Tijdelijke subsidieregeling Luchtvaart in Transitie: Haalbaarheidsproject

Je krijgt maximaal 50% van je subsidiabele kosten vergoed, met een maximum van € 100.000 per project. Het totale budget is € 3.888.262.

Je vraagt aan via het loket van RVO met eHerkenning niveau 2+, vanaf 2 april 2026 tot en met 9 december 2026. Gebruik hierbij het verplichte modelprojectplan als bijlage bij je aanvraag.

Harde eisen waar je op kunt afvallen:

• Je moet binnen 4 maanden na indiening van je aanvraag starten met het haalbaarheidsproject.
• Het project moet binnen 12 maanden na de start zijn afgerond.
• Het haalbaarheidsproject moet voor minstens 60% van de kosten bestaan uit een haalbaarheidsstudie (desk research zoals literatuuronderzoek, patentsearch, inventarisatie van technologie en partners, marktverkenning en concurrentieanalyse). Aanvullend onderzoek (industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling) mag alleen ter ondersteuning van de haalbaarheidsvragen.
• Je dient je aanvraag in met een projectplan volgens het verplichte modelprojectplan.

Als je aanvraag onvolledig is bij indiening, krijg je de kans om aan te vullen, maar dan vervalt je oorspronkelijke datum van binnenkomst. Dat kan relevant zijn omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld en bij overtekening op de dag van overtekening geloot wordt.

• Haalbaarheidsstudie: minstens 60% van de kosten van het project moet hieruit bestaan. Voorbeelden zijn literatuuronderzoek, octrooionderzoek, inventarisatie van beschikbare technologie en potentiële partners, marktverkenning en concurrentieanalyse.
• Industrieel onderzoek en/of experimentele ontwikkeling: mag het project aanvullen, maar alleen als ondersteuning bij het beantwoorden van de technische haalbaarheidsvragen.
• Inhoudelijke activiteiten zoals inhoudelijke discussies met medewerkers, opstellen van specificaties en deelnemen aan inhoudelijke brainstormsessies zijn subsidiabel.

Niet subsidiabel zijn kosten voor projectmanagement, omdat deze niet gelden als directe kosten van de subsidiabele activiteiten. Deze kosten vallen onder de opslag voor algemene kosten in het forfaitaire uurtarief. Concreet gaat het om:

• interne of externe rapportages voor voortgangsmonitoring
• het nakomen van subsidieverplichtingen (zoals tussen- of eindrapportages)
• het opstellen van contracten tussen samenwerkingspartijen
• planning, budgettering, escaleren naar een stuurgroep, projectbesturing, risicomanagement en projectbewaking
• administratie, fasering bewaken, facturering en vergaderingen

Uitzondering: het verplichte schriftelijke eindrapport van het haalbaarheidsproject (met de beschrijving van de technische en economische haalbaarheid) is wel subsidiabel.

Het totale budget voor deze regeling is € 3.888.262. Zodra dit plafond is bereikt, kunnen geen nieuwe aanvragen meer worden toegekend. Als op de dag dat het budget wordt overschreden meerdere volledige aanvragen binnenkomen, wordt onder die aanvragen van die dag geloot.

Verplicht document bij je aanvraag:

• Modelprojectplan LIT-haalbaarheidsproject 2026: een projectplan van aanbevolen 3 tot 4 pagina's (zonder definities) waarin je ingaat op het vervolgproject, de innovatie, samenwerking, marktpotentie, knelpunten, uitvoering en de relatie tussen begroting en projectplan.

Is je aanvraag bij indiening nog niet volledig, dan krijg je de kans om aan te vullen. Let op: hierdoor vervalt je eerste datum van binnenkomst, wat belangrijk is omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld.

Tijdens de looptijd moet je binnen 4 maanden na indiening starten met het project en het project binnen 12 maanden na start afronden. Wijzigingen geef je door via je dossier met eHerkenning 2+; je ontvangt binnen 8 weken een beslissing. Bij een gewijzigde einddatum wordt die direct doorgevoerd zonder verder bericht.

Zo snel mogelijk na afronding van je project, maar uiterlijk 13 weken na de einddatum, dien je een verzoek tot vaststelling in. Hierbij voeg je het vaststellingsformulier en de haalbaarheidsstudie (je eindrapportage) toe. RVO beoordeelt dan of de gestelde doelen zijn behaald, waarna het subsidiebedrag definitief wordt vastgesteld en de afrekening volgt.