Subsidieregeling Wijkactiviteiten door vrijwilligers vanaf €2500,- of door betaalde arbeidskracht(en)

Organisaties kunnen maximaal € 25.000 per aanvraag krijgen, inwoners maximaal € 10.000 per aanvraag. De activiteit moet passen bij de doelen uit het wijkplan van de wijk waar je hem organiseert, en je mag er geen winst mee beogen.

Aanvragen kan via de webpagina van de gemeente Amersfoort. Op dit moment is aanvragen niet mogelijk: de volgende ronde start op 1 september en loopt tot en met 30 september 2026, voor activiteiten in 2027. Bij de aanvraag lever je een activiteitenplan, het wijkplan van de betreffende wijk, een begroting en (als professionals de activiteit organiseren of uitvoeren) hun diploma's of certificaten.

De gemeente beoordeelt de aanvragen met advies van de buurtbesturen uit de wijk. Aanvragen worden vergeleken met de doelen in de wijkplannen; hoe meer een activiteit kan bereiken voor de inwoners van de wijk, hoe meer punten hij krijgt. De gemeente probeert binnen 6 weken te beslissen.

Voor het aanvragen zelf gebruik je niet het voorbeeldformulier dat op de pagina staat: dat dient alleen om te laten zien welke vragen je kunt verwachten. De echte aanvraag doe je via de website tijdens de aanvraagronde.

Harde eisen:

• De activiteit past bij de doelen in het wijkplan van de betreffende wijk. Past je idee daar niet bij, dan val je af.
• Je hebt niet als doel om winst te maken. Winstbeogende activiteiten komen niet in aanmerking.
• Je toont in het activiteitenplan aan dat er interesse is voor de activiteit.
• Je vertelt met wie je samenwerkt en hoe.
• Je vertelt of het een nieuwe activiteit is.
• Je vertelt of je als aanvrager in de wijk woont waar je de activiteit organiseert.
• Werk je met vrijwilligers, dan geef je aan om hoeveel vrijwilligers het gaat.
• Vraag je subsidie aan voor loonkosten, dan geef je het uurloon en het aantal uren op. Het uurtarief van professionals is maximaal € 60 (zonder btw); vraag je meer aan, dan wordt dat niet vergoed.
• Vraag je subsidie aan voor loonkosten, dan moet je kunnen aantonen dat de betrokken professionals de bijbehorende diploma's en/of certificaten hebben. Kun je dit niet aantonen, dan komen die loonkosten niet in aanmerking.
• De kosten voor organisatie en materialen voor pr en communicatie zijn maximaal 10% van de totale subsidiabele kosten, met een maximum van € 500. Overschrijding wordt niet vergoed.

Organiseer je een wijkfeest of wijkfestival, dan gelden bovendien deze bindende extra voorwaarden:

• De activiteit bevordert verbinding en ontmoeting tussen inwoners die elkaar niet uit zichzelf zouden opzoeken.
• Er is een informatiepunt of informatiemarkt over mogelijkheden voor ontmoeting, advies en ondersteuning in de wijk.
• Bij de uitvoering werk je samen met partijen uit zorg, welzijn en/of veiligheid (domeinoverstijgend).

Voldoet je wijkfeest of wijkfestival niet aan deze drie punten, dan val je op dit onderdeel af, ook als je aan de algemene voorwaarden voldoet.

Let op de maximale bedragen: organisaties kunnen tot € 25.000 per aanvraag krijgen, inwoners tot € 10.000 per aanvraag. Vraag je als inwoner meer aan dan € 10.000, dan overschrijd je het maximum dat voor jou geldt.

Ook belangrijk: op dit moment kun je nog geen aanvraag indienen. De eerstvolgende ronde loopt van 1 september tot en met 30 september 2026, voor activiteiten in 2027. Wil je aanvragen buiten die periode, dan kan dat niet via deze regeling.

Het dossier noemt geen aparte harde eis over rechtspersoonlijkheid, maar geeft wel aan dat het aanvraagformulier voor rechtspersonen aanvullende vragen bevat naast die voor natuurlijke personen. Dit wijst erop dat zowel particulieren als organisaties (stichtingen, verenigingen e.d.) kunnen aanvragen, mits ze aan de overige voorwaarden voldoen.

1. Kosten voor organisatie en materialen ten behoeve van de activiteit

Dit zijn de algemene kosten om de activiteit te organiseren en de materialen die je daarvoor nodig hebt. Het dossier noemt hier geen apart maximum.

2. Kosten voor organisatie en materialen voor promotie, pr en communicatie

Deze kosten zijn maximaal 10% van de totale kosten, met een maximum van € 500.

3. Kosten voor het gezamenlijk bereiden en/of nuttigen van maaltijden

Maaltijdkosten mag je alleen opvoeren als de maaltijd de kern van de activiteit vormt en de kosten essentieel zijn voor het doel van de activiteit. Bij het verstrekken van maaltijden word je aangemoedigd om deelnemers een laagdrempelige vrijwillige bijdrage te vragen. De regeling is in 2026 verbeterd om duidelijker te maken wanneer eet-, drink- en maaltijdkosten wel en niet subsidiabel zijn.

4. Kosten voor eenvoudige consumpties (koffie/thee/snacks) voor deelnemers en vrijwilligers

Deze kosten zijn maximaal 5% van de totale subsidiabele kosten, met een maximum van € 500.

5. Totale kosten voor betaalde medewerkers

Je geeft aan hoeveel uren worden ingezet en wat het tarief per uur is. Loonkosten voor betaalde medewerkers zijn tot maximaal € 60 per uur, exclusief btw. Dit geldt zowel voor loonkosten van medewerkers die in dienst zijn bij de organisatie, als voor uurtarieven bij inhuur van medewerkers. Vraag je subsidie aan voor deze kosten, dan moet je de diploma's en/of certificaten van de betrokken professionals kunnen laten zien.

6. Totale kosten voor vrijwilligers

Je geeft aan hoeveel vrijwilligers worden ingezet, hoeveel uren zij inzetten en wat de vrijwilligersvergoeding per uur is. Het dossier noemt hier geen apart maximumtarief.

7. Kosten voor huur van de ruimte

Je geeft het aantal uren of dagdelen op en de kosten per uur of dagdeel. Het dossier noemt hier geen apart maximum.

8. Kosten voor het krijgen van een vergunning/legeskosten

Deze kosten mag je opvoeren als je voor de activiteit een vergunning nodig hebt.

9. Administratiekosten voor een tussenrekening

Dit zijn kosten die worden gemaakt wanneer je gebruikmaakt van een tussenrekening van een stichting die de belangen van een wijk behartigt en die daarbij geen winstoogmerk heeft. Deze kosten zijn maximaal 2,5% van het toegekende subsidiebedrag, met een minimum van € 50.

10. Overige kosten

Voor overige kosten geef je een eigen toelichting in de begroting.

Wat er tegenover de kosten staat: inkomsten

In de begroting geef je ook andere inkomsten op die je voor de activiteit ontvangt of verwacht, zoals bijdragen uit fondsen, giften of andere subsidieregelingen, en eventuele bijdragen van deelnemers. Het uiteindelijke gevraagde subsidiebedrag is het totale benodigde budget minus deze totale inkomsten. Subsidie is dus aanvullend op andere inkomstenbronnen, niet een optelsom daarnaast.

Het dossier maakt niet expliciet welke kosten helemaal zijn uitgesloten, buiten de genoemde maxima en voorwaarden per post. Wel is duidelijk dat kosten boven de genoemde maxima (voor pr/communicatie, consumpties, uurtarief professionals en administratiekosten) niet vergoed worden, en dat maaltijdkosten alleen subsidiabel zijn als de maaltijd de kern van de activiteit is.

Voor een paar specifieke kostensoorten gelden losse maxima die je subsidiebedrag begrenzen:

• Kosten voor pr en communicatie: maximaal 10% van de totale kosten, met een maximum van € 500.
• Kosten voor eenvoudige consumpties (koffie/thee/snacks): maximaal 5% van de totale subsidiabele kosten, met een maximum van € 500.
• Uurtarief van professionals (loonkosten betaalde medewerkers, in dienst of ingehuurd): maximaal € 60 per uur, exclusief btw.
• Administratiekosten voor een tussenrekening (bij een stichting die de wijk vertegenwoordigt zonder winstoogmerk): maximaal 2,5% van het toegekende subsidiebedrag, met een minimum van € 50.

Het dossier noemt geen vast subsidiepercentage van de totale kosten; in plaats daarvan werkt de regeling met een overzicht van kosten en inkomsten in de begroting, waarbij het gevraagde subsidiebedrag het verschil is.

Er is geen vaste garantie dat je het volledige gevraagde bedrag krijgt: de gemeente beoordeelt en rangschikt aanvragen op basis van de mate waarin ze de doelen uit het wijkplan bereiken. Bij die rangschikking krijgt een aanvraag door een stichting die inwoners uit de wijk vertegenwoordigt sinds 2026 bovendien 2 extra punten. Ook wordt de impact van de activiteit op de wijk beoordeeld met een rapportcijfer op een schaal van 1 tot 10 punten. Het dossier maakt niet duidelijk of een lagere score ook automatisch tot een lager toegekend bedrag leidt, of alleen tot een lagere plek in de rangschikking bij beperkt budget.

Kortom: het bedrag dat je uiteindelijk krijgt, is in principe gelijk aan je onderbouwde, subsidiabele begroting, tot het maximum van € 25.000 (organisaties) of € 10.000 (inwoners), met de genoemde deelmaxima voor specifieke kostenposten.

Stap 1: voorbereiden

Houd bij het aanvragen de volgende gegevens en documenten bij de hand:

• Een activiteitenplan. Hierin beschrijf je onder andere de interesse voor de activiteit, met wie je samenwerkt en hoe, of het een nieuwe activiteit is, of je in de wijk woont, en (als van toepassing) het aantal vrijwilligers of het uurloon en aantal uren bij loonkosten. Het dossier noemt niet wie dit plan moet ondertekenen.
• Het wijkplan van de wijk waar de activiteit plaatsvindt. Dit is geen document dat je zelf opstelt of ondertekent, maar het bestaande plan van de wijk waarmee je aanvraag vergeleken wordt.
• Een begroting, met een overzicht van alle inkomsten (inclusief de subsidie die je aanvraagt) en alle kosten van de activiteit. Hiervoor is een vaste pdf/xlsx-opzet beschikbaar met vaste kostenposten (organisatie en materialen, pr/communicatie, maaltijden, consumpties, betaalde medewerkers, vrijwilligers, huur ruimte, vergunning/leges, administratiekosten tussenrekening, overig) en een overzicht van inkomsten (andere subsidies/fondsen/giften, bijdragen deelnemers, overig).
• Diploma's of certificaten, als professionals de activiteit organiseren of uitvoeren en je hiervoor loonkosten opvoert.

Let op: het voorbeeldformulier is geen aanvraagformulier

Op de pagina staat een "voorbeeld aanvraagformulier wijkactiviteiten" als pdf. Dit voorbeeld is nadrukkelijk niet bedoeld om mee aan te vragen. Het geeft alleen een indruk van de vragen die je kunt verwachten, gebaseerd op de vragen voor natuurlijke personen (inwoners). Vraagt een rechtspersoon (organisatie) aan, dan bevat het echte formulier nog een paar aanvullende vragen die in dit voorbeeld niet staan. De daadwerkelijke aanvraag doe je alleen via het formulier op de website tijdens de aanvraagronde; alleen aanvragen die op die manier binnenkomen, worden in behandeling genomen.

Stap 2: vragen stellen (optioneel, vóór of tijdens de aanvraagronde)

Heb je een idee voor jouw wijk en wil je weten of je daarvoor subsidie kunt krijgen, of heb je hulp nodig bij het aanvragen? De buurtnetwerkers en de stedelijk netwerker van Indebuurt033 helpen je hierbij. Ook zijn er van 26 augustus tot 30 september op woensdagen van 9.00 tot 10.00 uur online inloopspreekuren waar je vragen kunt stellen over de regeling en het aanvragen. Aanmelden hiervoor kan per e-mail naar activiteitenregeling@amersfoort.nl. Voor overige vragen over de regeling kun je ook naar dit e-mailadres mailen.

Stap 3: aanvraag indienen

Dien je aanvraag in via de webpagina van de gemeente, binnen de aanvraagperiode van 1 september tot en met 30 september 2026. Zorg dat je activiteitenplan, wijkplan, begroting en (indien nodig) diploma's/certificaten compleet en op orde zijn, want deze vraagt het formulier op.

Stap 4: beoordeling

Na indiening beoordeelt de gemeente je aanvraag, met advies van de buurtbesturen uit de wijk. Zie de secties "Voorwaarden" en "Na je aanvraag" voor details over de beoordeling en het vervolg.

Het dossier specificeert niet wie het activiteitenplan of de begroting formeel moet ondertekenen, en noemt geen apart inschrijf- of voortraject vóór de aanvraagronde zelf (buiten de vrijblijvende inloopspreekuren).

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De gemeente Amersfoort beoordeelt de aanvragen. De buurtbesturen uit de wijk geven daarbij advies. Ze vergelijken elke aanvraag met de doelen uit het wijkplan van de betreffende wijk en kennen een rapportcijfer toe voor de impact van de activiteit in de wijk, op een schaal van 1 tot 10 punten. Aanvragen die het meeste kunnen bereiken voor de inwoners van de wijk, krijgen de meeste punten. Aanvragen van een stichting die inwoners uit de wijk vertegenwoordigt, krijgen bij de rangschikking 2 extra punten.

De gemeente doet zijn best om binnen 6 weken te beslissen wie subsidie krijgt. Het dossier geeft dit als inspanningsverplichting ("doet zijn best"), niet als harde wettelijke termijn, dus een langere doorlooptijd is niet uit te sluiten.

Uitbetaling en voorschotten

Het dossier beschrijft geen details over de manier van uitbetalen, eventuele voorschotten, betaalmomenten of een vaststellingsprocedure na afloop van de activiteit. Het loket noemt hierover geen concrete informatie, dus benoemen we hier geen aannames over hoe en wanneer het geld precies op je rekening komt.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Het dossier maakt niet expliciet welke verplichtingen gelden tijdens de uitvoering van de activiteit, zoals rapportageverplichtingen, een verantwoording van de werkelijke kosten, of een eindverslag. Wat wel duidelijk is, is dat je bij de aanvraag al een sluitende begroting aanlevert met kosten en inkomsten, en dat bepaalde kostenposten aan maxima gebonden zijn (bijvoorbeeld het uurtarief van € 60 voor professionals, en de maxima voor pr/communicatie en consumpties). Het ligt voor de hand dat je je aan deze begroting en de voorwaarden uit je activiteitenplan houdt tijdens de uitvoering, maar het loket beschrijft dit niet als expliciete nacontrole- of terugbetalingsverplichting.

Voor vragen tijdens of na de aanvraag kun je mailen naar activiteitenregeling@amersfoort.nl. De buurtnetwerkers en de stedelijk netwerker van Indebuurt033 kunnen ook ondersteuning bieden.

Kortom: over de beoordelingskant (wie, waarop, binnen welke termijn) is het dossier duidelijk, maar over uitbetaling, voorschotten en verplichtingen tijdens de looptijd van de activiteit ontbreekt concrete informatie in het loket.