Subsidieregeling voor het Buurtbudget Gemeente Alphen aan den Rijn 2025

Inwoners kunnen zelf aanvragen. Organisaties uit Alphen aan den Rijn kunnen dat alleen in uitzonderlijke gevallen. Je krijgt maximaal € 2.000 voor een activiteit voor meerdere buurten of wijken (zoals een wijkfeest), maximaal € 500 voor een buurtfeest, of maximaal € 250 voor een straatfeest.

Je vraagt de subsidie minimaal 3 weken vóór je activiteit aan, via het online aanvraagformulier van de gemeente. Daarbij vul je verplicht een begrotingsformat in met de verwachte uitgaven en inkomsten. Binnen 4 weken na je aanvraag hoor je of en hoeveel je krijgt. Na de activiteit lever je binnen 4 weken een verslag en foto's in, anders moet je het geld terugbetalen.

Wie kan aanvragen:

• Inwoners van Alphen aan den Rijn kunnen zelf Buurtbudget aanvragen.
• (Maatschappelijke) organisaties uit Alphen aan den Rijn komen alleen in uitzonderlijke gevallen in aanmerking.

Harde eisen waar je op afvalt:

• Bij een straatfeest doen minimaal 10 adressen mee. Minder adressen betekent geen subsidie voor een straatfeest.
• Bij een buurtfeest doen minimaal 20 adressen mee.
• Je kunt per activiteit maar één keer subsidie krijgen. Je mag voor dezelfde activiteit dus geen andere subsidie bij de gemeente aanvragen.
• Je moet je aanvraag minimaal 3 weken vóór de activiteit indienen. Dien je te laat in, dan loop je risico dat je geen tijdige toekenning krijgt.
• De begroting van uitgaven en inkomsten moet je met het verplichte format invullen; zonder deze begroting is je aanvraag niet compleet.

Let op: voor sommige activiteiten heb je mogelijk een evenementenvergunning nodig om de activiteit te mogen organiseren. Het dossier geeft niet aan wanneer dit precies verplicht is, dus check dit per activiteit.

• Maximaal € 2.000 voor een activiteit bedoeld voor meerdere buurten of één of meer wijken, zoals een wijkfeest.
• Maximaal € 500 voor een buurtfeest (minimaal 20 deelnemende adressen).
• Maximaal € 250 voor een straatfeest (minimaal 10 deelnemende adressen).

Je krijgt per activiteit maar één keer subsidie; een aanvullende gemeentelijke subsidie voor dezelfde activiteit is niet mogelijk. De gemeente verdeelt het budget zo goed mogelijk over de buurten, wijken en kernen, wat betekent dat toekenning ook afhankelijk kan zijn van hoeveel budget er nog beschikbaar is in jouw gebied. Het dossier noemt geen vast percentage van de kosten dat wordt vergoed en geen ondergrens voor het bedrag.

Na je aanvraag krijg je binnen 4 weken een e-mail met het voorlopig toegekende bedrag. Dit bedrag kan dus nog wijzigen bij de definitieve afhandeling. Als je niet binnen 4 weken na de activiteit laat weten hoe je het geld hebt besteed, moet je het volledige bedrag terugstorten.

In je aanvraag zet je:

• Een omschrijving van de activiteit(en).
• De datum van de activiteit.
• Welke straten, buurt(en) of wijk(en) je uitnodigt.
• Je bankrekeningnummer en de naam die daarbij hoort.

Verplicht document:

• De begroting van uitgaven en inkomsten (docx, invulformat van de gemeente). Je vult dit format zelf in met de verwachte kosten en inkomsten van de activiteit. Het dossier noemt geen ondertekeningsplicht voor dit document.

Het dossier noemt geen andere verplichte bijlagen, zoals een aparte evenementenvergunning; wel dat je die soms nodig hebt om de activiteit te mogen organiseren.

Tijdens en na de activiteit gelden deze verplichtingen:

• Mogelijk heb je een evenementenvergunning nodig; dit check je zelf.
• Binnen 4 weken na de activiteit mail je naar w&kprojectondersteuning@alphenaandenrijn.nl met een kort verslag en een paar foto's van de activiteit.
• Ging het om een activiteit voor meerdere buurten of één of meer wijken, dan voeg je ook een financieel overzicht van de gemaakte kosten toe.

Als je deze verantwoording niet binnen 4 weken instuurt, moet je het toegekende bedrag terugstorten. Het dossier noemt geen apart moment van financiële vaststelling los van deze eindverantwoording, en geen voorschotregeling met een percentage.