Subsidieregeling vrijwilligersinzet sociale basis gemeente Alphen aan den Rijn 2025

Toen de regeling nog open stond, was hij bedoeld voor organisaties met activiteiten die een duidelijk maatschappelijk effect hebben in de gemeente Alphen aan den Rijn, zoals sterke buurten, talentontwikkeling, gezonde opvoeding of het laten meedoen van inwoners in een kwetsbare situatie. De subsidie vulde het eigen budget van de organisatie aan, tot een bedrag van maximaal € 25.000. De gemeenteraad stelde ieder jaar in november een subsidieplafond vast: het maximale bedrag dat in totaal beschikbaar was.

Heb je eerder subsidie ontvangen van € 10.000 of meer? Dan moet je die nog wel verantwoorden. Voor lopende dossiers gelden de termijnen en voorwaarden die hieronder staan.

Harde eisen waarop werd getoetst:

• Je activiteit moet een duidelijk maatschappelijk effect hebben in de gemeente Alphen aan den Rijn. Het loket noemt als voorbeelden: sterke buurten waar iedereen zich thuis voelt, persoonlijke groei en talentontwikkeling, sterke gezinnen en gezonde opvoeding, en het laten meedoen van inwoners in een kwetsbare situatie.
• Je organisatie moet zelf al een budget hebben voor de activiteit. Deze subsidie was bedoeld als aanvulling, niet als volledige financiering.
• Waar mogelijk werk je samen met andere organisaties, bijvoorbeeld door faciliteiten, activiteiten of kennis te delen. Het dossier noemt dit niet als harde eis maar als verwachting ("waar mogelijk").

Wie valt af:

• Organisaties zonder eigen budget voor de activiteit, omdat de subsidie geen volledige financiering biedt.
• Activiteiten zonder aantoonbaar maatschappelijk effect in de gemeente.
• Aanvragen die niet passen binnen de subsidieregels (dit wordt getoetst onder het criterium "legitimiteit").

Het dossier geeft geen inkomens-, rechtsvorm- of vestigingseisen, en noemt geen minimumbedrag voor de aanvraag zelf. Wel geldt: subsidies van € 10.000 of meer moeten altijd verantwoord worden; bij minder dan € 10.000 hoeft dat niet.

Wat wel vaststaat:

• Het totale budget voor deze subsidie werd jaarlijks in november door de gemeenteraad vastgesteld als subsidieplafond: het maximale bedrag dat de gemeente in dat jaar aan deze regeling kon uitgeven. Was het plafond bereikt, dan was er geen ruimte meer.
• Ontving je € 10.000 of meer, dan moest je de subsidie altijd verantwoorden.
• Ontving je minder dan € 10.000, dan hoefde je geen verantwoording in te dienen.
• Vielen de werkelijke kosten lager uit, of voerde je de activiteiten niet (volledig) uit? Dan kon de gemeente een deel van de subsidie terugvorderen.

Het dossier noemt geen staffel, percentage van de kosten of cofinancieringseis. Er is dus geen rekenregel bekend voor hoe het definitieve bedrag werd vastgesteld, alleen het bovengrens van € 25.000 en de koppeling aan het jaarlijkse subsidieplafond.

Tijdens de looptijd geldt: als de werkelijke kosten lager uitvallen of je de activiteiten niet uitvoert, kan de gemeente (een deel van) de subsidie terugvorderen.

Voor de verantwoording (bij € 10.000 of meer) geldt een aparte termijn en uitkomst: je dient die in vóór 1 april 2026 en krijgt hierop uiterlijk 31 december 2026 een reactie. Je logt hiervoor in met eHerkenning en geeft het zaaknummer uit je verleningsbeschikking door. Boven € 50.000 voeg je een accountantsverklaring toe.