GeslotenGemeente · Subsidie

Subsidie sportevenementen

Gemeente Amstelveen

Wat is de Subsidie sportevenementen?

Organiseert uw sportvereniging of stichting een sportevenement in Amstelveen? Dan kunt u subsidie aanvragen van maximaal € 5.000. De subsidie is bedoeld voor eenmalige sportevenementen, zowel topsport als breedtesport, die iets betekenen voor de lokale gemeenschap.

Om aanvraag te doen heeft u een omschrijving van het evenement nodig (wat het voor de lokale gemeenschap betekent en hoe u het organiseert) en een begroting met dekkingsplan. De deadline hangt af van wanneer het evenement plaatsvindt: voor evenementen in de eerste helft van het jaar vraagt u vóór 1 november van het voorgaande jaar aan, voor evenementen in de tweede helft vóór 1 mei van het lopende jaar. U vraagt aan via het online loket van de gemeente Amstelveen. Binnen 13 weken na uw aanvraag krijgt u een besluit.

Wie komt in aanmerking voor de Subsidie sportevenementen?

U komt alleen in aanmerking als u aan alle onderstaande eisen voldoet. Voldoet u niet aan één van deze punten, dan wijst de gemeente uw aanvraag af.

Je bent een sportvereniging of stichting
Je rechtsvorm is Vereniging, Stichting
De definitieve beoordeling ligt bij Gemeente Amstelveen.
  • U bent ingeschreven als rechtspersoon bij de Kamer van Koophandel.
  • Bent u een sportvereniging? Dan moet u aangesloten zijn bij een sportbond van NOC*NSF.
  • U bent gevestigd in de gemeente Amstelveen, of uw werkgebied omvat Amstelveen.
  • Het evenement wordt één keer georganiseerd en vindt plaats in Amstelveen. Terugkerende evenementen die u al vaker heeft georganiseerd vallen hier dus buiten, tenzij het gaat om een vernieuwde versie.
  • U vraagt op tijd aan: vóór 1 november van het voorgaande jaar voor evenementen in de eerste helft van het kalenderjaar, of vóór 1 mei van het lopende jaar voor evenementen in de tweede helft. Te laat aanvragen betekent dat de gemeente uw aanvraag niet behandelt in de betreffende ronde.

Daarnaast let de gemeente op toegankelijkheid: uw evenement moet ook toegankelijk zijn voor mensen met een beperking. Het dossier noemt dit niet als harde afwijzingsgrond, maar wel als iets waar u rekening mee moet houden.

Let op: het loket maakt onderscheid tussen topsportevenementen en breedtesportevenementen. Beide typen kunnen de subsidie aanvragen, maar worden op andere criteria beoordeeld (zie 'Voorwaarden').

Waarvoor krijg je subsidie?

  • Ik wil subsidie aanvragen voor een sportevenement in Amstelveen
  • Mijn sportvereniging wil een nieuw evenement organiseren en financiering zoeken
  • Ik zoek geld voor een breedtesportevenement in Amstelveen

Hoeveel subsidie krijg je?

De subsidie bedraagt maximaal € 5.000 per evenement. Het dossier noemt geen vast percentage van de begroting en geen minimumbedrag, alleen dit maximum.

Er staat niets in het dossier over een opbouw in stappen, een staffel naar begroting of grootte van het evenement, of situaties waarin het bedrag hoger of lager uitvalt dan het gevraagde bedrag. Ook is niet vastgelegd of het toegekende bedrag altijd gelijk is aan het maximum, of dat de gemeente per aanvraag een lager bedrag kan toekennen op basis van de begroting of beoordeling. Houd er dus rekening mee dat € 5.000 het plafond is, niet automatisch het bedrag dat u ontvangt.

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
eerste-helft-jaar-1 nov 2024--
tweede-helft-jaar-1 mei 2024--

Wat zijn de voorwaarden van de Subsidie sportevenementen?

Knock-outeisen (zie ook 'Kom ik in aanmerking?'): inschrijving bij de KvK, aansluiting bij een NOC*NSF-sportbond (voor verenigingen), vestiging of werkgebied in Amstelveen, een eenmalig evenement, en op tijd aanvragen (vóór 1 november of 1 mei).

Daarna beoordeelt de gemeente inhoudelijk, met andere criteria per type evenement. Het dossier geeft geen wegingspercentages, alleen de criteria zelf.

Voor topsportevenementen:

  • In hoeverre het meer mensen, vooral jongeren, in Amstelveen aan het sporten helpt.
  • Hoe het effect gemeten kan worden.
  • Hoe duurzaam het evenement is.
  • Of het een nieuw of vernieuwd evenement is.
  • Hoe het evenement reclame maakt voor bepaalde sporten of voor Amstelveen.
  • Hoe duur het evenement is voor deelnemers of bezoekers.

Voor breedtesportevenementen:

  • In hoeverre het jongeren, ouderen en mensen met een handicap in Amstelveen aan het sporten helpt.
  • Of het iets toevoegt aan het bestaande sportaanbod.
  • Of het een nieuw of vernieuwd evenement is.
  • Hoe laagdrempelig het is voor publiek om deel te nemen (bijvoorbeeld de prijs).
  • Of ook deelnemers van buiten de organiserende vereniging mee kunnen doen.

Verder verwacht de gemeente dat uw evenement toegankelijk is voor mensen met een beperking. Het dossier noemt geen verplichtingen die specifiek gelden na toekenning.

Hoe vraag je de Subsidie sportevenementen aan?

U vraagt de subsidie aan via het online loket van de gemeente Amstelveen. Daarbij levert u twee documenten aan:

  • Omschrijving van het evenement: hierin legt u uit wat het evenement voor de lokale gemeenschap betekent en hoe u het organiseert. Het dossier noemt geen vast format en geen verplichte ondertekenaar.
  • Begroting / dekkingsplan: een overzicht van kosten en financiering van het evenement. Ook hiervoor noemt het dossier geen vast format of verplichte ondertekenaar.

Let goed op de deadlines, die verschillen per periode waarin uw evenement valt:

  • Evenement in de eerste helft van het kalenderjaar: aanvragen vóór 1 november van het voorgaande jaar.
  • Evenement in de tweede helft van het kalenderjaar: aanvragen vóór 1 mei van het lopende kalenderjaar.

De gemeente start de behandeling van aanvragen op 1 november en op 1 mei.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Na uw aanvraag ontvangt u binnen 13 weken een besluit van de gemeente. Het dossier noemt niet wie precies de aanvraag beoordeelt, en geeft geen informatie over voorschotten, uitbetalingstermijnen, verplichte rapportages achteraf of een vaststellingsprocedure. Heeft u tussentijds vragen, dan kunt u contact opnemen via subsidiebureau@amstelveen.nl.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Subsidie sportevenementen. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Amstelveen. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.