Subsidie voor topsportevenement aanvragen

Je krijgt maximaal 33% van de totale subsidiabele kosten van het evenement vergoed. Bij een klein topsportevenement is dat maximaal € 15.000, bij een groot topsportevenement maximaal € 100.000.

Je vraagt de aanvraagformulieren op bij Den Haag Topsport via e-mail en stuurt ze, samen met verplichte bijlagen zoals een begroting, een side events-plan en een marketing- en communicatieplan, uiterlijk 16 weken voor de start van het evenement in. Bij een volledige aanvraag krijg je binnen 2 weken antwoord. Bij goedkeuring ontvang je de subsidie uiterlijk 8 weken voor het evenement.

Eisen aan elk topsportevenement:

• Het wordt gehouden op het hoogste nationale of internationale niveau.
• De sportdiscipline staat op de lijst van Topsport- en Internationale wedstrijdsportdisciplines van NOC*NSF, of het evenement heeft de status topsportevenement gekregen van een internationale sportfederatie die erkend is door het IOC of de GAISF.
• Het evenement wordt georganiseerd onder toezicht van een door NOC*NSF erkende landelijke sportbond, of een door IOC of GAISF erkende sportfederatie.

Daarnaast maakt de omvang van je evenement uit welke aanvullende eisen gelden:

• Een klein topsportevenement (minimaal 250 bezoekers per dag) moet aan 1 van de volgende drie eisen voldoen.
• Een groot topsportevenement (minimaal 2.500 bezoekers in totaal en minimaal 1.250 per dag) moet aan 2 van de volgende drie eisen voldoen:
• Het vindt plaats binnen de topsportvoorzieningen in de stad.
• Het wordt georganiseerd door of namens een erkende Haagse topsportvereniging, of een door NOC*NSF erkende sportbond met een topsport- of talentenopleidingscentrum in Den Haag.
• Meerdere nationale topatleten doen mee, erkend door NOC*NSF met een A-, HP-, Selectie-, Bond- of IT-status.

• Klein topsportevenement (minimaal 250 bezoekers per dag): aanvraag tot maximaal € 15.000.
• Groot topsportevenement (minimaal 2.500 bezoekers in totaal en minimaal 1.250 per dag): aanvraag tot maximaal € 100.000.

• Vraag de aanvraagformulieren op bij Den Haag Topsport via topsport@denhaag.nl, met in de onderwerpregel "Subsidie topsportevenement".
• Vul de formulieren in en onderteken ze. Dit moet gebeuren door degene die officieel namens de rechtspersoon mag ondertekenen.
• Stuur de formulieren met bijlagen, het liefst digitaal, naar subsidies@denhaag.nl met topsport@denhaag.nl in de cc. Per post kan ook, naar Burgemeester en wethouders, Centraal Subsidiebureau, Postbus 16106, 2500 BC Den Haag.
• Dien je aanvraag uiterlijk 16 weken voor de start van het topsportevenement in.

Verplichte bijlagen bij elke aanvraag:

• Volledig ingevuld formulier Begroting Subsidieaanvraag Topsportevenementen Den Haag.
• Een side events-plan voor nevenactiviteiten in de breedtesport.
• Een marketing- en communicatieplan.
• Bewijs of de subsidieontvanger btw-belaste ondernemer is.
• Bewijs of de subsidieontvanger vennootschapsbelasting moet betalen.

Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de gemeente Den Haag? Stuur dan ook mee:

• Kopie of scan van de actuele statuten.
• Jaarverslag.
• Jaarrekening.
• Balans van het voorgaande jaar.
• Kopie of scan van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
• Kopie of scan van een recent rekeningafschrift (bedragen mag je onzichtbaar maken).

Bij toekenning krijg je een brief met daarin alle verplichtingen waaraan je moet meewerken. Genoemd wordt in elk geval het opleveren van een inhoudelijk en financieel verslag van het topsportevenement. Voor de volledige regels over toekenning en verantwoording verwijst het loket naar de pagina wet- en regelgeving subsidies, de Algemene Subsidieverordening Den Haag 2020 en de Subsidieregeling topsportevenementen Den Haag 2021.