Subsidie isolatie bedrijfspanden

De subsidie geldt voor het isoleren van dak, vloer begane grond, kruipruimte en gevel, voor het plaatsen van isolatieglas en voor het plaatsen van WTW-balansventilatie. Hoeveel je krijgt, hangt af van wat je isoleert, hoe duurzaam het materiaal is (standaard of circulair) en hoe groot de oppervlakte is. Kies je voor circulaire (herbruikbare) isolatiematerialen, dan is het maximale bedrag hoger dan bij standaard materiaal.

De regeling is bedoeld voor mkb-bedrijven (maximaal 99 werknemers) die gevestigd zijn in een bedrijfspand in Den Haag dat vóór 1 januari 2012 is opgeleverd. Je kunt voor maximaal 3 bedrijfspanden subsidie aanvragen, en niet voor isolatiewerk waarvoor je al eerder subsidie kreeg.

Je vraagt de subsidie aan door het aanvraagformulier in te vullen en samen met de verplichte bijlagen (offerte, KvK-uittreksel, bankafschrift) te mailen naar subsidies@denhaag.nl. Dat moet uiterlijk 16 weken vóór je begint met isoleren. Binnen 12 weken hoor je of je de subsidie krijgt. Je mag na de aanvraag meteen beginnen met de werkzaamheden, maar dan weet je nog niet zeker of je subsidie krijgt.

Je kunt aanvragen tot en met 31 december 2027, of eerder als het beschikbare budget van € 500.000 op is. Na afloop van de werkzaamheden moet je binnen 12 weken verantwoording afleggen met onder meer foto's, facturen en een ondertekende verklaring.

Wie kan aanvragen

• Je bent eigenaar of huurder van een bedrijfspand in Den Haag.
• In het pand is een mkb-bedrijf gevestigd met maximaal 99 werknemers.
• Je bedrijf staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Ben je huurder? Dan moet de eigenaar van het pand instemmen met het aanbrengen van de isolatie (dit verklaar je op het aanvraagformulier).

Eisen aan het pand

• Het gebouw staat in Den Haag.
• Het gebouw is vóór 1 januari 2012 opgeleverd. Is het pand na die datum opgeleverd, dan val je af.
• Is het pand een rijksmonument of ligt het in een beschermd stadsgezicht? Dan moet je zelf eerst controleren of je een omgevingsvergunning nodig hebt. Dit staat los van de subsidieaanvraag, maar zonder de juiste vergunning kun je in de problemen komen met de uitvoering.

Harde weigeringsgronden (het aanvraagformulier noemt deze expliciet)

• Je hebt al eerder subsidie gekregen voor dit isolatiewerk.
• Je hebt al voor drie bedrijfspanden subsidie gekregen (er geldt een maximum van 3 panden per aanvrager).
• Het bedrijfspand staat buiten de gemeente Den Haag.
• Het bedrijfspand is opgeleverd na 1 januari 2012.

Voldoe je aan één van deze vier situaties, dan kun je geen gebruik maken van de regeling.

Eisen aan de uitvoering

• Jij of je aannemer voert het werk uit volgens de instructiebladen van de gemeente (per isolatiesoort is er een apart instructieblad met verplichte materialen en isolatiewaarden).
• Je isoleert pas ná het aanvragen van de subsidie. Isoleer je eerder, dan voldoe je niet aan de voorwaarden.
• Je maakt tijdens de werkzaamheden foto's van elke isolatiemaatregel, waarop naam, merk, soort en dikte van het isolatiemateriaal te zien zijn. Zonder deze foto's kun je niet verantwoorden en loop je de subsidie mis.

Budgetplafond

Er is in totaal € 500.000 subsidie beschikbaar voor de hele regeling. Is dit bedrag op, dan sluit de regeling, ook als de deadline van 31 december 2027 nog niet is bereikt.

Wat niet expliciet als knock-out staat maar wel belangrijk is

Bepaalde uitvoeringsvormen komen sowieso niet voor subsidie in aanmerking, ook al voldoe je verder aan alle eisen: ter plaatse gespoten isolatieschuim (en watergedragen varianten), schuimbeton bij vloeren, en bij platte daken een "omgekeerd dak" (isolatie zonder nieuwe dakbedekking) of een "koud dak" (alleen plafondisolatie van binnenuit). Kies je voor zo'n methode, dan krijg je voor dat onderdeel geen subsidie, ook al isoleer je wel echt.

Glasisolatie

• Standaard (Hr++ glas, U-waarde 1,2 tot 0,8 W/m²K): € 80/m².
• Plus (Hr+++ glas of vacuümglas, U-waarde ≤ 0,7 W/m²K): € 180/m². Isolerende panelen in kozijn-puien vallen onder dezelfde tarieven en U-waarde-eisen.

Isolerende buitendeuren

• Standaard (Ud-waarde ≤ 1,5 W/m²K): € 80/m².
• Plus (Ud-waarde ≤ 1,0 W/m²K): € 180/m².

WTW-balansventilatie

• € 750 per unit, met een maximum van 1 ventilatiesysteem per aanvraag.

Dakisolatie plat dak (isolatiemateriaal Rd ≥ 5,5 m²K/W, bij gemeentelijk monument volstaat 2,5 m²K/W)

• Standaard (EPS-platen, PIR-schuimplaten, resolschuim): € 45/m².
• Circulair (houtvezel drukvaste isolatie): € 60/m². Voorwaarde: het moet gaan om een "warm dak", isolatie onder nieuwe dakbedekking. Een omgekeerd dak (isolatie zonder nieuwe dakbedekking) of koud dak (alleen plafondisolatie van binnenuit) komt niet in aanmerking. Combineer je koud en warm dak (dubbel isoleren), neem dan eerst contact op met de gemeente.

Dakisolatie schuin dak (Rd ≥ 5,5 m²K/W, bij gemeentelijk monument 2,5 m²K/W)

• Standaard (glaswol, steenwolplaten, EPS-platen, PIR-schuimplaten): € 30/m².
• Circulair (vlasplaten, celluloseplaten, gerecyclede kleding, houtvezelisolatie, hennepisolatie): € 40/m².

Grondvloerisolatie (begane grond) (Rd ≥ 3,5 m²K/W)

• Standaard (glaswol, steenwolplaten, EPS-, XPS-platen, PIR-schuimplaten, Tonzon Triofoil thermokussens): € 10/m².
• Circulair (vlasplaten, celluloseplaten, gerecyclede kleding, houtvezelisolatie, hennepisolatie): € 15/m². Alleen het isolatiedeel met bodemfolie komt in aanmerking; zonder kunststoffolie in de kruipruimte is geen vloersubsidie mogelijk. Bij systeemvloeren komt alleen het isolatiedeel met bodemfolie in aanmerking.

Kruipruimte-isolatie (Rd ≥ 3,5 m²K/W, kruipruimte minimaal 35 cm onder de vloerbalken)

• Standaard (EPS-chips of -korrels): € 5/m².
• Circulair (schelpen): € 7,50/m². Deze methode is alleen bedoeld voor lage kruipruimtes (minder dan 50 cm); bij hogere kruipruimtes ligt begane-grondvloerisolatie meer voor de hand.

Gevelisolatie (Rd ≥ 4,5 m²K/W bij binnen- en buitengevelisolatie, bij gemeentelijk monument 2,5 m²K/W)

• Standaard (glaswol, steenwolplaten, EPS-platen, PIR-schuimplaten, resolschuim): € 35/m².
• Circulair (vlasplaten, celluloseplaten, gerecyclede kleding, houtvezelisolatie, hennepisolatie): € 50/m².
• Spouwmuurisolatie (spouw volledig gevuld): € 5/m².

Wat niet wordt gesubsidieerd

• Ter plaatse gespoten isolatieschuim, ook niet de watergedragen varianten (bij glas, dak, gevel en kruipruimte genoemd als uitsluiting).
• Schuimbeton bij vloerisolatie.
• Omgekeerde daken en koude daken (plafondisolatie van binnenuit) bij platte daken.
• Kosten die niet in de subsidieregeling zelf zijn genoemd; voor de volledige lijst verwijst het loket naar de Subsidieregeling Isolatie Bedrijfspanden Den Haag op Overheid.nl.

Let op: de subsidie kan nooit meer bedragen dan de daadwerkelijk gemaakte kosten, ook als de berekening volgens de tarieven hoger uitkomt.

Bedragen per vierkante meter

• Glasisolatie standaard: € 80/m². Glasisolatie plus: € 180/m².
• Isolerende buitendeur standaard: € 80/m². Isolerende buitendeur plus: € 180/m².
• Gevelisolatie standaard: € 35/m². Gevelisolatie circulair: € 50/m².
• Spouwmuurisolatie: € 5/m².
• Dakisolatie plat, standaard: € 45/m². Circulair: € 60/m².
• Dakisolatie schuin, standaard: € 30/m². Circulair: € 40/m².
• Grondvloerisolatie standaard: € 10/m². Circulair: € 15/m².
• Kruipruimte-isolatie standaard: € 5/m². Circulair: € 7,50/m².
• WTW-balansventilatie: € 750 per unit, met een maximum van 1 unit per aanvraag.

Maximum per bedrijfspand

• € 9.000 als je alleen standaard isolatiemateriaal gebruikt.
• € 13.000 als je (mede) circulaire of plus-materialen gebruikt.

Gebruik je meerdere isolatievarianten naast elkaar (bijvoorbeeld zowel standaard glas als circulaire vloerisolatie), dan geldt het maximum van de variant waarvan je de meeste vierkante meters isoleert. Isoleer je bijvoorbeeld meer vierkante meters in de plus/circulaire variant dan in de standaardvariant, dan geldt voor je hele aanvraag het maximum van € 13.000, ook voor de standaard-onderdelen.

De opgetelde subsidiebedragen van alle onderdelen worden vervolgens afgezet tegen dit maximum. Komt de som hoger uit, dan krijg je niet meer dan het toepasselijke maximum (€ 9.000 of € 13.000).

Daarnaast geldt: de subsidie kan nooit hoger zijn dan de daadwerkelijk gemaakte kosten. Ook is niet elke kostenpost subsidiabel; dit staat in de Subsidieregeling Isolatie Bedrijfspanden Den Haag op Overheid.nl.

Een voorbeeld: isoleer je 30 m² glas plus-variant (30 x € 180 = € 5.400), 55 m² plat dak standaard (55 x € 45 = € 2.475) en 65 m² grondvloer circulair (65 x € 15 = € 975), dan is de som € 8.850. Omdat de circulaire variant hier de meeste vierkante meters heeft, geldt het maximum van € 13.000, en omdat € 8.850 daar onder blijft, krijg je het volledige bedrag van € 8.850.

Stap 1: controleer of je in aanmerking komt en of je een vergunning nodig hebt

Ligt je pand in een beschermd stadsgezicht of is het een (rijks- of gemeentelijk) monument? Controleer dan eerst of je voor de isolatiewerkzaamheden een omgevingsvergunning nodig hebt, bijvoorbeeld via het omgevingsloket of monumentenzorgdenhaag.nl. Dit staat los van de subsidieaanvraag zelf.

Stap 2: vraag een offerte op of maak een eigen specificatie

Laat de te isoleren delen, het aantal vierkante meter en de te gebruiken materialen met isolatiewaarden vastleggen, volgens de eisen uit de instructiebladen die bij de betreffende isolatiesoort horen (glas, plat dak, schuin dak, vloer begane grond, kruipruimte of gevel).

Stap 3: vul het aanvraagformulier in

Download het aanvraagformulier subsidie isolatie bedrijfspanden, vul het digitaal of op papier in, en onderteken het (jij als aanvrager). Op het formulier geef je onder meer aan:

• je gegevens (natuurlijk persoon of bedrijf) en betalingsgegevens (IBAN);
• het adres van het te isoleren bedrijfspand, en of het om een gemeentelijk monument gaat;
• per isolatiesoort hoeveel vierkante meter je wilt isoleren, en welke variant (standaard, plus of circulair);
• een check op de vier weigeringsgronden;
• je verklaring dat je de instructiebladen volgt, dat geen van de weigeringsgronden op je van toepassing is, en (bij huur) dat de eigenaar instemt.

Stap 4: verzamel de verplichte bijlagen

• Een overzicht of offerte met de te isoleren delen, het aantal vierkante meter, de te gebruiken materialen en isolatiewaarden. Bij uitvoering door een aannemer: een offerte met ook het adres van het pand, de geplande uitvoeringsdatum(s) en de verwachte kosten per variant, materiaal en vierkante meter. Voer je het werk zelf uit, dan maak je zelf een vergelijkbare specificatie.
• Een bankafschrift van maximaal 8 weken oud (op jouw naam).
• Een uittreksel van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel van het bedrijf waarvoor je de subsidie aanvraagt.
• Het ingevulde aanvraagformulier, ondertekend door jou als aanvrager.

Stap 5: mail je aanvraag

Mail het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier samen met alle bijlagen naar subsidies@denhaag.nl. Doe dit uiterlijk 16 weken vóór de geplande start van de isolatiewerkzaamheden; dat is een harde termijn.

Let op: aanvragen per bedrijfspand

Wil je voor meerdere bedrijfspanden subsidie aanvragen? Doe dat dan met een apart formulier per pand. Je kunt in totaal voor maximaal 3 bedrijfspanden subsidie krijgen.

Wat gebeurt er na het versturen

Je mag na het versturen van je aanvraag meteen beginnen met isoleren, maar op dat moment weet je nog niet of je de subsidie ook echt krijgt. Binnen 12 weken hoort je van de gemeente of je aanvraag is toegekend.

Deadline voor de hele regeling

Je kunt tot en met 31 december 2027 een aanvraag indienen, of eerder als het totale subsidiebudget van € 500.000 op is; dan sluit de regeling.

Later, na afronding: de verantwoording

Dit hoort niet bij de aanvraag zelf, maar is een verplichte vervolgstap. Binnen 12 weken na afronding van de werkzaamheden vul je het verantwoordingsformulier in en mail je dit, samen met de eindfactuur (of nota's bij eigen uitvoering), een ondertekende verklaring en foto's van de werkzaamheden, naar subsidies@denhaag.nl.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De gemeente Den Haag beoordeelt je aanvraag. Binnen 12 weken na het indienen krijg je bericht of je subsidie krijgt. Wil je weten hoe ver de beoordeling van jouw aanvraag staat, dan kun je mailen naar csbadvies@denhaag.nl.

Je mag alvast beginnen, maar zonder zekerheid

Na het versturen van je aanvraag mag je meteen starten met de isolatiewerkzaamheden. Let op: op dat moment is nog niet zeker dat je de subsidie ook daadwerkelijk krijgt. Begin je vóórdat je de aanvraag hebt ingediend, dan voldoe je niet aan de voorwaarden.

Uitbetaling: voorschot en eindafrekening

Wordt je aanvraag toegekend, dan krijg je meteen een voorschot van 90% van het subsidiebedrag uitgekeerd. De resterende 10% ontvang je nadat de gemeente je verantwoording heeft goedgekeurd.

Verplichtingen tijdens de uitvoering

• Je voert de werkzaamheden uit volgens de instructiebladen van de gemeente.
• Wijzigt de bij de aanvraag opgegeven startdatum van de werkzaamheden? Dan moet je dat direct doorgeven aan de gemeente.
• Je maakt tijdens de werkzaamheden minimaal 1 foto per isolatiemaatregel, met naam, merk, soort en dikte van het isolatiemateriaal zichtbaar. Deze foto's heb je nodig voor de verantwoording.
• De gemeente mag de uitgevoerde werkzaamheden controleren en kan ook tussentijds contact met je opnemen voor een beoordeling.

Verantwoording na afronding

Binnen 12 weken na afronding van de werkzaamheden moet je de subsidie verantwoorden. Dit doe je met het verantwoordingsformulier, gemaild naar subsidies@denhaag.nl, samen met:

• de eindfactuur van de aannemer met specificatie van materialen en isolatiewaarden (of, bij eigen uitvoering, de nota's van de gekochte materialen);
• een ondertekende verklaring van de aannemer (of van jezelf) met een overzicht van wat er geïsoleerd is en het aantal vierkante meters, inclusief de bevestiging dat gewerkt is volgens de instructiebladen;
• minimaal 1 foto per isolatiemaatregel, genomen tijdens de werkzaamheden;
• een verklaring dat de isolatie is uitgevoerd nadat de subsidie is aangevraagd.

De aangeleverde gegevens bij de verantwoording mogen op het moment van indiening niet ouder zijn dan vier maanden.

Wat als het niet volgens plan is uitgevoerd

Zijn de werkzaamheden niet uitgevoerd zoals afgesproken in de aanvraag, dan moet je de subsidie mogelijk terugbetalen. Na goedkeuring van de verantwoording volgt de vaststelling van de subsidie en betaalt de gemeente de resterende 10% uit.