Subsidieregeling Week van de Ontmoeting

Je krijgt maximaal € 1.000 per aanvraag. Het totale budget voor deze regeling is € 10.000 per jaar, dus subsidie aanvragen kan alleen zolang er budget beschikbaar is.

Je vraagt aan via het online aanvraagformulier van de gemeente. Daarin beschrijf je je initiatief, doelgroep, activiteit, resultaten, tijdspad, begroting, het gevraagde bedrag en hoe de activiteit bijdraagt aan de doelen van de regeling. Per organisatie mag je één keer per jaar een aanvraag indienen. Binnen 13 weken na een complete aanvraag krijg je een beschikking.

• Je werkt minimaal samen met 1 andere organisatie. Die partner mag onderdeel zijn van de alliantie Better Together, maar dat is niet verplicht: een andere organisatie buiten de alliantie mag ook.
• De activiteit is gericht op inwoners en gaat over ontmoeting of bewustwording rond eenzaamheid.
• De activiteit is inclusief en goed toegankelijk voor een brede doelgroep.
• De activiteit vindt plaats in Amstelveen, in of rond de periode van de Week van de Ontmoeting.
• Per organisatie mag er per jaar maar 1 aanvraag worden ingediend.

Je valt af als je activiteit niet in Amstelveen plaatsvindt, als je geen samenwerkingspartner hebt, of als je al eerder dat jaar een aanvraag voor deze regeling hebt ingediend. Ook als het subsidieplafond van € 10.000 voor dat jaar al is bereikt, kan je aanvraag niet meer gehonoreerd worden, ook niet als je verder aan alle voorwaarden voldoet.

Let op: je bent zelf verantwoordelijk voor eventuele vergunningen, ontheffingen, verzekeringen en andere benodigde toestemmingen voor je activiteit. Dit is geen voorwaarde voor toekenning, maar iets wat je zelf moet regelen los van de subsidie.

Het dossier noemt geen aparte eisen over rechtsvorm buiten "maatschappelijke organisaties, stichtingen en verenigingen", en geeft geen nadere invulling van wat precies onder "inclusief en goed toegankelijk" wordt verstaan.

Het dossier noemt geen minimumbedrag en geen percentage van de kosten dat gesubsidieerd wordt: je vraagt zelf een bedrag aan tot het maximum van € 1.000, gebaseerd op je eigen begroting.

Of je het volledige gevraagde bedrag krijgt, hangt af van twee dingen:

• Of je aanvraag voldoet aan de voorwaarden.
• Of er op dat moment nog voldoende budget beschikbaar is binnen het plafond van € 10.000.

Het dossier geeft geen informatie over de volgorde van behandeling (bijvoorbeeld op volgorde van binnenkomst of op kwaliteit), dus het is niet duidelijk hoe wordt bepaald wie voorrang krijgt als het budget bijna op is.

• Een beschrijving van het initiatief.
• De doelgroep.
• De beoogde activiteit of het project.
• De gewenste resultaten.
• Een tijdspad en een begroting.
• Het verzochte subsidiebedrag.
• Hoe het initiatief bijdraagt aan de gestelde doelen.

Het dossier noemt geen apart ondertekend formulier of document dat los van deze omschrijving moet worden aangeleverd, en specificeert niet wie de aanvraag moet ondertekenen. Ook wordt geen aanvraagdeadline genoemd; wel geldt dat per organisatie maar 1 aanvraag per jaar mag worden ingediend.

Het dossier geeft geen informatie over voorschotten, een aparte vaststellingsprocedure, rapportageverplichtingen tijdens of na de activiteit, of wie precies de beoordeling uitvoert. Voor vragen kun je contact opnemen via subsidiebureau@amstelveen.nl.