Subsidieregeling dorps- en gebiedssamenwerking
Gemeente Alphen aan den Rijn
Ook bekend als Subsidieregeling dorps- en gebiedssamenwerking
Wat is de Subsidieregeling dorps- en gebiedssamenwerking?
Deze subsidie is voor georganiseerde partijen die namens bewoners van een dorp of gebied in Alphen aan den Rijn opkomen, zoals dorps- of gebiedsorganisaties die bewonersparticipatie stimuleren. De gemeente geeft deze organisaties een jaarlijks terugkerende subsidie zodat ze kunnen blijven bestaan en inwoners kunnen blijven betrekken bij plannen en besluiten over hun woonomgeving.
Je krijgt de subsidie voor 4 jaar, uitgekeerd in gelijke jaarlijkse delen. Vertegenwoordig je een heel dorp, dan is het maximum € 1.500 per jaar. Vertegenwoordig je een deel van een dorp of (een deel van) een gebied, dan is het maximum € 1.000 per jaar.
Aanvragen gaat per e-mail naar gemeente@alphenaandenrijn.nl, uiterlijk voor 1 december. Je stuurt onder andere je KvK-nummer, een activiteitenomschrijving, een kostenoverzicht en een bestuurslijst mee. Uiterlijk 15 februari volgt het besluit, uitbetaling volgt uiterlijk in de eerste week van maart. Jaarlijks moet je vóór 1 februari verantwoording afleggen over de gemaakte kosten.
Wie komt in aanmerking voor de Subsidieregeling dorps- en gebiedssamenwerking?
Je komt in aanmerking als je organisatie aan deze harde eisen voldoet:
- Je bent werkzaam binnen de gemeentegrenzen van Alphen aan den Rijn.
- Je moedigt inwoners aan om mee te praten over plannen en besluiten voor hun woonomgeving (bewonersparticipatie).
- Je overlegt minstens 1 keer per jaar bestuurlijk met de gemeente. Dit is verplicht; een samenwerkingsovereenkomst is niet verplicht, maar wel gewenst.
- Je vraagt de subsidie voor 1 december aan.
Wie valt af:
- Verenigingen van Eigenaren (VvE's) komen niet in aanmerking voor deze subsidie.
- Organisaties die niet minstens 1 keer per jaar bestuurlijk overleggen met de gemeente, komen niet in aanmerking.
- Je mag voor dezelfde activiteit(en) niet meerdere subsidies bij de gemeente aanvragen. Doe je dat wel, dan val je daarvoor af.
- Organisaties die buiten de gemeentegrenzen van Alphen aan den Rijn werkzaam zijn, vallen af.
Het dossier maakt onderscheid tussen twee soorten aanvragers, wat bepalend is voor het maximumbedrag: georganiseerde partijen die een heel dorp vertegenwoordigen (max € 1.500) en partijen die een deel van een dorp of een (deel van een) gebied vertegenwoordigen (max € 1.000). Welke categorie voor jou geldt, hangt af van wie je organisatie vertegenwoordigt.
Waarvoor krijg je subsidie?
De subsidie is bedoeld voor kosten die nodig zijn om de georganiseerde partij te laten bestaan. Het dossier noemt als voorbeelden:
- Drukwerk
- Het huren van vergaderruimte
- Het organiseren van informatiebijeenkomsten
- Het beheer van de website en nieuwsbrieven
Er worden geen apart tarieven of rekenregels per kostensoort genoemd; het gaat om een totaalbedrag tot het maximum van € 1.500 of € 1.000 per jaar, afhankelijk van je categorie.
Uitgesloten: kosten voor huisvesting komen niet in aanmerking voor subsidie.
Ook niet toegestaan: voor dezelfde activiteit(en) meerdere subsidies bij de gemeente aanvragen.
Hoeveel subsidie krijg je?
De hoogte van je subsidie hangt af van wat je organisatie vertegenwoordigt:
- Vertegenwoordig je een heel dorp: maximaal € 1.500 per jaar.
- Vertegenwoordig je een deel van een dorp of een (deel van een) gebied: maximaal € 1.000 per jaar.
De subsidie wordt toegekend voor 4 jaar en jaarlijks in gelijke delen uitgekeerd. Het dossier noemt geen regels waarmee deze bedragen omhoog kunnen gaan; het zijn maximumbedragen.
De bedragen kunnen wel omlaag gaan of op nul worden gezet, in deze gevallen:
- Je verantwoordt de kosten niet voor 1 februari, of onvolledig, en stuurt na een eenmalige herinnering (met 2 weken extra respijt) alsnog niet of te laat de volledige verantwoording in. Dan kan de gemeente de subsidie verlagen of op nul zetten, en moet je een deel of het hele bedrag terugbetalen.
- Er wordt niet voldoende voldaan aan het doel van de subsidie.
- De samenwerking wordt stopgezet.
- De georganiseerde partij wordt opgeheven.
In deze gevallen kan de gemeente de subsidie ook intrekken of stopzetten, niet alleen verlagen.
Alle bedragen op een rij
| Bedrag | Soort |
|---|---|
| € 1.000 | Maximaal |
| € 1.500 | Maximaal |
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| 2026 | 1 jan 2026 | 25 jan 2026 | € 13,5k | Wie het eerst komt (fcfs) |
| Openstelling | - | - | - | Wie het eerst komt (fcfs) |
Wat zijn de voorwaarden van de Subsidieregeling dorps- en gebiedssamenwerking?
Knock-out eisen (hiermee val je af als je er niet aan voldoet):
Wat je moet doen na toekenning
- Jaarlijks voor 1 februari verantwoording afleggen over de kosten van het voorafgaande jaar.
- Bij het uitblijven of onvolledig zijn van de verantwoording: na een eenmalige herinnering heb je nog 2 weken om dit volledig in te sturen.
- Blijf voldoen aan het doel van de subsidie (bewonersparticipatie bevorderen) en blijf bestaan als samenwerking/organisatie; anders kan de subsidie verlaagd, ingetrokken of stopgezet worden.
- Werkzaam binnen de gemeentegrenzen van Alphen aan den Rijn.
- Minstens 1 keer per jaar bestuurlijk overleg met de gemeente.
- Geen VvE.
- Geen dubbele aanvraag voor dezelfde activiteit(en).
- Aanvraag ingediend voor 1 december.
Het dossier noemt geen apart wegingssysteem of beoordelingscriteria met punten of percentages; de aanvraag wordt getoetst aan de genoemde eisen (werkgebied, bestuurlijk overleg, doel bewonersparticipatie). Een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente is niet verplicht, maar wordt wel op prijs gesteld ("liefst").
Hoe vraag je de Subsidieregeling dorps- en gebiedssamenwerking aan?
De aanvraag verloopt via e-mail, niet via een formulier of portaal:
- Stuur een e-mail naar gemeente@alphenaandenrijn.nl, uiterlijk voor 1 december.
- Voeg de volgende documenten toe:
- Het inschrijfnummer van de Kamer van Koophandel (KvK).
- Een omschrijving van de activiteiten van de aanvragende partij.
- Een overzicht met een schatting van de jaarlijkse kosten, uitgesplitst naar kostensoort (bijvoorbeeld drukwerk, huur vergaderruimte, websitebeheer).
- Een recente lijst met wie er in het bestuur zit.
Het dossier noemt geen ondertekening of specifieke opsteller per document; het gaat om overzichten en gegevens die de aanvragende partij zelf aanlevert.
Verdeling: Wie het eerst komt (fcfs). Vroeg indienen loont.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
De gemeente beoordeelt je aanvraag en laat uiterlijk op 15 februari in het jaar waarvoor je de subsidie hebt aangevraagd weten of je hem krijgt. Krijg je subsidie, dan wordt deze uiterlijk in de eerste week van maart van dat jaar uitgekeerd, in gelijke jaarlijkse delen over de looptijd van 4 jaar.
Tijdens de looptijd geldt de verplichting om jaarlijks voor 1 februari verantwoording af te leggen over de kosten van het voorafgaande jaar. Is de verantwoording niet op tijd of niet volledig, dan krijg je eenmalig een herinnering met daarna nog 2 weken de tijd. Blijft de verantwoording daarna nog uit of te laat, dan kan de subsidie verlaagd of op nul gezet worden, met terugbetaling van een deel of het hele bedrag als gevolg.
De gemeente kan de subsidie ook verlagen, intrekken of stopzetten als niet voldoende aan het doel van de subsidie wordt voldaan, de samenwerking wordt stopgezet, of de georganiseerde partij wordt opgeheven.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Subsidieregeling dorps- en gebiedssamenwerking. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Subsidieregeling voor georganiseerde partijenalphenaandenrijn.nl · gecontroleerd 4 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Alphen aan den Rijn. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.