Subsidie Sociaal Beheer Wijkontmoetingsplekken Amersfoort

Je vraagt aan voor 2 jaar tegelijk. De subsidie valt in een van drie groepen, afhankelijk van de omvang van je sociaal beheer: groep A (maximaal € 25.000), groep B (maximaal € 45.000) of groep C (maximaal € 70.000). De indeling hangt af van zaken als het aantal ontmoetingsplekken, vrijwilligers en openingstijden.

Voor de aanvraag lever je een activiteitenplan en een begroting aan, en (indien van toepassing) Verklaringen Omtrent het Gedrag en vergunningen. Let op: op dit moment kun je deze subsidie nog niet aanvragen. Het loket meldt dat je hierover geïnformeerd wordt zodra dit weer kan.

• Je bent een organisatie: een bedrijf, stichting of vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. Ben je geen rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid, dan kun je geen aanvraag doen.
• Winst maken is niet het doel van je organisatie.
• Alle inwoners zijn welkom op de ontmoetingsplek, ongeacht doelgroep, religie of afkomst.
• Er is een actueel vrijwilligersbeleid, inclusief afspraken over de omgang met Verklaringen Omtrent het Gedrag.
• Iedereen die vanuit de activiteit werkt met personen tot 18 jaar (professionals, stagiairs, vrijwilligers) heeft een Verklaring Omtrent het Gedrag.
• Er zijn duidelijke huisregels.
• Er zijn gebruikersovereenkomsten met huurders.
• Er is sprake van zelfbeheer van het pand: de organisatie bestuurt de ontmoetingsplek zelf.
• De plek is bereikbaar voor inwoners in een kwetsbare situatie, ook voor mensen met een handicap.
• De plek heeft een herkenbare plaats in de wijk en is bekend bij bewoners.
• De plek is vrij toegankelijk en veilig.
• Koffie en thee tijdens de inloop zijn gratis.
• De inloop is maximaal 6 weken per jaar gesloten.
• De organisatie heeft ook voldoende eigen inkomsten en kan dit aantonen.

Steekproefsgewijs kan de gemeente aanvullende informatie over deze verplichtingen opvragen. Zijn er meer aanvragen dan budget, dan geeft de gemeente voorrang aan ontmoetingsplekken in buurten waar meer nodig is.

• Personele kosten
• Kosten voor vrijwilligers
• Kosten voor de inloopruimte en/of activiteitenruimte(s)
• Overig

De begroting moet een overzicht zijn van alle inkomsten (inclusief de subsidie) en alle kosten van de activiteit, waarbij inkomsten en kosten gelijk moeten zijn. Het benodigde budget bepaalt niet automatisch het subsidiebedrag: de omvang van je sociaal beheer (categorie A, B of C) is leidend voor de hoogte van het bedrag dat je aanvraagt, ook als je begroting hoger of lager uitvalt dan de bijbehorende categorie.

• Groep/categorie A: maximaal € 25.000 per jaar. Dit geldt voor 1 ontmoetingsplek, met 2-5 vrijwilligers en een inloop van minimaal 8 dagdelen van 3 uur of meer per week.
• Groep/categorie B: maximaal € 45.000 per jaar. Dit geldt voor 1 of 2 ontmoetingsplekken, met 5-15 vrijwilligers en een inloop op werkdagen van 9 tot 17 uur.
• Groep/categorie C: maximaal € 70.000 per jaar. Dit geldt voor 3 of meer ontmoetingsplekken, met 16 of meer vrijwilligers en openingstijden die niet alleen doordeweeks tussen 9 en 17 uur zijn, maar regelmatig ook 's avonds en in het weekend.

Je bepaalt je categorie zelf op basis van meerdere kenmerken (openingstijden, aantal vrijwilligers, programmering, aantal bezoekers, netwerk van professionals en ureninzet van de betaalde sociaal beheerder). De categorie met de meeste kenmerken die op jouw situatie van toepassing zijn, is de categorie waarvoor je aanvraagt. Belangrijk: valt je begroting hoger of lager uit dan het bedrag van de categorie, dan is de omvang van je sociaal beheer bepalend voor het bedrag dat je aanvraagt, niet je begroting.

Volgens het voorbeeldformulier gaat de aanvraag (wanneer die weer openstaat) als volgt:

• Check of je een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid bent (bijvoorbeeld stichting of vereniging). Zonder dit kun je geen aanvraag doen.
• Vul de gegevens van je organisatie en van de wijkontmoetingsplek(ken) in.
• Als je voor het eerst subsidie aanvraagt bij de gemeente, upload je: KvK-uittreksel (ook van een mede-aanvrager, indien van toepassing), statuten of reglement, en een opgave van de bestuurssamenstelling.
• Geef per verplichting aan of je hieraan voldoet (zie "Kom ik in aanmerking?").
• Bepaal je categorie (A, B of C) op basis van openingstijden, vrijwilligers, programmering, bezoekers, netwerk en ureninzet sociaal beheerder.
• Lever een plan aan met de onderdelen vakmanschap, oorspronkelijkheid, zeggingskracht, inzet vrijwilligers, vrijwilligersbeleid, participatie, samenwerking, bereik kwetsbare inwoners, sociaal ondernemerschap en aanvullende financiering.
• Vul het kostenoverzicht (begroting) in met personele kosten, kosten voor vrijwilligers, kosten voor de ruimte(s) en overige kosten.
• Voeg Verklaring(en) Omtrent het Gedrag toe als je werkt met jongeren tot 18 jaar, en eventuele vergunningen als die nodig zijn.

Het dossier noemt niet wie het formulier moet ondertekenen.

Steekproefsgewijs kan de gemeente aanvullende informatie opvragen over de verplichtingen waaraan je moet voldoen. Het dossier noemt geen voorschotregeling, tussentijdse rapportageverplichting of vaststellingsprocedure na afloop van de subsidieperiode.