Subsidie verenigingsaccommodaties buitensport

De subsidie is bedoeld voor rechtspersonen die lid zijn van NOC*NSF. Je krijgt maximaal een derde van de totale bouw- of verbouwkosten, met een maximum van € 275.000. Is er minder geld beschikbaar, dan kan het bedrag lager uitvallen.

Je vraagt de subsidie aan tussen 1 december en 1 april, en wel in het jaar voordat je met de bouw of verbouwing begint. Aanvragen gaat digitaal met eHerkenning. Je hebt onder andere een KvK-uittreksel, statuten, een goedkeuring van een erkend instituut, financiële stukken van de afgelopen drie jaar en een verslag van de Algemene Ledenvergadering nodig. Binnen 13 weken hoor je of je de subsidie krijgt.

• Je doet de aanvraag namens een rechtspersoon (niet als privépersoon of los verband).
• Je organisatie is lid van NOC*NSF.
• Je vraagt aan in het jaar voordat je met de activiteiten (bouw, aanleg, renovatie of uitbreiding) begint.
• Je vraagt aan tussen 1 december en 1 april.

Het dossier noemt geen expliciete uitsluitingsgronden buiten deze twee kernvoorwaarden (rechtspersoon en NOC*NSF-lidmaatschap). Wel blijkt uit de gevraagde documenten dat je moet kunnen aantonen dat je eigenaar bent van de grond of het gebouw, of recht hebt op erfpacht of opstal. Zonder dit bewijs kun je waarschijnlijk niet aanvragen, al noemt het loket dit niet letterlijk als knock-outeis.

Verder moet je kunnen aantonen dat je het project financieel kunt dragen (een bewijs dat je het project kunt betalen) en dat je vereniging via de Algemene Ledenvergadering akkoord is met de investering en de betaling. Ontbreekt dit bewijs, dan is je aanvraag niet compleet.

Let op: is er in een jaar minder subsidiegeld beschikbaar dan er aanvragen zijn, dan kan het bedrag dat je krijgt lager uitvallen dan de maximale een derde van de kosten of het maximum van € 275.000. Het loket geeft niet aan hoe de verdeling dan precies verloopt (bijvoorbeeld op volgorde van binnenkomst of op kwaliteit).

Kosten die je in je begroting mag opnemen zijn onder andere:

• De goedkeuring van een erkend instituut voor sportaccommodaties (verplicht aan begin en einde van de bouw).
• De accountantsverklaring, als je meer dan € 50.000 subsidie ontvangt.
• De bouwvergunning.

Het dossier specificeert niet welke kosten juist zijn uitgesloten van subsidie.

Is er minder geld beschikbaar dan er nodig is om alle aanvragen volledig te honoreren, dan kan het subsidiebedrag lager uitvallen dan deze een derde of dit maximum. Het loket geeft niet aan volgens welke volgorde of welk criterium dat dan gebeurt.

Het aanvragen van de subsidie zelf is gratis. Wel maak je voor sommige verplichte documenten kosten, zoals voor een goedkeuring van een erkend instituut voor sportaccommodaties (nodig aan het begin en einde van de bouw) en, als je meer dan € 50.000 subsidie krijgt, een accountantsverklaring. Ook een bouwvergunning kost geld. Deze kosten mag je opnemen in je begroting voor het project.

Bij je aanvraag lever je aan:

• Een uittreksel van de Kamer van Koophandel en de statuten van je vereniging.
• Een document waaruit blijkt dat je eigenaar bent van de grond of het gebouw, of dat je recht hebt op erfpacht of opstal.
• Een bewijs dat je het project kunt betalen.
• Een goedgekeurde verklaring van een erkend instituut over de aanpassingen aan je sportaccommodatie.
• Een verklaring van de sportbond met het aantal leden, apart vermeld naar jeugdleden en senioren.
• De balans, het overzicht van inkomsten en uitgaven en de kascommissieverslagen van de afgelopen drie jaar.
• De begroting van dit jaar (voeg zo mogelijk ook een voorlopige resultatenrekening toe).
• De begroting voor volgend jaar.
• Een overzicht van alle banksaldi op het moment van aanvraag.
• Vergunningen die nodig zijn voor het project, of een bewijs dat je deze hebt aangevraagd.
• Een verslag van de Algemene Ledenvergadering waarin staat dat de vereniging akkoord is met de investering en de betaling.
• Informatie over het project, zoals bouwtekeningen en offertes.

Het dossier vermeldt niet wie elk document specifiek moet ondertekenen, behalve dat het ALV-verslag de instemming van de vereniging vastlegt.

Wel blijkt uit de gevraagde documenten dat je aan het begin en einde van de bouw een goedgekeurde verklaring van een erkend instituut moet overleggen, en dat je bij een subsidie boven € 50.000 een accountantsverklaring aanlevert. Verdere verplichtingen tijdens de looptijd van het project staan niet in het dossier.

Heb je vragen over je aanvraag? Je kunt contact opnemen met het subsidiebureau via 14 072 of subsidiebureau@alkmaar.nl, op werkdagen tussen 8.30 en 17.00 uur.