GeslotenRijk · Landelijk · Subsidie

Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Ook bekend als groepsondersteuner

Wat is de Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang?

Deze regeling is voor kinderdagverblijven die een groepshulp (per de nieuwe cao ook wel groepsondersteuner genoemd) een arbeidsovereenkomst van minimaal 12 maanden geven, gecombineerd met een praktijk(leer)plaats. Je krijgt een tegemoetkoming in de loonkosten van die groepshulp: maximaal € 10.056 per groepshulp, naar rato van de contracturen (tot maximaal 36 uur per week). Per aanvraagperiode kun je voor maximaal 10 groepshulpen subsidie krijgen.

De regeling is op het moment van schrijven tijdelijk gesloten voor aanvragen. De aanvraagperiode voor 2025 liep van 3 november 2025, 09:00 uur tot en met 28 november 2025, 17:00 uur, met een budget van € 1.735.000. Voor 2026 is een nieuwe periode gepland (2 november 2026 tot en met 27 november 2026) met een budget van € 1.775.000.

Je vraagt aan met eHerkenning (minimaal niveau 3, met machtiging eH3). Verplichte voorwaarde is dat je voor deze groepshulp ook subsidie hebt gekregen via de Subsidieregeling praktijkleren of praktijkleren in de derde leerweg.

Wie komt in aanmerking voor de Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang?

Je komt alleen in aanmerking als je aan al deze eisen voldoet. Voldoe je er niet aan, dan val je af.

Je bent gevestigd in Nederland
Landelijke regeling.
Je bent een kindercentrum
Je sector valt onder SBI 88911
Je blijft binnen de de-minimisruimte
Over drie belastingjaren mag je maar een beperkt bedrag aan staatssteun ontvangen.
De definitieve beoordeling ligt bij Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
  • Je bent houder van een kindercentrum, ingeschreven in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Gastouders en gastouderbureaus komen niet in aanmerking.
  • Je hebt voor deze groepshulp subsidie toegekend gekregen via de Subsidieregeling praktijkleren of de Subsidieregeling praktijkleren in de derde leerweg.
  • De groepshulp vervult een groepsondersteunende functie zoals bedoeld in de Cao Kinderopvang 2023-2024, op basis van een arbeidsovereenkomst. Beroepskrachten in opleiding, pedagogisch medewerkers in ontwikkeling en student-medewerkers vallen hierbuiten.
  • De groepshulp wordt niet formatief ingezet.
  • De groepshulp is minimaal 12 maanden bij je werkzaam (geweest), met een arbeidsovereenkomst die minimaal 12 maanden geldig is en start op of na 1 augustus 2023.
  • De groepshulp volgt of heeft een praktijk(leer)plaats gevolgd die start tussen 1 augustus 2023 en 31 oktober 2026, voor mbo-bbl of mbo-derde leerweg (OVO/ODT) niveau 1 of 2, of een van de genoemde mbo 3-certificaten (C0123, C0125, C0126). De opleiding tot (gespecialiseerd) pedagogisch medewerker mbo niveau 3 of 4 telt niet mee.
  • Je hebt voor deze groepshulp nog niet eerder subsidie gekregen via deze regeling, en ook geen andere houder heeft dat gedaan.
  • Je blijft binnen de de-minimisgrens van maximaal € 300.000 aan overheidssteun per 3 jaar, en overlegt hiervoor een de-minimisverklaring.
  • Je hebt voor de groepshulp niet via een andere regeling al een tegemoetkoming in de loonkosten ontvangen over dezelfde periode van minimaal 12 maanden. Subsidie via de Subsidieregeling praktijkleren telt hier niet als loonkostenvergoeding en is dus geen bezwaar.
  • Een bol-traject telt niet mee: de scholing moet via een praktijk(leer)plaats (bbl of derde leerweg) lopen.
  • Bij een oproep- of flexcontract geldt het minimale aantal contracturen per week als uitgangspunt.

Waarvoor krijg je subsidie?

  • Financiering van loonkosten voor groepshulpen in kinderopvang
  • Ondersteuning van praktijkplekken voor groepshulpen
  • Doorontwikkeling van groepshulpen in kinderopvang
  • Subsidie aanvragen voor scholing van groepshulpen in kinderopvang
  • Financiering van arbeidsovereenkomsten voor groepshulpen met mbo-opleiding
  • Ondersteuning van praktijkleren in kinderopvang
  • Ik wil als kindercentrum groepshulpen aannemen en wil weten welke subsidie beschikbaar is
  • Ik ben werkgever in kinderopvang en wil loonkostensubsidie voor een groepshulp in opleiding
  • Ik wil begrijpen welke voorwaarden gelden voor subsidie op groepshulpen

Hoeveel subsidie krijg je?

Je krijgt maximaal € 10.056 per groepshulp, gebaseerd op 40% van het cao-loon over 12 maanden. Dit bedrag geldt bij een contract van 36 contracturen per week, het maximum waarmee gerekend wordt.

Werkt de groepshulp minder uren, dan wordt het bedrag naar rato berekend: (contracturen / 36) x € 10.056. Bij bijvoorbeeld 18 uur per week krijg je (18/36=) 0,50 x € 10.056 = € 5.028. Werkt de groepshulp meer dan 36 uur per week, dan wordt toch met 36 uur gerekend; het deeltijdpercentage kan dus nooit hoger zijn dan 1.

Per aanvraagperiode kun je voor maximaal 10 groepshulpen subsidie krijgen, dus in theorie tot € 100.560 per aanvraagperiode.

Het bedrag kan lager uitvallen als het subsidieplafond van de aanvraagperiode wordt overschreden. Dan wordt het toegekende bedrag naar rato van het aantal aanvragen naar beneden bijgesteld. Voorbeeld voor aanvraagperiode 2025 (budget € 1.735.000): bij 345 aanvragen van groepshulpen met 36 contracturen die aan de eisen voldoen (totaal aangevraagd € 3.469.320) wordt het bedrag per groepshulp: € 1.735.000 / € 3.469.320 = 0,5 x € 10.056 x 1 = € 5.028.

Het subsidiebedrag kan per groepshulp maar één keer worden verstrekt, ook als deze een meerjarig scholingstraject volgt. Voor jaar 2 en verder van dat traject is geen aanvullende subsidie via deze regeling mogelijk.

Voor de aanvraagperiode van 2025 is € 1.735.000 beschikbaar, voor 2026 is dat € 1.775.000.

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
20262 nov 202627 nov 2026€ 1,8 mln-
20253 nov 202528 nov 2025€ 1,7 mln-
Openstelling-28 nov 2025--
20244 nov 202429 nov 2024--

Wat zijn de voorwaarden van de Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang?

De belangrijkste knock-outeisen staan bij "Kom ik in aanmerking?". Daarnaast geldt voor de beoordeling en verdeling van het budget:

Wat je moet doen na toekenning

  • Je moet de loonkosten van de groepshulp gedurende de volledige subsidieperiode van 12 maanden zelf betalen. Krijgt de groepshulp al een uitkering waardoor je geen loonkosten maakt, dan is er geen recht op subsidie.
  • Bewaar de arbeidsovereenkomst, documenten en facturen minimaal 5 jaar na het besluit tot subsidievaststelling, voor eventuele controle.
  • Informeer de groepshulp vooraf over welke persoonsgegevens je met RVO deelt en over zijn/haar AVG-rechten (zoals het inzagerecht).
  • Bij een steekproef kan RVO de arbeidsovereenkomst opvragen; je krijgt dan instructies om privacygevoelige gegevens (adres, geboortedatum, salaris) weg te laten.
  • RVO neemt alle op tijd ingediende volledige aanvragen van een aanvraagperiode in behandeling. Onvolledige of te late aanvragen komen niet in aanmerking.
  • Er wordt niet op volgorde van binnenkomst of op kwaliteit beoordeeld: alle aanvragen binnen een aanvraagperiode worden gelijktijdig behandeld. Bij overschrijding van het subsidieplafond wordt het bedrag per groepshulp naar rato van het totaal aantal (geldige) aanvragen naar beneden bijgesteld.
  • Je moet blijven binnen de de-minimisgrens van € 300.000 aan overheidssteun per 3 jaar.

Hoe vraag je de Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang aan?

Je vraagt aan via "Aanvraag beheren" op het loket, tijdens een van de vastgestelde aanvraagperiodes:

  • 4 november 2024, 09:00 uur tot en met 29 november 2024, 17:00 uur
  • 3 november 2025, 09:00 uur tot en met 28 november 2025, 17:00 uur
  • 2 november 2026, 09:00 uur tot en met 27 november 2026, 17:00 uur

Wat je nodig hebt:

  • eHerkenning van minimaal niveau 3, met machtiging 'RVO-diensten op niveau eH3' (of bij intermediairs: 'RVO-diensten op niveau 3' of 'Alle diensten op niveau 3', zonder ketenmachtiging).
  • Het referentienummer van je aanvraag voor de Subsidieregeling praktijkleren of de Subsidieregeling praktijkleren in de derde leerweg voor deze groepshulp. Wacht niet op de uitkomst van die aanvraag; die beslissing valt namelijk na de sluitingsdatum van deze regeling.
  • De arbeidsovereenkomst van de groepshulp (minimaal 12 maanden geldig, ingegaan op of na 1 augustus 2023).
  • Een de-minimisverklaring met onderliggende stukken, zoals bedoeld in artikel 8 van de subsidieregeling.

Vraag je aan als intermediair voor een ander bedrijf? Dan log je per bedrijf apart in met eHerkenning niveau 3, zonder dat een ketenmachtiging nodig is.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) beoordeelt de aanvragen. Binnen 13 weken na sluiting van een aanvraagperiode besluit SZW gelijktijdig over alle in die periode ingediende aanvragen. Daarna wordt het subsidiebedrag per groepshulp berekend aan de hand van alle toegekende aanvragen (zie "Hoeveel krijg je?" voor de rekenregel bij overschrijding van het plafond).

Vervolgens ontvang je een individuele beschikking. Deze beschikking is direct ook de vaststelling van de subsidie; er volgt dus geen apart vaststellingstraject achteraf. Binnen 2 weken na ontvangst van een positieve beslissing wordt het subsidiebedrag op je bankrekening gestort. Zorg dat je financiële administratie hierop is voorbereid.

Tijdens en na de subsidieperiode gelden verplichtingen: je betaalt de loonkosten van de groepshulp zelf tijdens de 12 maanden, en je bewaart de arbeidsovereenkomst, documenten en facturen minimaal 5 jaar. RVO controleert achteraf of terecht subsidie is verstrekt en kan hierbij documenten opvragen.

Veelgestelde vragen over de Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang

Wat als de groepshulp een meerjarig traject volgt: moet ik als werkgever jaar 2 en jaar 3 zelf betalen?

Het subsidiebedrag is een tegemoetkoming in de loonkosten gebaseerd op 40% van het cao-loon voor 12 maanden en kan per groepshulp maar één keer worden verstrekt. Daarna is het aan u als houder om verder te investeren in de groepshulp. Voor sommige groepen werkzoekenden kunt u met het werkgeversservicepunt afspraken maken over tijdelijke loonkostensubsidie voor of na de subsidieperiode van 12 maanden.

Is de subsidie ook voor personen die een bol-traject volgen?

Nee, de scholing van de groepshulp moet plaatsvinden via een praktijk(leer)plaats, dus via de beroepsbegeleidende leerweg (bbl) of via een combinatie van werken en leren in de derde leerweg.

Mag een groepshulp tijdens de subsidieperiode een uitkering ontvangen?

U als houder moet de loonkosten van de groepshulp zelf betalen gedurende de subsidieperiode van 12 maanden. Wanneer u geen loonkosten maakt omdat de groepshulp al een uitkering krijgt, kunt u geen subsidie voor die groepshulp ontvangen. Werkt de groepshulp parttime met een gedeeltelijke uitkering als aanvulling op het cao-loon, dan kunt u de subsidie aanvragen over het aantal uren dat de groepshulp werkt.

Kan ik nu 11 groepshulpen aannemen en in 2026 voor de 11e subsidie aanvragen?

Ja, dit kan zolang de groepshulp een arbeidsovereenkomst van ten minste 12 maanden heeft of had. Ook moet de groepshulp een scholing volgen of gevolgd hebben en hiermee op 1 augustus 2023 of later gestart zijn. Ook moet aan alle andere voorwaarden voldaan zijn.

Is de subsidie per organisatie/houder of per BV?

De subsidie wordt aangevraagd door de houder van een kindercentrum, zoals bedoeld in de Wet kinderopvang en geregistreerd in het LRK als houder.

Is de subsidie ook mogelijk als de groepshulp via een detacherings- of werving & selectiebureau werkt?

De houder van een kindercentrum is altijd de aanvrager en ontvanger van de subsidie. De groepshulp mag ook een arbeidsovereenkomst hebben bij een uitzendbureau, maar moet ten minste 12 maanden werkzaam zijn bij een kindercentrum van de aanvragende houder en scholing volgen bij diezelfde houder met een praktijkovereenkomst. De loonkosten moeten volledig door u als houder worden gedragen.

Geldt de startdatum van 1 augustus 2023 alleen voor het eerste contract of ook voor een verlenging?

Het doel van de regeling is om het aannemen van nieuwe groepshulpen te stimuleren. De arbeidsovereenkomst moet ingaan per 1 augustus 2023 of later om in aanmerking te komen voor subsidie, maar dit hoeft niet per se een eerste contract te zijn.

Wat als de groepshulp uitvalt en niet 12 maanden voor mij heeft gewerkt?

Als de groepshulp is uitgevallen en géén 12 maanden heeft gewerkt voor u als houder van het kindercentrum, is er geen recht op subsidie volgens de Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang.

Wat als de groepshulp de scholing niet of niet op tijd afrondt?

Wanneer de groepshulp is gestart met scholing en dit niet wordt afgerond voor het aanvraagtijdvak in november, kan voor de begeleidingskosten tot dat moment aangevraagd worden via de Subsidieregeling Praktijkleren (mbo bbl) of de Subsidieregeling Praktijkleren derde leerweg (mbo OVO of mbo ODT). U kunt dan subsidie aanvragen voor de loonkosten; de scholing hoeft niet succesvol afgerond te zijn voor aanvraag van deze beide regelingen.

Moeten scholing en de arbeidsovereenkomst gelijktijdig lopen als een stagiair zonder contract praktijkleren volgt en daarna een contract krijgt?

Nee, scholing en de looptijd van de arbeidsovereenkomst hoeven niet gelijktijdig te lopen. Beide voorwaarden moeten wel aantoonbaar zijn bij de aanvraag en starten per 1 augustus 2023 of later.

Wat als de groepshulp een oproepcontract of een flexibel aantal uren heeft?

Bij uw aanvraag moet u als houder het aantal contracturen per week opgeven. Bij een flexibel- of oproepcontract moet u uitgaan van het minimale aantal uren.

Hoeveel subsidie kan ik maximaal per groepshulp krijgen?

U kunt als aanvrager maximaal € 10.056 per groepshulp krijgen. De tegemoetkoming wordt berekend naar rato van het aantal contracturen per week met een maximum van 36 contracturen.

Voor hoeveel groepshulpen kan ik per aanvraagperiode subsidie krijgen?

U kunt per aanvraagperiode subsidie voor maximaal 10 groepshulpen krijgen.

Hoe wordt de subsidie berekend bij een parttime contract?

De tegemoetkoming wordt berekend naar rato van het aantal contracturen dat de groepshulp per week werkt, met een maximum van 36 contracturen. Bij een contract van 18 uur per week krijgt de aanvrager bijvoorbeeld (18/36=) 0,50 x € 10.056 = € 5.028 aan subsidie.

Wat gebeurt er als een groepshulp meer dan 36 uur per week werkt?

Dan berekenen wij het subsidiebedrag toch op basis van 36 uur. Het deeltijdpercentage kan dus nooit hoger zijn dan 1.

Wat gebeurt er als het subsidiebudget in een aanvraagperiode wordt overschreden?

Als het beschikbare subsidiebudget in een aanvraagperiode wordt overschreden, wordt het toegekende bedrag naar rato van het aantal aanvragen naar beneden bijgesteld.

Welk eHerkenningsniveau heb ik nodig voor de aanvraag?

Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig.

Heb ik als intermediair een ketenmachtiging nodig om voor een ander bedrijf aan te vragen?

Bij deze subsidieregeling vraagt u als intermediair zonder ketenmachtiging aan. U logt per bedrijf in met eHerkenning niveau 3 (met machtiging 'RVO-diensten op niveau 3' of 'Alle diensten op niveau 3').

Binnen hoeveel tijd wordt er besloten over mijn aanvraag?

Binnen 13 weken na de sluiting van een aanvraagperiode besluit het ministerie van SZW gelijktijdig over alle in die aanvraagperiode ingediende aanvragen. Vervolgens wordt het subsidiebedrag per groepshulp berekend en volgen de individuele beschikkingen.

Wanneer ontvang ik het subsidiebedrag op mijn bankrekening?

Binnen 2 weken na ontvangst van een positieve beslissing ontvangt u het bedrag op uw bankrekening.

Hoe lang moet ik documenten en facturen van mijn aanvraag bewaren?

U moet documenten en facturen van uw aanvraag minimaal 5 jaar bewaren. Dit geldt ook voor de arbeidsovereenkomst van de groepshulp.

Aan welke voorwaarden moet ik als aanvrager voldoen?

U moet houder zijn van een kindercentrum dat in het landelijk register kinderopvang is ingeschreven; een gastouder(bureau) komt niet in aanmerking. U moet voor de groepshulp subsidie toegekend hebben gekregen via de Subsidieregeling praktijkleren of de Subsidieregeling praktijkleren in de derde leerweg.

Moet ik de beslissing op mijn aanvraag voor de Subsidieregeling praktijkleren afwachten voordat ik deze subsidie aanvraag?

Nee, de beslissing op uw aanvraag voor de Subsidieregeling praktijkleren of de Subsidieregeling praktijkleren in de derde leerweg wordt genomen na de sluitingsdatum van de Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang. U hoeft deze beslissing niet af te wachten om ook de Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang aan te vragen.

Welke opleidingen komen in aanmerking voor de groepshulp?

De opleiding betreft mbo-bbl of mbo-derde leerweg (OVO/ODT) op niveau 1 of 2, of een van de mbo 3-certificaten C0123, C0125 of C0126. De opleiding tot (gespecialiseerd) pedagogisch medewerker op mbo niveau 3 of 4 komt niet in aanmerking.

Kan ik via meerdere regelingen een tegemoetkoming voor de loonkosten van dezelfde groepshulp krijgen?

Nee, u kunt alleen subsidie krijgen als u niet via een andere regeling een tegemoetkoming voor de loonkosten van de groepshulp heeft ontvangen voor de periode van deze subsidie (minstens 12 maanden). Subsidie vanuit de Subsidieregeling praktijkleren of Praktijkleren derde leerweg valt hier niet onder, omdat dat een vergoeding voor begeleidingskosten is, geen loonkosten.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.