Subsidieregeling deskundigenkosten agrarische bedrijven 2021-2025

Je krijgt 100% van de gemaakte kosten vergoed, met een maximum van € 5.000 per subsidie. In totaal kun je op grond van deze regeling maximaal € 10.000 ontvangen. Let op de de-minimisgrens: als agrarisch bedrijf mag je over drie jaar niet meer dan € 50.000 aan de-minimissteun ontvangen, dus andere subsidies tellen hierin mee.

Aanvragen kan van 1 april 2026 tot en met 30 september 2026, via het online aanvraagformulier van de provincie Groningen. Wees op tijd: de regeling sluit eerder als het budget van € 250.000 voor 2026 op is. Je vraagt aan met een offerte (voor nog te maken kosten) of een factuur (voor al gemaakte kosten), samen met een beschrijving van je kennisvraag, je bedrijfsgegevens en een ingevulde de-minimisverklaring. De provincie bevestigt de ontvangst binnen 2 weken en beslist binnen 6 weken over je aanvraag.

Verder gelden deze harde eisen:

• De deskundige die je inschakelt, adviseert beroepsmatig over een juridische, bouwkundige, landbouwkundige, planologische, sociaal-emotionele of bedrijfseconomische kennisvraag.
• Dit advies gaat over minstens een van drie onderdelen: het voorbereiden en indienen van een aanvraag (en de behandeling daarvan), de voorbereiding van een versterkingsbesluit of de voorbereiding/uitvoering van versterkingsmaatregelen, of een investeringsvraagstuk in je agrarische onderneming.
• Advies over bedrijfsovername of -overdracht komt niet meer in aanmerking; deze uitsluiting geldt sinds 2026.
• De kennisvraag moet geheel of in belangrijke mate zijn veroorzaakt door de nadelige effecten van gaswinning in het Groningenveld. Een advies zonder deze koppeling valt af.
• De subsidie is niet bedoeld voor advisering die verband houdt met een aanvraag op grond van de Regeling maatwerk investeringen, of met een bezwaar of beroep tegen een besluit uit die regeling.
• Als het advies nog niet gegeven is op het moment van aanvragen, moet het advies binnen zes maanden na binnenkomst van je aanvraag zijn afgerond. Is dat niet het geval, dan voldoe je niet aan de voorwaarden.
• Je bedrijf mag niet in financiële moeilijkheden verkeren (zoals bedoeld in artikel 1, vierde lid, onder c, AGVV). Dit verklaar je zelf en de provincie toetst dit tijdens de beoordeling.
• Er mag geen bevel tot terugvordering openstaan tegen je onderneming vanwege eerder onrechtmatig verklaarde staatssteun door de Europese Commissie.
• De subsidie is de-minimissteun. Heb je de afgelopen drie jaar al € 50.000 of meer aan de-minimissteun ontvangen (van welke overheid dan ook, voor welk doel dan ook), dan kom je niet meer in aanmerking, of krijg je een lager bedrag toegekend zodat de grens niet wordt overschreden.
• Op grond van deze specifieke regeling geldt bovendien een eigen maximum: in totaal maximaal € 10.000 per bedrijf, opgebouwd uit subsidies van maximaal € 5.000 per aanvraag.

Twijfel je of je project past binnen de voorwaarden, dan raadt het loket aan vooraf de regeling 'Deskundigenkosten Agroprogramma 2021-2025' zelf goed door te lezen of contact op te nemen met de provincie (telefoon 050 - 316 49 11 of e-mail subsidies@provinciegroningen.nl), voordat je tijd in de aanvraag steekt.

Deskundigenkosten (advieskosten)

• Je krijgt 100% van de gemaakte kosten vergoed, tot een maximum van € 5.000 per aanvraag.
• Het gaat om de kosten van het inschakelen van een deskundige die beroepsmatig adviseert over een juridische, bouwkundige, landbouwkundige, planologische, sociaal-emotionele of bedrijfseconomische kennisvraag.
• Het advies moet gaan over minimaal een van de volgende onderdelen: het voorbereiden en indienen van een aanvraag (en de behandeling daarvan), de voorbereiding van een versterkingsbesluit of de voorbereiding/uitvoering van versterkingsmaatregelen, of investeringsvraagstukken in je agrarische onderneming.
• Het uurtarief van de deskundige moet in de offerte of factuur zijn opgenomen, samen met een raming (bij offerte) of opgave (bij factuur) van het aantal bestede uren.
• De kosten moeten blijken uit een offerte (voor nog te maken kosten) of een factuur (voor al gemaakte kosten), gericht aan jou als aanvrager, met adresgegevens van de deskundige, contactpersoon, KvK-nummer, BTW-nummer, IBAN, gespecificeerde BTW en een omschrijving van de advieswerkzaamheden.

Wat niet in aanmerking komt

• Advies voor bedrijfsovername en/of -overdracht komt sinds 2026 niet meer in aanmerking, ook al gaat het over een van de bovengenoemde thema's.
• Advies dat op enigerlei wijze verband houdt met het indienen van een aanvraag op grond van de Regeling maatwerk investeringen, of met de behandeling van een bezwaar of beroep tegen een besluit uit die regeling, komt niet in aanmerking.
• Advies waarvan de kennisvraag niet (in geheel of in belangrijke mate) is veroorzaakt door de nadelige effecten van gaswinning in het Groningenveld, valt buiten de regeling.
• Kosten boven het maximum van € 5.000 per aanvraag komen niet voor vergoeding in aanmerking; die betaal je zelf.
• Kosten boven het totaalplafond van € 10.000 per bedrijf op grond van deze regeling komen evenmin in aanmerking.

Dat maximum is € 5.000 per subsidieaanvraag. Vraag je een duurder advies aan, dan betaal je het deel boven € 5.000 zelf.

Daarnaast geldt een totaalplafond per bedrijf: het totaalbedrag dat je op grond van deze regeling in zijn geheel kunt ontvangen is € 10.000. Dat betekent dat je in principe maximaal twee keer een subsidie van € 5.000 kunt krijgen (of vaker, voor lagere bedragen, tot de € 10.000 is bereikt).

Boven op dit regeling-specifieke maximum geldt de Europese de-minimisgrens: als agrarisch bedrijf mag je over een periode van drie belastingjaren niet meer dan € 50.000 aan de-minimissteun ontvangen, van alle overheden en regelingen samen (bijvoorbeeld de subsidiemodule Behoud graslandareaal). Heb je al de-minimissteun ontvangen of vraag je die nog aan bij andere regelingen, dan moet de optelsom onder de € 50.000 blijven. Komt de optelsom daarboven, dan kan de provincie de subsidie weigeren of verlagen.

Het budget voor 2026 is in totaal € 250.000 voor alle aanvragers samen. Is dat plafond bereikt voordat de aanvraagperiode (1 april tot en met 30 september 2026) afloopt, dan sluit de regeling eerder. Op tijd aanvragen is belangrijk omdat het budget kan opraken.

Stap 1: bespreek en beoordeel je project

Lees eerst de regeling 'Deskundigenkosten Agroprogramma 2021-2025' aandachtig door. Twijfel je of je in aanmerking komt, neem dan contact op met de provincie Groningen (telefoon 050 - 316 49 11, e-mail subsidies@provinciegroningen.nl) voordat je de aanvraag indient.

Stap 2: verzamel je gegevens en documenten

Voor de aanvraag heb je nodig:

• Bedrijfsgegevens, waaronder je KvK-nummer.
• Een beschrijving van de aard en omvang van je kennisvraag.
• De offerte en/of factuur van de te leveren of geleverde advisering. Let op: je vraagt óf de nog te maken kosten aan op basis van een offerte, óf de al gemaakte kosten achteraf op basis van een factuur; je kiest één van beide routes.
• Een ingevulde en ondertekende de-minimisverklaring landbouw. Hierin verklaar je (met naam, functie, handtekening en datum van de tekenbevoegde functionaris) of, en zo ja hoeveel, de-minimissteun je onderneming al heeft ontvangen. Als je al steun hebt ontvangen, voeg je kopieën bij van de stukken waaruit dat blijkt.

De offerte of factuur van de deskundige moet zelf aan een reeks voorwaarden voldoen voordat je hem kunt indienen:

• Adresgegevens van de deskundige.
• Contactpersoon.
• KvK-nummer van de deskundige.
• BTW-nummer.
• IBAN/bankrekeningnummer.
• BTW gespecificeerd.
• Omschrijving van de advieswerkzaamheden.
• Het toepasselijke uurtarief.
• Bij een offerte: een raming van het aantal uren dat aan de advisering wordt besteed.
• Bij een factuur: een opgave van het aantal daadwerkelijk bestede uren.
• De offerte moet gericht zijn aan jou als aanvrager.

Laat je de aanvraag door iemand anders (een intermediair of medewerker) voorbereiden of indienen, dan gebruik je het format machtigingsformulier. Hierin wijst de tekenbevoegde aanvrager (organisatie of particulier) de gemachtigde aan, met naam, functie, handtekening en datum van beide partijen. Je geeft ook aan voor welke handelingen de machtiging geldt: alleen het indienen van de aanvraag, alle handelingen tot en met de subsidieverlening, alle handelingen tot en met de vaststelling, of ook een eventuele bezwaar- of beroepsprocedure.

Ook vul je een verklaring geen financiële moeilijkheden en verklaring geen bevel tot terugvordering in en ondertekent (naam, functie, plaats, datum, handtekening van de aanvragende organisatie; bij een groep van ondernemingen vul je deze in op groepsniveau).

Stap 3: dien je aanvraag in

Je vraagt aan via het online aanvraagformulier van de provincie Groningen: https://www.formdesk.com/provinciegroningen/aanvraagformulier_subsidie_deskundigenkosten_agrarische_bedrijven_2021_2025_v_2026. Dit kan vanaf 1 april 2026 tot en met 30 september 2026. Wacht niet tot het einde van deze periode: de regeling sluit eerder zodra het subsidieplafond van € 250.000 (voor 2026) is bereikt.

Stap 4: aanvullen als het advies nog niet klaar was

Heb je aangevraagd op basis van een offerte omdat het advies nog niet gegeven was, dan moet je binnen twee weken na afronding van het advies alsnog een kopie van het advies, de factuur van de advieskosten en een bankafschrift met de gespecificeerde betaling aanleveren.

Is het advies nog niet gegeven op het moment van je aanvraag, dan geldt daarna nog een verplichting: binnen twee weken na afronding van het advies lever je een kopie van het advies, de factuur van de advieskosten en een bankafschrift met de gespecificeerde betaling aan. Het advies moet uiterlijk zes maanden na binnenkomst van je aanvraag zijn afgerond.

Nadat de provincie deze gegevens heeft ontvangen, neemt ze een besluit over het definitieve subsidiebedrag. Ook hierover krijg je schriftelijk bericht. Het vastgestelde bedrag wordt daarna zo snel mogelijk aan je overgemaakt.

Ben je het niet eens met een besluit (bijvoorbeeld een afwijzing of een lager toegekend bedrag), dan kun je binnen 6 weken na de verzenddatum van de brief een bezwaarschrift indienen. De provincie geeft aan het op prijs te stellen als je vooraf contact opneemt: mogelijk kan een toelichting je bezwaar al wegnemen. Voor de procedure verwijst het loket naar de pagina 'Bezwaar maken'.

Voor vragen tijdens of na de aanvraag kun je terecht bij de provincie Groningen via telefoon 050 316 49 11 of e-mail agroprogramma@provinciegroningen.nl.