomst. Wie eerder een complete aanvraag indient, staat dus eerder in de rij. Te laat aanvragen (na 15 oktober) kan betekenen dat je aanvraag niet meer in behandeling wordt genomen, of dat beslissing en betaling later komen.

Zo werkt het:

• Ga naar het subsidieportaal via de link op de productpagina (mijnsubsidie.haarlemmermeer.nl).
• Dien je aanvraag volledig in vóór 15 oktober. De datum waarop je volledige aanvraag binnen is, geldt als datum van binnenkomst en bepaalt je plek in de wachtrij, want subsidie wordt op volgorde van binnenkomst verdeeld.
• Kun je niet op tijd aanvragen, laat dat dan vóór het aflopen van de termijn (15 oktober) weten aan de gemeente.

Het dossier noemt geen specifieke verplichte formats of documenten die je bij de aanvraag moet meesturen, en ook niet wie iets moet ondertekenen. Voor vragen kun je bellen naar 0900 1852 of mailen naar subsidies@haarlemmermeer.nl, met je zaaknummer en de naam van de subsidie erbij.

Over uitbetaling, voorschotten, rapportageverplichtingen tijdens de looptijd of de vaststelling achteraf staat niets concreets op de productpagina. Het loket verwijst hiervoor naar de pagina "Proces na aanvragen subsidie" en naar de volledige subsidieregeling op overheid.nl, waarvan de inhoud niet in dit dossier is opgenomen.