Subsidie voor dorps- en wijkraden

Je krijgt een bijdrage voor algemene kosten van de dorps- of wijkraad, voor het organiseren van bewonersbijeenkomsten en groepsactiviteiten, en voor de opstartkosten van een nieuwe dorps- of wijkraad. Voor de exacte bedragen verwijst het loket naar de volledige subsidieregeling op overheid.nl.

Je vraagt de subsidie aan tussen 1 juni en 15 september, in het jaar vóór het jaar waarin je de subsidie wilt gebruiken (dus in 2026 voor 2027). Dat doe je via het online subsidieportaal van de gemeente Haarlemmermeer. De subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de volledige aanvraag, dus wachten tot het einde van de periode kan nadelig zijn. Het college beslist binnen 13 weken na je aanvraag.

• Alleen een dorps- of wijkraad kan deze subsidie aanvragen. Andere organisaties of individuele inwoners komen niet in aanmerking.
• Wil je subsidie voor bewonersbijeenkomsten, dan moet je minimaal 2 keer per jaar een bewonersbijeenkomst organiseren over een bepaald onderwerp.
• Een bewonersbijeenkomst of groepsactiviteit moet gratis te bezoeken zijn voor iedereen. Voor materialen bij een groepsactiviteit mag je wel een bijdrage aan deelnemers vragen.
• Per gebied geeft de gemeente subsidie aan maximaal 1 organisatie. Vragen meerdere organisaties uit hetzelfde gebied aan, dan verdeelt de gemeente de subsidie zo eerlijk mogelijk (het dossier noemt geen verdeelsleutel hiervoor).
• De subsidie is niet bedoeld voor kosten van eten en drinken (koffie en thee tijdens een bewonersbijeenkomst of groepsactiviteit is wel toegestaan) en niet voor kosten die de gemeente al op een andere manier betaalt.
• Je vraagt aan in het jaar vóór het jaar waarin je de subsidie wilt gebruiken (dus in 2026 voor 2027). Vraag je te laat aan, dan kan de gemeente je aanvraag niet in behandeling nemen.

Het dossier noemt geen andere knock-outcriteria, zoals rechtspersoonlijkheid, oprichtingsdatum of gebiedsafbakening. Wie buiten deze eisen valt (bijvoorbeeld een organisatie die geen dorps- of wijkraad is, of een tweede aanvrager uit hetzelfde gebied naast een al gehonoreerde organisatie) loopt het risico op afwijzing of een lagere bijdrage.

• Algemene kosten van de dorps- of wijkraad. Het dossier specificeert dit niet verder.
• Het organiseren van een bewonersbijeenkomst over een bepaald onderwerp.
• Het organiseren van een groepsactiviteit waarbij volwassenen of kinderen elkaar kunnen ontmoeten.
• De kosten die je maakt als je een dorps- of wijkraad begint.

Bij een groepsactiviteit mag je deelnemers een bijdrage vragen voor materiaalkosten, maar de bijeenkomst of activiteit zelf moet voor iedereen gratis toegankelijk zijn.

Niet subsidiabel:

• Kosten van eten en drinken, met uitzondering van koffie en thee tijdens een bewonersbijeenkomst of groepsactiviteit.
• Kosten die de gemeente al op een andere manier betaalt.

Het dossier noemt geen tarieven, maximumbedragen of rekenregels per kostensoort. Voor de hoogte van de subsidie verwijst het loket naar de volledige subsidieregeling op overheid.nl.

Wat we uit het dossier wel weten over de verdeling:

• Per gebied ontvangt maximaal 1 organisatie subsidie.
• Vragen meerdere organisaties uit hetzelfde gebied subsidie aan, dan verdeelt de gemeente de beschikbare subsidie zo eerlijk mogelijk tussen die organisaties. Een verdeelsleutel of percentage hiervoor staat niet in het dossier.
• De subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de volledige aanvraag. Wie eerder een complete aanvraag indient, staat dus vooraan, ongeacht de kwaliteit van het plan.
• Te laat aanvragen kan leiden tot een latere beslissing, een latere betaling, of het niet in behandeling nemen van je aanvraag.

Voor de exacte hoogte van de bijdrage per kostensoort of per aanvraag moet je dus de volledige regeling op overheid.nl raadplegen.

• Dien je aanvraag in tussen 1 juni en 15 september van het jaar vóór het jaar waarin je de subsidie wilt gebruiken (dus in 2026 voor 2027). Dit doe je via het online subsidieportaal: https://mijnsubsidie.haarlemmermeer.nl/regeling/65f9e726fdc9568a85d4ea5e.
• Zorg dat je aanvraag volledig is: de datum waarop de volledige aanvraag binnen is, geldt als officiële datum van binnenkomst. Omdat de subsidie op volgorde van binnenkomst wordt verdeeld, loont het om niet te wachten tot 15 september.
• Kun je niet op tijd aanvragen? Laat dat vóór het aflopen van de termijn (15 september) weten aan de gemeente.

Het dossier noemt geen specifieke verplichte documenten of formats (zoals een activiteitenplan of begroting) en ook niet wie een aanvraag moet ondertekenen. Voor vragen kun je bellen (0900 1852) of mailen (subsidies@haarlemmermeer.nl), met vermelding van je zaaknummer en de naam van de subsidie.

Over de manier van uitbetalen (bijvoorbeeld een voorschot), eventuele rapportageverplichtingen tijdens de looptijd, of de vaststelling van de subsidie achteraf, geeft de productpagina zelf geen informatie. Het loket verwijst voor het vervolg naar de subpagina "Proces na aanvragen subsidie" en naar het subsidieportaal, waar je de status van je aanvraag kunt bekijken of wijzigen.