Subsidie recreatie aanvragen

Bij de aanvraag lever je een begroting en dekkingsplan, een beschrijving van de geplande activiteiten, je statuten of huishoudelijk reglement en een overzicht van je bestuursleden aan. Na het indienen krijg je direct een bevestigingsmail met dossiernummer. Binnen 8 weken hoor je of je de subsidie krijgt, al kan dit oplopen tot 20 weken als de gemeente meer tijd nodig heeft. In het besluit staat het toegekende bedrag, de voorwaarden en of je achteraf verantwoording moet afleggen over de besteding. Aanvragen zelf is gratis.

Verder gelden deze eisen:

• De aanvraag voor het subsidiejaar moet vóór 1 juni van het voorafgaande jaar zijn ingediend. Te laat is te laat.
• Je vraagt online aan en hebt daarvoor eHerkenning nodig.
• Werk je met vrijwilligers, dan moet elke vrijwilliger die niet eenmalig meedoet een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) hebben. Bij de eerste werkzaamheden mag deze verklaring niet ouder zijn dan 3 maanden. Daarna is de VOG geldig tot 5 jaar na de afgiftedatum.
• Doet een vrijwilliger eenmalig mee, dan is een VOG niet verplicht.

Zonder de vereiste documenten (begroting en dekkingsplan, activiteitenbeschrijving, statuten of reglement, overzicht van bestuursleden) is de aanvraag niet compleet.

Wel is duidelijk dat de hoogte van het subsidiebedrag gevolgen heeft voor de verantwoording achteraf: krijg je meer dan € 50.000 subsidie, dan moet je bij de verantwoording een accountantsverklaring meesturen. De kosten van de accountantscontrole die daarvoor nodig is, betaal je zelf, tenzij de subsidieregeling of je subsidiebesluit zegt dat dit met het subsidiegeld mag. Deze controle regel je pas nadat je het toekenningsbesluit hebt ontvangen.

Het aanvragen van de subsidie zelf is gratis.

Je levert deze documenten aan:

• Een begroting en dekkingsplan: wat de activiteiten kosten en hoe je dat betaalt.
• Een beschrijving van de geplande activiteiten.
• Je statuten, bestuursreglement of huishoudelijk reglement (de officiële regels van je organisatie).
• Een overzicht van je bestuursleden (dit staat ook in het uittreksel van de Kamer van Koophandel).

Direct na het indienen ontvang je een bevestigingsmail met je dossiernummer.

Bij goedkeuring ontvang je een besluit met het toegekende bedrag en de voorwaarden. Daarin staat ook of je achteraf moet laten zien hoe je het geld hebt gebruikt (verantwoording). Krijg je meer dan € 50.000 subsidie, dan moet je bij die verantwoording een accountantsverklaring meesturen; de controle daarvoor regel je pas na ontvangst van het besluit, en de kosten zijn voor eigen rekening tenzij anders vermeld in de regeling of het besluit.