Subsidieregeling Dordtse Culturele Basis
Gemeente Dordrecht
Ook bekend als Dordtse Culturele Basis, DCB
Wat is de Subsidieregeling Dordtse Culturele Basis?
De Dordtse Culturele Basis is een meerjarige subsidie van gemeente Dordrecht voor professionele culturele organisaties, voor de periode 2027 tot en met 2030. De regeling moet organisaties op een heldere en eerlijke manier meerjarige zekerheid geven, in plaats van jaarlijkse subsidieaanvragen.
De subsidie is bedoeld voor organisaties die op professionele en structurele manier culturele activiteiten uitvoeren, verdeeld over 9 functies (zoals schouwburg, poppodium, museum voor erfgoed/historie, cultureel festival). Per functie is 1 meerjarige subsidie beschikbaar, met een eigen maximumbedrag per functie.
Aanvragen kon tot 16 april 2026 via het subsidieportaal van de gemeente (subsidie.dordrecht.nl/inloggen). De regeling is inmiddels gesloten: je kunt op dit moment geen nieuwe aanvraag meer indienen. Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelde de aanvragen op 6 criteria en adviseerde het college, dat vervolgens het besluit nam. Aanvragers ontvingen binnen 13 weken een reactie.
Wanneer de volgende subsidieperiode opengaat, is nog niet bekend; de gemeente bepaalt dit na evaluatie van dit nieuwe proces.
Wie komt in aanmerking voor de Subsidieregeling Dordtse Culturele Basis?
Deze subsidieregeling is gesloten: aanvragen kon tot 16 april 2026. De harde eisen die golden waren:
- Je organisatie is een professionele culturele organisatie die minstens 3 jaar gevestigd en werkzaam is in Dordrecht. Broedplaatsen zijn hiervan uitgezonderd.
- Musea moeten de officiële museumstatus hebben.
- Je valt onder een van de 9 functies waarvoor subsidie beschikbaar was (schouwburg, organisatie voor cultuureducatie en cultuurparticipatie, poppodium, museum voor erfgoed/historie, presentatie-instelling voor beeldende kunst, podium voor jazz en wereldmuziek, broedplaats, stadstheatergezelschap, cultureel festival). Per functie was 1 meerjarige subsidie beschikbaar.
- Je aanvraag moest in één keer compleet zijn. Een voorlopige (pro forma) aanvraag was niet mogelijk en na de deadline kon je niets meer aanvullen of wijzigen.
Wie viel af:
- Organisaties die niet onder een van de 9 functies vallen, komen niet in aanmerking voor deze regeling (mogelijk wel voor een andere subsidieregeling).
- Dordrechts Museum, 't Hof van Nederland en Huis van Gijn vallen onder de gemeentelijke organisatie en hoefden geen subsidie aan te vragen.
- Aanvragen die op een van de 6 beoordelingscriteria lager dan 5 punten scoorden, kregen geen subsidie. Hetzelfde geldt bij een totaalscore lager dan 36 punten.
- Bij gelijke totaalscores binnen dezelfde functie ging de subsidie naar de aanvraag die het beste bij het Dordtse DNA past; bij aanhoudende gelijke stand volgde een loting.
Waarvoor krijg je subsidie?
Wel geldt als algemene regel: alleen redelijke kosten die direct te maken hebben met de uitvoering van je functie komen in aanmerking voor subsidie.
Horecakosten mag je opnemen in je begroting, maar ook hier geldt: alleen de redelijk gemaakte kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van je functie komen voor subsidie in aanmerking.
Je begroting is een exploitatiebegroting: begroot je totale exploitatie en specificeer daarbinnen je projecten, inclusief het dekkingsplan.
Hoeveel subsidie krijg je?
De subsidie is meerjarig (2027 tot en met 2030) en het maximale bedrag verschilt per functie. Per functie is 1 subsidie beschikbaar, tot maximaal:
- Schouwburg: € 3.247.758,-
- Organisatie voor cultuureducatie en cultuurparticipatie: € 2.455.399,-
- Poppodium: € 845.113,-
- Presentatie-instelling voor beeldende kunst: € 102.458,-
- Cultureel festival: € 104.590,-
- Stadstheatergezelschap: € 97.743,-
- Museum voor erfgoed/historie: € 36.352,-
- Podium voor jazz en wereldmuziek: € 24.953,-
- Broedplaats: € 25.536,-
Deze bedragen zijn de gepubliceerde subsidieplafonds; je begroting moet hierop gebaseerd zijn, zowel voor inkomsten als uitgaven.
Ga in je meerjarenbegroting niet uit van indexatie. De gemeenteraad besluit elk jaar rond juli over het indexatiepercentage voor het komende jaar; dit is bij het opstellen van je aanvraag nog niet bekend. De gemeente neemt de indexatie alleen op in de beschikking van 2027 als deze op tijd bekend is.
Heb je nu al begrotingssubsidie en wordt je aanvraag voor de meerjarensubsidie afgewezen? Dan kan de gemeente je huidige subsidie mogelijk geleidelijk afbouwen, afhankelijk van onder meer je financiële situatie, contractuele verplichtingen en hoe afhankelijk je organisatie van de subsidie is en hoelang je die al ontvangt.
De projectsubsidie voor producties is los van deze regeling: dat budget is voorlopig op, dus reken daar niet mee in je meerjarenbegroting.
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| 2027-2030 | - | 16 apr 2026 | - | Tender (rangschikking na sluiting) |
Wat zijn de voorwaarden van de Subsidieregeling Dordtse Culturele Basis?
Knock-out eisen: - Score lager dan 5 punten op één van de 6 beoordelingscriteria: geen subsidie. - Totaalscore lager dan 36 punten: geen subsidie. - Aanvraag niet compleet vóór de deadline: geen aanvulling of wijziging meer mogelijk, dus risico op afwijzing.
Wat je moet doen na toekenning
- Je meldt relevante wijzigingen in programmering, begroting of bedrijfsvoering via het subsidieportaal (artikel 13 Algemene subsidieverordening Dordrecht).
- Jaarlijks voer je een tussentijds gesprek met de gemeente over de voortgang, met een beknopte jaarrapportage (gerealiseerde activiteiten, onderbouwing kosten en inkomsten, activiteitenplan komend jaar, eventueel bijgestelde jaarbegroting).
- Na 4 jaar vraag je vaststelling aan met een inhoudelijk en financieel eindverslag en de jaarrekeningen van de afgelopen 4 jaar. Bij een totale subsidie tussen € 80.000 en € 200.000 lever je ook een beoordelingsverklaring van een onafhankelijke accountant over het 4e subsidiejaar; vanaf € 200.000 is dit een controleverklaring.
- De subsidieverplichtingen zijn inspanningsverplichtingen, geen prestatieverplichtingen: voer je je plannen niet uit, dan kan de gemeente de subsidie lager vaststellen.
Beoordeling: de adviescommissie beoordeelt elke aanvraag op 6 beoordelingscriteria (genoemd in artikel 10 van de subsidieregeling, te vinden onder "Wetgeving"), elk met een score tot maximaal 10 punten. Eén van de criteria gaat over de mate waarin je activiteit past bij het "DNA van Dordrecht"; de toelichting hierop staat in de subsidieregeling. Aanvragen binnen dezelfde functie worden gerangschikt op totaalscore; de hoogste score krijgt de subsidie. Bij gelijke score telt de beste aansluiting bij het Dordtse DNA; bij aanhoudend gelijke stand volgt loting.
Elke aanvrager krijgt een gesprek van maximaal 15 minuten met de adviescommissie, waarin de commissie vragen stelt. Je mag hierbij geen nieuwe documenten indienen en geen pitch of presentatie geven.
Hoe vraag je de Subsidieregeling Dordtse Culturele Basis aan?
Aanvragen kon tot 16 april 2026 via het subsidieportaal (subsidie.dordrecht.nl/inloggen). Deze deadline is verstreken en de regeling is gesloten.
Belangrijk voor wie de regeling opnieuw openstelt: je aanvraag moest in één keer volledig zijn. Een voorlopige (pro forma) aanvraag was niet mogelijk, en na de deadline kon je geen stukken meer toevoegen of wijzigen. De regeling werkte met een tendersysteem: de adviescommissie beoordeelde alle aanvragen na de deadline in één keer, om alle aanvragers gelijk te behandelen.
Verplichte documenten bij de aanvraag:
- Aanvraagformulier, volledig ingevuld.
- Meerjarenplan 2027-2030: bevat je visie, ambities en doelstellingen, een uitleg hoe je voldoet aan de 6 beoordelingscriteria uit artikel 10, een beknopte planning van je activiteiten, een gedetailleerde beschrijving van de activiteiten in 2027, en een toelichting op hoe je omgaat met de Code Diversiteit en Inclusie, de Fair Practice Code en de Governance Code Cultuur (je hoeft er nog niet volledig aan te voldoen, maar moet uitleggen hoe je ze toepast en wanneer je er wel aan voldoet).
- Meerjarenbegroting 2027-2030: een sluitende exploitatiebegroting over alle 4 jaren, onderbouwd en toegelicht, gebaseerd op het gepubliceerde subsidieplafond (zonder indexatie).
- Bij een negatief eigen vermogen: een plan van aanpak voor een gezonde bedrijfsvoering.
Verdeling: Tender (rangschikking na sluiting). Een sterke, complete aanvraag maakt het verschil.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Een onafhankelijke adviescommissie van 7 leden beoordeelt alle aanvragen na de deadline. De commissie nodigt elke aanvrager uit voor een kennismakingsgesprek en een gesprek van maximaal 15 minuten waarin zij vragen stelt (geen nieuwe documenten of presentatie). De commissie adviseert het college; het college neemt het uiteindelijke besluit.
Je krijgt binnen 13 weken na je aanvraag een reactie. Het advies en het besluit worden niet openbaar gemaakt; wel neemt de gemeente je organisatienaam, subsidiesoort en verleend bedrag op in het subsidieregister.
Na het besluit ontvang je automatisch bericht over hoe je de subsidie verantwoordt, via het subsidieportaal. Tijdens de looptijd:
- Jaarlijks een tussentijds gesprek over de voortgang, met een beknopte jaarrapportage.
- Meld relevante wijzigingen in programmering, begroting of bedrijfsvoering via het subsidieportaal.
- Na 4 jaar vraag je vaststelling aan met een inhoudelijk en financieel eindverslag en de jaarrekeningen over de 4 jaren; bij subsidies tussen € 80.000 en € 200.000 ook een beoordelingsverklaring, vanaf € 200.000 een controleverklaring van een onafhankelijke accountant.
Ben je het niet eens met het besluit? Je kunt binnen 6 weken na de beslissing bezwaar maken. Wordt je aanvraag afgewezen terwijl je nu al begrotingssubsidie ontvangt? Dan kan de gemeente je subsidie mogelijk geleidelijk afbouwen.
Welke documenten heb je nodig?
Het loket publiceert 1 document bij deze regeling: formats, verklaringen en de regelingtekst zelf. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.
Veelgestelde vragen over de Subsidieregeling Dordtse Culturele Basis
Waarom valt de aanvraagdeadline in het voorjaar?
Zo biedt de gemeente organisaties op tijd duidelijkheid over het toekennen van subsidies. Organisaties die voor het eerst structurele subsidie ontvangen, hebben dan tijd om zich voor te bereiden op de nieuwe periode. Organisaties die nu subsidie ontvangen maar straks niet meer, krijgen tijd om af te bouwen. Ook vraagt het college advies aan een externe adviescommissie, en dat zorgvuldige proces kost meer tijd.
Waarom hoeven sommige organisaties geen subsidie aan te vragen?
3 musea (Dordrechts Museum, 't Hof van Nederland en Huis van Gijn) vallen onder de gemeentelijke organisatie en hoeven geen subsidie aan te vragen. Verder zijn er organisaties die niet onder een van de functies vallen. Zij kunnen wel voor andere subsidieregelingen in aanmerking komen.
Wie zit er in de adviescommissie?
De adviescommissie bestaat uit 7 leden: Stephanie Afrifa, Mark Benjamin, Ingeborg Dijkman, Laura Holleman, Ine Lamers, Guido Severien en Jan Kees de Zeeuw (voorzitter). Het is een groep met een mix van kennis en ervaring uit Dordrecht en daarbuiten, en bijna alle leden hebben ervaring met adviseren in adviescommissies.
Waarom is er een functie voor 'Cultureel festival'?
In de definitie gaat het om klassieke muziek met crossovers, en dit soort festival hoort specifiek bij de Dordtse Culturele Basis. Andere festivals in Dordrecht vallen onder het evenementbeleid.
Hoe gedetailleerd moet mijn meerjarenplan zijn?
Je moet alleen de activiteiten voor het eerstkomende jaar gedetailleerd beschrijven. Belangrijk zijn het type activiteiten en de frequentie, een eventuele samenwerkingspartner, de manier van samenwerken en je bijdrage aan de keten, en de thematiek waarmee je aan de slag gaat.
Wat betekent 'DNA van Dordrecht' in de beoordelingscriteria?
De activiteit moet voldoende passen bij het DNA van Dordrecht. De toelichting hierover staat in de subsidieregeling, en het nieuwe merk van Dordrecht kan je inspiratie geven.
Hoe beoordeelt de adviescommissie de aanvragen?
De adviescommissie beoordeelt op 6 beoordelingscriteria en geeft maximaal 10 punten per criterium. Je moet per criterium minimaal een 5 scoren en in totaal minimaal 36 punten. Aanvragen binnen dezelfde functie worden gerangschikt op totaalscore, waarbij de hoogste score de subsidie krijgt. Bij gelijke scores wint de aanvraag die het best past bij het Dordtse DNA, en bij nog een gelijke stand volgt een loting.
Maakt de gemeente het advies en besluit openbaar?
De adviezen en beschikkingen maakt de gemeente niet openbaar. In het subsidieregister vermeldt de gemeente wel de naam van de organisatie, soort subsidie en het verleende subsidiebedrag.
Mag ik mijn aanvraag mondeling toelichten?
Elke aanvrager krijgt een kort gesprek met de adviescommissie van maximaal 15 minuten, waarbij de commissie vragen stelt. Je mag geen nieuwe documenten indienen en geen pitch of presentatie geven.
Kan de gemeente helpen bij het opstellen van mijn aanvraag?
De gemeente helpt bij vragen over het proces, maar niet met de inhoud van je aanvraag. Dit is om alle aanvragers een gelijke kans te geven.
Mag ik een pro forma (voorlopige) aanvraag indienen?
Nee, je aanvraag moet in één keer compleet en volledig zijn. Je kunt later geen stukken aanleveren of wijzigingen doorgeven, omdat de adviescommissie na de deadline alle aanvragen in één keer beoordeelt volgens een tendersysteem.
Hoe gedetailleerd moet de meerjarenbegroting zijn?
Het eerste jaar mag gedetailleerder zijn dan de rest. Er zijn geen speciale eisen, maar zorg dat de begroting voldoende gespecificeerd en toegelicht is, zodat duidelijk is hoe je de kosten en inkomsten opbouwt en op welke aannames of berekeningen je die baseert.
Moet ik een begroting per project maken?
Omdat het een exploitatiebegroting is, is het totale plaatje belangrijk. Je begroot de exploitatie en specificeert daarbinnen de projecten, en dit geldt ook voor het dekkingsplan.
Moet ik indexatie opnemen in mijn begroting?
Baseer je meerjarenbegroting op het gepubliceerde subsidieplafond, zowel voor inkomsten als uitgaven, en ga niet uit van indexatie. De gemeenteraad beslist elk jaar rond juli over het indexatiepercentage, en dit is voor de komende jaren nog niet bekend.
Mag ik exploitatiekosten van horeca opnemen in de begroting?
Ja, horecakosten mag je opnemen in de begroting. De gemeente verleent alleen subsidie voor redelijk gemaakte kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van je functie.
Verdwijnt de projectsubsidie voor producties?
Het budget voor deze regeling is voorlopig op, waardoor de regeling stilstaat. Je moet in je meerjarenbegroting niet uitgaan van de productieregeling.
Wat moet ik doen als mijn plan of begroting wijzigt tijdens de subsidieperiode?
Je bent verplicht relevante wijzigingen op inhoud en financiën te melden, bijvoorbeeld wijzigingen die invloed hebben op de programmering, begroting of bedrijfsvoering. Dit doe je via het subsidieportaal, waarna de gemeente hierover met je in gesprek gaat.
Hoe moet ik de subsidie verantwoorden?
Jaarlijks is er een tussentijds gesprek waarin de voortgang wordt besproken, waarvoor je een beknopte jaarrapportage aanlevert. Na 4 jaar doe je een aanvraag tot vaststelling met een inhoudelijk en financieel eindverslag en de jaarrekeningen. Bij subsidies van € 80.000 tot € 200.000 is een beoordelingsverklaring van een accountant nodig, en bij subsidies vanaf € 200.000 een controleverklaring, beide alleen over het laatste subsidiejaar.
Kan de gemeente de subsidie later verlagen of intrekken?
De subsidieverplichtingen zijn inspanningsverplichtingen, geen prestatieverplichtingen. Als je organisatie de plannen niet uitvoert, kan de gemeente de subsidie lager vaststellen, maar je hebt wel de plicht je best te doen om de plannen uit te voeren.
Wat gebeurt er als mijn organisatie de afspraken in de beschikking niet kan nakomen?
De gemeente kijkt dan naar de inspanningen die je organisatie heeft gedaan en de omstandigheden. Daarom zijn de tussentijdse gesprekken en het melden van wijzigingen belangrijk.
Kan ik bezwaar maken tegen het besluit?
Ja, je kunt binnen 6 weken na de beslissing bezwaar maken tegen het besluit.
Onze organisatie krijgt geen subsidie meer, wat nu?
Het college kan de subsidie geleidelijk afbouwen als een organisatie minstens 3 jaar subsidie heeft ontvangen en het jaar daarop niet meer. Dit hangt af van zaken zoals de financiële situatie van de organisatie, contractuele verplichtingen, afhankelijkheid van subsidie en hoelang de organisatie al subsidie ontvangt.
Wanneer is de volgende subsidieperiode?
Dat wordt bepaald na evaluatie van dit nieuwe proces.
Wat gebeurt er als ik minder dan 5 punten scoor op een beoordelingscriterium?
Scoort je aanvraag op 1 van de 6 eisen minder dan 5 punten, dan krijg je geen subsidie. Scoort je aanvraag minder dan 36 punten in totaal, dan krijg je ook geen subsidie.
Moet ik nu al helemaal voldoen aan de Code Diversiteit en Inclusie, Fair Practice Code en Governance Code Cultuur?
Nee, je hoeft nog niet helemaal aan alle codes te voldoen. Je moet wel uitleggen hoe je deze codes toepast, waarom dit nog niet helemaal lukt en hoe je hier in de toekomst aan gaat voldoen.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Subsidieregeling Dordtse Culturele Basis. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Dordtse Culturele Basis: meerjarige cultuursubsidies 2027-2030cms.dordrecht.nl · gecontroleerd 3 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Dordrecht. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.