Subsidie voor een verenigingsmanager aanvragen
Gemeente Denhaag
Wat is de Subsidie voor een verenigingsmanager aanvragen?
Deze subsidie is voor Haagse sportclubs die een verenigingsmanager willen inzetten om de organisatie te versterken, bijvoorbeeld op het gebied van vrijwilligers, accommodatie, financiën of beleid. De subsidie loopt 3 jaar (2025, 2026 en 2027) en vergoedt maximaal € 100 per uur, met een jaarlijks maximumbedrag dat afhangt van het aantal leden van je club.
Je vraagt de subsidie aan met een ingevuld aanvraagformulier, een projectplan, een begroting en een ondertekende bestuursverklaring over een positieve sportcultuur. Je mailt alles naar sportsupport@denhaag.nl. Aanvragen kan tot en met 30 juni 2025.
De regeling is niet voor elke club: je moet hebben meegedaan aan het vitaliteitsonderzoek 2024 en daarbij op het onderdeel 'organisatiekracht' een 'matig' of 'onvoldoende' hebben gescoord. Ook moet je club al bepaalde basisvoorwaarden op orde hebben (of de intentie hebben dat te doen) rond gedragscode, vertrouwenscontactpersoon en VOG's.
Wie komt in aanmerking voor de Subsidie voor een verenigingsmanager aanvragen?
Je komt alleen in aanmerking als je aan alle onderstaande eisen voldoet. Voldoe je niet aan één ervan, dan valt je aanvraag af.
- Je bent een sportclub gevestigd in Den Haag.
- Je club heeft minimaal 50 leden.
- Je club heeft meegedaan aan het vitaliteitsonderzoek 2024 en scoorde daarbij op het onderdeel 'organisatiekracht' een 'matig' of 'onvoldoende'. Heeft je club nog niet meegedaan aan het vitaliteitsonderzoek, dan moet je hiervoor eerst contact opnemen met Sportsupport.
- Je club heeft (of heeft de intentie om te krijgen):
- een gedragscode die is ondertekend door trainers en begeleiders
- een vertrouwenscontactpersoon (VCP)
- vrijwilligers die allemaal in het bezit zijn van een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG)
- De verenigingsmanager die je wilt inzetten heeft minimaal hbo-werk- en -denkniveau, aantoonbare kennis van sportclubs en beschikt zelf ook over een VOG.
- Je club heeft aantoonbaar de intentie om deze professional in te huren of in dienst te nemen.
Clubs met minder dan 50 leden vallen sowieso af. Ook clubs die niet hebben meegedaan aan het vitaliteitsonderzoek, of die daarbij een 'goed' of hoger scoorden op organisatiekracht, komen niet in aanmerking. Zonder ingevuld en ondertekend aanvraagformulier neemt de gemeente je aanvraag niet in behandeling.
Waarvoor krijg je subsidie?
De subsidie is bedoeld voor de inzet van een verenigingsmanager en dekt twee soorten kosten:
- Loonkosten van de verenigingsmanager, vergoed tegen maximaal € 100 per uur.
- Uitvoeringskosten, met een maximum van 20% van de totale kosten.
Beide kostensoorten samen vallen onder het jaarlijkse maximumbedrag dat geldt op basis van het ledenaantal van je club (zie 'Hoeveel krijg je').
Hoeveel subsidie krijg je?
De subsidie vergoedt maximaal € 100 per uur voor de inzet van de verenigingsmanager. Daarnaast geldt per jaar een maximumbedrag voor de totale vergoede kosten (loonkosten en uitvoeringskosten samen), afhankelijk van het aantal leden van je club:
- € 15.000 per jaar voor clubs met 50 tot en met 250 leden
- € 30.000 per jaar voor clubs met 251 tot en met 750 leden
- € 50.000 per jaar voor clubs met meer dan 750 leden
Deze bedragen gelden voor elk van de drie jaren waarin de subsidie loopt (2025, 2026 en 2027).
Binnen deze maxima geldt bovendien dat de uitvoeringskosten niet meer mogen zijn dan 20% van de totale kosten. Het overige deel bestaat dus uit loonkosten.
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| Openstelling | - | 30 jun 2025 | - | - |
Wat zijn de voorwaarden van de Subsidie voor een verenigingsmanager aanvragen?
De belangrijkste knock-outeisen zijn: minimaal 50 leden, deelname aan het vitaliteitsonderzoek 2024 met score 'matig' of 'onvoldoende' op organisatiekracht, en een verenigingsmanager met minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
Na toekenning moet je club zich houden aan de 3 basisvoorwaarden voor een positieve sportcultuur:
- Een gedragscode laten ondertekenen door trainers en begeleiders die met jeugd (t/m 17 jaar) en/of kwetsbare doelgroepen werken.
- Minimaal één vertrouwenscontactpersoon (VCP) aanstellen, die zichtbaar is op de website en andere kanalen van de club.
- Alle vrijwilligers en werknemers die met jeugd of kwetsbare doelgroepen werken (en het bestuur zelf) in het bezit laten zijn van een VOG, aan te vragen binnen twee maanden na start en elke drie jaar te vernieuwen.
Als je bij aanvraag nog niet aan deze voorwaarden voldoet, verklaar je de intentie om dit uiterlijk 1 september 2025 op orde te hebben.
Hoe vraag je de Subsidie voor een verenigingsmanager aanvragen aan?
Je doorloopt de volgende stappen, uiterlijk tot en met 30 juni 2025:
- Vul het aanvraagformulier (PDF) volledig in en onderteken het.
- Voeg de volgende verplichte documenten toe:
- Een projectplan met daarin: relevante thema's uit het vitaliteitsonderzoek, het plan van aanpak met verwachte resultaten, overige ondersteuning die je al van de gemeente krijgt, en hoe je club zorgt dat de resultaten blijvend zijn.
- Een begroting met en zonder btw, met loon- en overige projectkosten apart vermeld.
- Een document waaruit blijkt dat de verenigingsmanager kennis heeft van sportclubs, hbo werk- en denkniveau heeft, een VOG heeft, en dat je club de intentie heeft deze persoon in te huren of in dienst te nemen.
- Een bestuursverklaring positieve sportcultuur, te ondertekenen door de daartoe bevoegde bestuursleden (waaronder de voorzitter).
- Mail het ondertekende formulier met alle bijlagen naar subsidies@denhaag.nl (voor vragen en hulp: sportsupport@denhaag.nl).
Let op: de gemeente neemt je aanvraag alleen in behandeling als het formulier volledig is ingevuld en ondertekend.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Je hoort voor 30 september 2025 of je de subsidie krijgt. Wel geldt dat je gedurende de looptijd moet voldoen aan de 3 basisvoorwaarden voor een positieve sportcultuur, zoals vastgelegd in de bestuursverklaring.
Welke documenten heb je nodig?
Het loket publiceert 2 documenten bij deze regeling, waarvan er 2 verplicht zijn bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.
- 250178 OCW Sport Aanvraagformulier-subsidie Verenigingsmanager CN v2tDownloadPDF · 1 paginaVerplicht
Dit is het verplichte aanvraagformulier waarmee je, samen met projectplan, begroting, informatie over de verenigingsmanager en de bestuursverklaring, de subsidie voor een verenigingsmanager aanvraagt door het ondertekend te mailen naar sportsupport@denhaag.nl.
- 250178 OCW Sport Model Bestuursverklaring CN v2tDownloadPDF · 1 paginaVerplicht
Dit is de modelbestuursverklaring waarin het bestuur verklaart zich te houden of gaan houden aan de 3 basisvoorwaarden voor een positieve sportcultuur (gedragscode, vertrouwenscontactpersoon en VOG's), te ondertekenen door de voorzitter en verplicht bij te voegen bij de aanvraag.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Subsidie voor een verenigingsmanager aanvragen. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Subsidie voor een verenigingsmanager aanvragendenhaag.nl · gecontroleerd 3 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Denhaag. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.