Subsidieregeling Toekomstfonds Duurzame Ontwikkeling Amersfoort 2024 - 2028

Je kunt maximaal € 50.000 per project krijgen, en de gemeente vergoedt maximaal 40% van de totale kosten. De rest financier je zelf.

Aanvragen kon van maandag 2 februari 2026 tot en met maandag 11 mei 2026. Je vraagt aan met een projectplan (bij voorkeur het standaardformat), een begroting op basis van het standaardformat, een planning en cv's van het projectteam. Afhankelijk van je organisatievorm lever je ook een oprichtingsakte of statuten aan, plus een KvK-uittreksel dat niet ouder is dan twee weken op het moment van indienen.

Harde eisen waar je op afvalt:

• Je project past niet bij CO2-neutraliteit of hergebruik van materialen: dan valt de aanvraag buiten de doelstelling.
• Je beschrijft niet helder hoe, wanneer en met welke partners het project bijdraagt aan deze doelen: het loket vraagt hier expliciet om in het plan.
• Je uurtarief ligt boven € 95 per uur: dat deel komt niet in aanmerking.
• Je loonkosten zijn hoger dan 40% van de totale kosten: het meerdere is niet subsidiabel.
• Je financiert minder dan 50% van het project zelf: de gemeente vergoedt namelijk maximaal de andere helft.
• Je vraagt aan buiten de periode van 2 februari 2026 tot en met 11 mei 2026 (deadline 11 mei 2026): te laat of te vroeg ingediende aanvragen worden niet behandeld.
• Je uittreksel uit het Handelsregister is ouder dan twee weken op het moment van indienen: dan is het document niet geldig voor de aanvraag.

Het dossier noemt geen verdere uitsluitingen, zoals een minimum- of maximumprojectomvang, sector-uitsluitingen of een grens aan het aantal aanvragen per organisatie. Als daar bij jou vragen over zijn, geeft het dossier daar geen antwoord op.

• Uren initiatiefnemers (eigen inzet): uurtarief maximaal € 95 per uur. Deze loonkosten mogen samen maximaal 40% van de totale projectbegroting zijn.
• Externe adviezen: genoemd als aparte kostenpost in de begroting, zonder specifiek tarief in het dossier.
• Apparatuur- en materiaalkosten: genoemd als aparte kostenpost, zonder specifiek tarief.
• Productiekosten: genoemd als aparte kostenpost, zonder specifiek tarief.
• Publicatiekosten: genoemd als aparte kostenpost, zonder specifiek tarief.
• Overige kosten: genoemd als aparte kostenpost, zonder specifiek tarief.
• Onvoorzien: maximaal 5% van de projectkosten.

Aan de batenkant staat in de begroting onder meer eigen inbreng van de initiatiefnemers, subsidiebijdragen van derden (overheidssubsidies buiten de gemeente Amersfoort, en bijdragen van fondsen), overige opbrengsten en de subsidie van de gemeente Amersfoort zelf (maximaal 50% van de projectkosten volgens de begroting).

Het dossier geeft geen verdere toelichting op wat wel of niet onder "externe adviezen", "productiekosten" of "overige kosten" valt, en noemt geen kostensoorten die uitgesloten zijn van subsidie. Ook staat er geen apart btw-beleid genoemd.

Voor de kosten van eigen inzet (uren van initiatiefnemers) geldt een uurtarief van maximaal € 95 per uur. Deze loonkosten mogen samen niet meer zijn dan 40% van de totale projectbegroting.

De begroting kent ook een post "onvoorzien" van maximaal 5% van de projectkosten.

Het bedrag dat je uiteindelijk krijgt, hangt dus af van:

• de totale projectkosten (de subsidie is een percentage daarvan, met een plafond van € 50.000)
• hoeveel je zelf inbrengt (minimaal 50% eigen financiering)
• hoeveel van de kosten uit loon bestaat (maximaal 40% van het totaal, tegen maximaal € 95 per uur)

Het dossier geeft geen informatie over een minimumbedrag, een staffeling naar projectgrootte, of situaties waarin het bedrag omlaag gaat na toekenning (bijvoorbeeld bij onderbesteding). Ook ontbreekt informatie over wat er gebeurt als het beschikbare budget voor de ronde niet toereikend is voor alle aanvragen.

• Projectplan: bij voorkeur ingevuld met het standaardprojectplan van de gemeente, waarin onder meer duurzaamheidsimpact, samenwerking, vernieuwendheid, business case, SMART-resultaten, communicatie en risico's beschreven worden.
• Begroting: overzicht van alle inkomsten (inclusief de subsidie) en kosten, bij voorkeur met de standaard begroting toekomstfonds.
• Planning: van het project.
• Cv's: van het projectteam.
• Oprichtingsakte of statuten: alleen indien van toepassing op je organisatievorm.
• Uittreksel Handelsregister (KvK): niet ouder dan twee weken op het moment van indienen.

Het dossier vermeldt niet wie deze documenten moet ondertekenen, en ook niet via welk kanaal (post, formulier, e-mail) je de aanvraag precies indient. Voor vragen kun je mailen naar samenduurzaam@amersfoort.nl of bellen met het klantcontactcentrum op 14 033.