Subsidieregeling MKB-Deals Zuid-Holland

Je vraagt aan als gemeente, niet als particulier of individueel bedrijf. Met de subsidie voer je activiteiten uit die passen bij minstens 1 van de acht thema's: innovatie, digitalisering, financiering, talent, dienstverlening, netwerken, duurzaamheid of inclusie. Je krijgt 50% van de subsidiabele kosten, met een minimum van € 50.000 en een maximum dat afhangt van het aantal gemeenten in de deal: € 100.000 bij 1 gemeente, € 150.000 bij 2 gemeenten en € 200.000 bij 3 of meer gemeenten (steeds met minstens 1 belangenorganisatie erbij).

Je vraagt aan via het aanvraagformulier, dat je samen met verplichte bijlagen indient: de ondertekende mkb-deal, een projectplan, een sluitende begroting met onderbouwing, een KvK-uittreksel (max. 2 jaar oud) en eventueel een machtiging. Aanvragen doe je online met eHerkenning via het loket van de provincie, of je stuurt het formulier met bijlagen naar Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland.

De regeling is open van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026. Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, dus wie eerder een volledig dossier indient, heeft voorrang zolang het budget er is.

Om in aanmerking te komen moet je aan deze harde eisen voldoen:

• Je hebt een ondertekende mkb-deal. Zonder getekend contract tussen minstens 1 gemeente, de provincie Zuid-Holland en minstens 1 belangenorganisatie voor het bedrijfsleven, kun je niet aanvragen.
• Partijen van de mkb-deal hebben dit jaar nog geen subsidie gekregen voor dezelfde activiteiten. Is er al eerder geld toegekend voor hetzelfde doel (ook vanuit andere regelingen zoals de Subsidieregeling deelakkoorden Human Capital of het Maatregelenpakket Gebiedsgericht werken), dan val je af.
• Je bent nog niet gestart met de activiteiten voordat de mkb-deal is ondertekend. Begin je te vroeg, dan kwalificeren de activiteiten niet.
• Je begint met de activiteiten binnen een half jaar nadat je weet dat je subsidie krijgt.
• Je bent klaar met de activiteiten binnen 3 jaar.
• De activiteiten moeten aansluiten bij minstens 1 van de acht thema's: innovatie/nieuwe kennis, digitalisering, financiering, talent, dienstverlening, netwerken, duurzaamheid of inclusie. Vallen je plannen buiten deze thema's, dan komt de deal niet in aanmerking.
• Het gevraagde bedrag moet minimaal € 50.000 zijn; vraag je minder aan, dan wordt er geen subsidie verstrekt.
• Krijg je maximaal € 125.000 subsidie, dan moet je dit aantonen met een verslag en met foto's en video's.

Daarnaast moet de mkb-deal zelf aan de vormvereisten voldoen: het is een schriftelijke overeenkomst tussen minstens 1 gemeente in Zuid-Holland, minstens 1 organisatie die de belangen van het bedrijfsleven behartigt, en de provincie Zuid-Holland. Ontbreekt een van deze drie partijen, dan is er geen geldige mkb-deal en dus geen basis voor de aanvraag.

Het dossier verwijst voor een compleet overzicht van alle eisen naar de subsidieregeling MKB-Deals Zuid-Holland zelf; het loket geeft alleen deze hoofdeisen.

• vernieuwing (innovatie) en nieuwe kennis in de praktijk brengen
• meer digitaal gaan werken (digitalisering)
• toegang tot geld (financiering)
• toegang tot talent
• aanbieden van diensten (dienstverlening)
• bedrijven en mensen verbinden (netwerken)
• duurzaamheid
• zorgen dat iedereen mee kan doen (inclusie)

Kostensoorten in de begroting

Het begrotingsformat werkt met de volgende kostenposten per activiteit, elk met een eigen rekenregel:

• Loonkosten: aantal uur x tarief. Het tarief moet je toelichten en kan zijn: directe loonkosten met een vaste opslag voor indirecte kosten, een uurtarief op basis van integrale kostprijsberekening (alle personeels-, huisvestings- en voorzieningenkosten gedeeld door het aantal in te zetten arbeidsuren), of een vast uurtarief per gewerkt projectuur.
• Materiaal- en hulpmiddelenkosten: apart gespecificeerd per activiteit.
• Kosten voor inhuur van derden: apart gespecificeerd per activiteit.
• Communicatiekosten: apart gespecificeerd per activiteit.
• Overige kosten: alleen invullen als je deze kosten specificeert; kosten voor 'onvoorzien' zijn niet subsidiabel en kosten moeten geoormerkt zijn.
• BTW: alleen invullen als deze niet compensabel of niet verrekenbaar is.

Bij een meerjarig project splits je de kosten per jaar uit in de begroting.

Wat niet voor subsidie in aanmerking komt

Het loket noemt drie categorieën die uitgesloten zijn:

• Kosten die niet in redelijke verhouding staan tot de gestelde doelen of de redelijkerwijs te verwachten prestaties van de activiteit.
• Verrekenbare of compensabele omzetbelasting/BTW. Kun je de BTW terugvragen of verrekenen, dan telt die BTW niet mee in de subsidiabele kosten.
• Kosten van boetes en sancties, en gemeentelijke leges bij aanvragen van gemeenten.

Financieringsplan verplicht

De begroting moet sluitend zijn: naast de kosten geef je ook aan hoe de dekking is geregeld. Dit financieringsplan moet uitkomen op 100% dekking van de totale projectkosten en bestaat uit onderdelen als:

• eigen bijdrage
• opbrengsten
• bijdragen van derden
• subsidie/cofinanciering van het Rijk
• subsidie/cofinanciering van gemeenten (per gemeente specificeren)
• subsidie/cofinanciering van Europa
• overige inkomsten
• de gevraagde provinciale subsidie

Zorg dat de kosten in de begroting aansluiten bij de activiteiten die je in het projectplan beschrijft; dat is een expliciete voorwaarde in het dossier. Als er offertes, bestekken of prijsopgaven beschikbaar zijn ter onderbouwing van de kosten, moeten die worden meegestuurd.

Vraag je voor dezelfde activiteit ook subsidie aan (of heb je dat al gedaan) bij Gedeputeerde Staten of een ander bestuursorgaan, dan moet je dat vermelden in de toelichting op de begroting, inclusief de stand van zaken van die andere aanvraag.

Het maximale subsidiebedrag hangt af van het aantal gemeenten dat partij is in de mkb-deal, steeds in combinatie met minstens 1 organisatie die het bedrijfsleven vertegenwoordigt:

• € 100.000 maximaal als 1 gemeente en minstens 1 belangenorganisatie deelnemen aan de mkb-deal.
• € 150.000 maximaal als 2 gemeenten en minstens 1 belangenorganisatie deelnemen aan de mkb-deal.
• € 200.000 maximaal als 3 of meer gemeenten en minstens 1 belangenorganisatie deelnemen aan de mkb-deal.

Meer gemeenten in de deal betekent dus een hoger maximumbudget, maar het percentage van 50% van de subsidiabele kosten blijft in alle gevallen gelijk. Je kunt dus niet meer dan de helft van je kosten vergoed krijgen, hoe groot de deal ook is.

Bij een subsidie van maximaal € 125.000 geldt een aparte verplichting: je moet de uitvoering aantonen met een verslag en met foto's en video's.

BTW die je kunt verrekenen of compenseren komt niet voor subsidie in aanmerking; dat bedrag telt niet mee in de subsidiabele kosten waarover de 50% wordt berekend. Bij bevoorschotting geldt een maximum voorschot van 80% van het toegekende bedrag.

Het dossier noemt geen apart ophoog- of verlaagmechanisme buiten het aantal deelnemende gemeenten; er zijn geen extra bonussen of kortingen op het percentage beschreven.

Voordat je aanvraagt: de mkb-deal

Je kunt pas een subsidieaanvraag doen als de mkb-deal al is ondertekend door alle partijen: minstens 1 gemeente, de provincie Zuid-Holland en minstens 1 belangenorganisatie voor het bedrijfsleven. Voor de opzet van deze deal is een format beschikbaar (Format opzet MKB-deals Zuid-Holland) met daarin de overwegingen, de afspraken en de ondertekening door alle partijen: gedeputeerde staten van de provincie, het college van elke deelnemende gemeente en de vertegenwoordiger van de belangenorganisatie of het bedrijfsleven.

Stap 1: verzamel de verplichte bijlagen

Voordat je de aanvraag indient, moet je alle onderstaande stukken gereed hebben:

• De ondertekende mkb-deal. Dit is de bestuurlijke overeenkomst zelf, getekend door alle partijen (provincie, gemeente(n), belangenorganisatie).
• Het projectplan. Dit is een uitwerking van de mkb-deal met de doelstelling, activiteiten, organisatie, resultaten, monitoring, borging en communicatie. Hiervoor gebruik je het Format projectplan MKB-deals Zuid-Holland. Bij een meerjarig project moet dit een meerjarenplan met volledig tijdspad zijn.
• Een sluitende begroting met onderbouwing. Hiervoor gebruik je het Format begrotingskosten MKB-deals Zuid-Holland. De begroting bevat de kosten per activiteit en een financieringsplan dat optelt tot 100% dekking. Sluit deze kosten aan bij de activiteiten uit het projectplan.
• Een officieel uittreksel van de Kamer van Koophandel, maximaal 2 jaar oud.
• Een machtiging, alleen als je de aanvraag laat indienen of afhandelen door een andere persoon of organisatie. Deze wordt ondertekend door zowel de volmachtgever als de gemachtigde.
• Het aanvraagformulier zelf (Aanvraagformulier Subsidieregeling MKB-Deals Zuid-Holland), met daarin algemene gegevens, projectgegevens, financiën en de ondertekening. Dit wordt ondertekend door de bevoegde vertegenwoordiger van de aanvragende gemeente (en optioneel door een tweede en derde ondertekenaar).

Stap 2: dien de aanvraag in

Er zijn twee manieren om aan te vragen, afhankelijk van het kanaal:

• Online: log in met eHerkenning via het aanvraagformulier op https://forms.zuid-holland.nl/eherk2p_eform_mkb-deals en upload daar de bijlagen.
• Op papier: stuur het ingevulde aanvraagformulier met alle bijlagen naar Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland, t.a.v. Bureau Subsidies, Postbus 90602, 2509 LP Den Haag.

Je kunt deze subsidie niet als particulier aanvragen; de aanvraag loopt altijd via een organisatie (de gemeente).

Termijn

De aanvraagperiode is open van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026. Omdat de subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, loont het om zo vroeg mogelijk in deze periode een volledig dossier in te dienen: onvolledige aanvragen tellen niet mee voor de volgordebepaling totdat ze compleet zijn.

Let op bij het invullen

Op het aanvraagformulier geef je ook aan:

• welke thema's de mkb-deal raakt (je kunt meerdere thema's aanvinken),
• of aan jou of aan andere gemeenten of bedrijven in de deal al eerder subsidie of andere middelen zijn verstrekt voor dezelfde activiteiten,
• of je de BTW op het project kunt verrekenen of compenseren (ja, nee of gedeeltelijk, met toelichting als het antwoord nee of gedeeltelijk is),
• de gewenste liquiditeits- en voorschotbehoefte, uitgesplitst per jaar bij meerjarige projecten.

Beoordeling

De provincie Zuid-Holland (Gedeputeerde Staten, uitgevoerd via Bureau Subsidies) beoordeelt de aanvraag. Toekenning gebeurt op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen: er is geen inhoudelijke ranking op kwaliteit, maar wel een harde toets of je aanvraag aan alle eisen en bijlagen voldoet. Het dossier noemt geen concrete beslistermijn in weken of maanden; wel is duidelijk dat volledigheid van de aanvraag bepaalt wanneer je in de rij staat voor het budget.

Volgen van je aanvraag

Na indiening kun je alles rond je aanvraag volgen en regelen via het subsidieportaal.

Voorschot

Bij toekenning kun je een voorschot krijgen. Op het aanvraagformulier geef je zelf de gewenste liquiditeits- en voorschotbehoefte aan, waarbij het voorschot maximaal 80% bedraagt. Bij meerjarige projecten splits je deze behoefte per jaar uit; op basis daarvan wordt het voorschotregime bepaald.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Tijdens de uitvoering gelden de volgende verplichtingen:

• Je start met de activiteiten binnen een half jaar nadat je weet dat je subsidie krijgt.
• Je rondt de activiteiten af binnen 3 jaar na de start.
• Je werkt mee aan controles en verstrekt alle gevraagde informatie aan de functionarissen die de provincie daarvoor aanwijst.
• Bij wijzigingen in de financiering van dezelfde activiteiten (bijvoorbeeld een aanvraag bij een ander bestuursorgaan) meld je dit, inclusief de stand van zaken van die aanvraag.
• Loopt je project vertraging op, houd er rekening mee dat een looptijdverlenging extra administratief werk oplevert; het loket adviseert daarom om vooraf een ruime planning te maken.

Verantwoording en vaststelling

Bij een subsidie van maximaal € 125.000 toon je de uitvoering van de activiteiten aan met een verslag, aangevuld met foto's en video's. Het dossier beschrijft geen aparte verantwoordingseisen voor subsidies boven dit bedrag; raadpleeg in dat geval de volledige subsidieregeling voor de precieze eisen aan de eindverantwoording en vaststelling.