Subsidie voor sportevenementen

De subsidie is bedoeld voor organisatoren van dit soort evenementen in Alkmaar. Je krijgt een bijdrage in de kosten op basis van je begroting: bij een topsportevenement maximaal 40% van de totale begroting met een maximum van € 15.000,- per aanvraag, bij een groot breedtesportevenement maximaal 30% van de totale begroting met een maximum van € 3.000,- per aanvraag.

Je vraagt de subsidie aan tussen 13 en 4 weken vóór de start van het evenement, en dat kan het hele jaar door. Aanvragen doe je online via het subsidieloket, met eHerkenning als je een sportvereniging bent. Je krijgt binnen 13 weken een besluit.

• Topsportevenement: dit is een NK, EK, WK of internationaal evenement waar nationale (jeugd)topsporters aan meedoen. Daarbij moet je verplicht ook een breedtesportactiviteit organiseren, en die neem je op in je begroting. Deze breedtesportactiviteit vindt plaats 6 weken vóór, tijdens of tot 6 weken na het topsportevenement.
• Groot breedtesportevenement: dit is een laagdrempelig evenement waaraan en waarbij veel mensen makkelijk kunnen meedoen of kijken. Het evenement draagt bij aan meer en beter sporten in Alkmaar, is groter dan een gewone verenigingsactiviteit en heeft minimaal een regionale uitstraling.

Belangrijk om op te letten: je valt af als je aanvraag buiten het venster van 13 tot 4 weken vóór de start van het evenement valt. Vraag je te laat of te vroeg aan, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen op de manier die deze regeling voorschrijft.

Ook val je af als je evenement niet aan de kern van de definitie voldoet: een gewone verenigingsactiviteit zonder regionale uitstraling komt bijvoorbeeld niet in aanmerking als breedtesportevenement, en een evenement zonder deelname van nationale (jeugd)topsporters komt niet in aanmerking als topsportevenement.

Het dossier noemt geen aparte doelgroepbeperking (zoals alleen verenigingen), al richt de aanvraagpagina zich specifiek ook op sportverenigingen die met eHerkenning inloggen.

• Topsportevenement: maximaal 40% van de totale begroting van het evenement, met een maximum van € 15.000,- per aanvraag.
• Groot breedtesportevenement: maximaal 30% van de totale begroting van het evenement, met een maximum van € 3.000,- per aanvraag.

Het percentage wordt berekend over de totale begroting die je indient (verwachte kosten en verwachte inkomsten). Bij een topsportevenement moet de begroting ook de verplichte breedtesportactiviteit bevatten, dus die kosten horen in dezelfde begroting waarover het percentage wordt berekend.

Het dossier noemt geen regels over verlaging bij bijvoorbeeld cofinanciering van andere subsidies, alleen dat je elders aangevraagde subsidies en vergoedingen (met status) moet vermelden bij de aanvraag. Het is niet in het dossier vastgelegd of en hoe dat het toegekende bedrag beïnvloedt.

Bij de aanvraag lever je de volgende gegevens en documenten aan:

• Naam en adres van de aanvrager en contactpersoon
• KvK-nummer
• IBAN (rekeningnummer)
• Tijdvak van het evenement
• Omschrijving van de activiteiten en de plaats waar het evenement plaatsvindt
• Beschrijving van de doelstelling van het evenement en de resultaten die je wilt behalen
• Aantal te verwachten deelnemers
• Aantal te verwachten bezoekers
• Begroting van het evenement (verwachte kosten en verwachte inkomsten)
• Vermelding van elders aangevraagde subsidies en vergoedingen, inclusief de status daarvan
• Aangevraagd subsidiebedrag
• Datum
• Handtekening

Het dossier specificeert niet wie de handtekening moet plaatsen (bijvoorbeeld een bestuurder of tekenbevoegde), alleen dat een handtekening en datum verplicht zijn.

Kom je er niet uit met het digitaal aanvragen? Het digivangnet helpt je hierbij. Voor vragen kun je bellen naar 14 072 of mailen naar subsidiebureau@alkmaar.nl, bereikbaar op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur.

Over uitbetaling (bijvoorbeeld voorschotten of een vaststelling achteraf) en over verplichtingen tijdens de looptijd van het evenement staat niets concreets in het dossier. Ook is niet vastgelegd of je na het evenement moet rapporteren of verantwoording moet afleggen.