Subsidieregeling Cultuur Alkmaar

Je kunt subsidie aanvragen voor twee soorten activiteiten: structurele activiteiten die het hele kalenderjaar doorlopen, of incidentele (eenmalige) activiteiten. Voor structurele activiteiten vraag je aan tussen 1 juni en 1 september, voor het jaar daarna. Voor incidentele activiteiten vraag je minstens 6 weken van tevoren aan.

Je vraagt aan via het subsidieloket van de gemeente Alkmaar. De aanvraag bestaat uit een omschrijving van je activiteit, een begroting met dekkingsplan en je handtekening. Ben je een organisatie en vraag je voor het eerst aan, dan stuur je ook een KvK-uittreksel en je statuten mee.

Wil je een evenement organiseren, neem dan eerst contact op met de evenementendesk voordat je hier subsidie aanvraagt.

Harde eisen:

• De activiteiten vinden plaats in de gemeente Alkmaar. Activiteiten buiten Alkmaar komen niet in aanmerking.
• De subsidie is bedoeld voor de kosten die overblijven nadat andere financiële bijdragen (van bijvoorbeeld andere financiers) zijn afgetrokken. Kosten die al door een andere partij worden gedekt, komen dus niet nogmaals voor subsidie in aanmerking.
• Voor structurele activiteiten geldt een vaste aanvraagperiode: tussen 1 juni en 1 september, voor het jaar daarna. Vraag je buiten deze periode aan, dan val je af voor dat jaar.
• Voor incidentele activiteiten vraag je minstens 6 weken voor de start van de activiteit aan. Vraag je te laat aan, dan kan de aanvraag niet meer worden behandeld voor die activiteit.
• Organiseer je een evenement, dan moet je eerst contact opnemen met de evenementendesk van Alkmaar Marketing, voordat je hier subsidie aanvraagt.
• Ben je een organisatie die voor het eerst aanvraagt, dan moet je een bewijs van inschrijving bij de KvK en een kopie van de oprichtingsakte of statuten meesturen. Ontbreken deze documenten, dan is de aanvraag niet compleet.

Het dossier noemt geen aparte doelgroep-uitsluitingen (zoals minimumleeftijd, rechtsvorm-eisen buiten de KvK-inschrijving, of sectoren die zijn uitgesloten). Bij de beoordeling wordt gekeken naar de Cultuurnota Visie 2020 van de gemeente, die telefonisch is op te vragen via 14 072 omdat deze niet digitaal beschikbaar is.

Het dossier geeft aan dat het de voorkeur heeft dat je ook andere partijen vraagt om mee te betalen, en dat je dit moet opnemen in je dekkingsplan. Hoe zwaar dit meetelt in de beoordeling of hoe dit de hoogte van het bedrag beïnvloedt, staat niet in het dossier.

Voor de precieze hoogte van het subsidiebedrag verwijst het loket naar de regels die van toepassing zijn op de subsidie voor Cultuur en naar de algemene subsidieregeling van de gemeente Alkmaar. Deze documenten zijn niet in dit dossier opgenomen, dus concrete tarieven of percentages kunnen hier niet worden vermeld.

Structurele activiteiten (heel kalenderjaar)

• Aanvragen tussen 1 juni en 31 augustus, voorafgaand aan het jaar waarin de activiteit plaatsvindt.
• Je krijgt uiterlijk 31 december bericht.

Eenmalige (incidentele) activiteiten

• Aanvragen uiterlijk 6 weken voor het begin van de activiteit.
• Je krijgt binnen 13 weken bericht.

Je aanvraag bevat in beide gevallen:

• een omschrijving van de activiteiten;
• de doelen en verwachte resultaten;
• de plaats van de activiteit;
• de datum van de activiteit;
• het aantal verwachte deelnemers of uitvoerenden;
• het aantal verwachte bezoekers;
• een uitgewerkte begroting, met een kostenoverzicht en een dekkingsplan (hoe je de kosten betaalt);
• je handtekening (van de aanvrager zelf, of bij een organisatie van de daartoe bevoegde vertegenwoordiger).

Vraag je voor het eerst aan als organisatie (rechtspersoon), stuur dan ook mee:

• een bewijs van inschrijving bij de KvK;
• een kopie van de oprichtingsakte of statuten.

Organiseer je een evenement, neem dan eerst contact op met de evenementendesk (evenementen@alkmaarmarketing.nl) voordat je hier subsidie aanvraagt.

De termijnen verschillen per type activiteit:

• Structurele activiteiten: je krijgt vóór 31 december bericht (voor aanvragen die tussen 1 juni en 1 september zijn ingediend, voor het jaar daarna).
• Incidentele activiteiten: je krijgt binnen 13 weken na je aanvraag bericht.

Het dossier vermeldt geen informatie over voorschotten, tussentijdse rapportageverplichtingen of de manier van uitbetalen (bijvoorbeeld in één keer of in termijnen). Ook staat niet beschreven wat er precies gebeurt bij de vaststelling achteraf. Heb je vragen over de voortgang van je aanvraag, dan kun je contact opnemen met het subsidiebureau via 14 072 of subsidiebureau@alkmaar.nl (werkdagen 8.30 tot 17.00 uur).