Activiteiten organiseren voor vluchtelingen en andere bewoners (Plan Einstein)

Je vraagt aan met eHerkenning (niveau 2+ of hoger) via mijnsubsidie.utrecht.nl. Voor Plan Einstein Basis geldt een deadline van 31 mei 2026. Voor het Activiteitenaanbod gelden andere deadlines, afhankelijk van of het gaat om de 2-jaarlijkse of jaarlijkse subsidie.

• Je organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Je hebt ervaring met activiteiten voor asielzoekers en gemengde doelgroepen: minimaal 4 jaar voor een aanvraag Plan Einstein Basis, minimaal 2 jaar voor een aanvraag voor het Activiteitenaanbod.
• Je wilt je inzetten voor de samenwerking tussen de Plan Einstein Partners (zie artikel 11 verplichtingen van de Nadere regel).
• Je zorgt voor de veiligheid van deelnemers, vrijwilligers en medewerkers en hebt hiervoor een plan.
• Je vraagt aan met eHerkenning van betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger.

Voor Plan Einstein Basis geeft de gemeente per onderdeel (coördinatie en informatievoorziening, huiskamers bij de AZC's, huiskamer in de stad) subsidie aan maar 1 organisatie. Wie niet de beste aanvraag indient op het beoordeelde onderdeel, valt dus af, ook als aan alle basisvoorwaarden is voldaan.

Plan Einstein Basis (looptijd 3 jaar, 2027 tot en met 2029):

• Coördinatie en informatievoorziening: maximaal € 450.000 per jaar.
• Huiskamers bij de AZC's: € 555 per opvangplek per jaar. Dit subsidiebedrag wordt achteraf vastgesteld.
• Eén huiskamer in de stad: maximaal € 380.000 per jaar.

Activiteitenaanbod:

• 2-jaarlijkse subsidie (pijler 2 en 3): maximaal € 175.000 per jaar per organisatie.
• Jaarlijkse subsidie (pijler 2 en 3): maximaal € 30.000 per jaar per organisatie.

Bij de huiskamers bij de AZC's staat het bedrag niet vooraf vast: het hangt af van het aantal opvangplekken en wordt na afloop definitief bepaald.

Deadlines:

• Plan Einstein Basis: tot en met 31 mei 2026.
• 2-jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod: tot en met 30 juni 2026.
• Jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod: vanaf 1 juli tot en met 30 september 2026.

Verplicht mee te sturen:

• Activiteitenplan: beschrijving van je organisatie, beschrijving van de activiteit en de aansluiting bij de doelen van Plan Einstein, bij een aanvraag Huiskamer bij het AZC een toelichting per AZC, bij het activiteitenaanbod het verwachte bereik (doelgroep, aantal mensen).
• (Meerjaren)overzicht van financiën waarbij kosten gelijk zijn aan inkomsten: uitleg van de financiën passend bij het activiteitenplan, benodigde middelen per activiteit, toelichting op het gevraagde subsidiebedrag, overzicht van overige inkomsten, en bij Huiskamers bij het AZC een toelichting per AZC.
• Aanvraagdocument van maximaal 10 A4'tjes met uitwerking van de beoordelingscriteria uit artikel 9, lid 2 of 3 van de Nadere regel.

Bij een eerste aanvraag of gewijzigde gegevens voeg je ook toe: kopie bankafschrift met IBAN, kopie KvK-uittreksel, kopie statuten van de organisatie. Er zijn optionele hulpdocumenten (voorbeeld aanvraagdocument, voorbeeld kosten-inkomstenoverzicht) die je kunt opvragen maar niet verplicht hoeft te gebruiken.