Subsidie - Investeringen door amateurverenigingen

Je gebruikt het geld voor nieuwbouw, verbouw of uitbouw van je gebouw, voor spullen die je minimaal 5 jaar gebruikt (zoals een muziekinstrument of sporttoestel), voor inrichting, of om het gebouw duurzamer of toegankelijker te maken. Onderhoud mag je er niet mee betalen.

Naast de subsidie kun je ook een gemeentegarantie aanvragen, die helpt bij het krijgen van een lening bij een bank of andere geldverstrekker.

Je vraagt de subsidie aan via het aanvraagformulier op de website van de gemeente Zoetermeer, minimaal 13 weken voordat je wilt starten. Je krijgt binnen 13 weken na ontvangst bericht.

• Je vereniging of stichting is actief in de gemeente Zoetermeer.
• De investering past bij het beleid van de gemeente.
• De kosten van de investering staan in verhouding tot het resultaat.
• Je vereniging of stichting is financieel gezond.
• Je verwacht voldoende geld te hebben om het totale project uit te voeren.

Je valt af, of loopt risico op afwijzing, als:

• Je al begonnen bent met bouwen of met de aankoop voordat de subsidie is toegekend. Dit mag niet: je moet wachten op het besluit.
• Je gebouw bij nieuwbouw niet voldoet aan de geldende duurzaamheidseisen (minimaal Bijna Energieneutrale Gebouwen, BENG) en toegankelijkheidseisen (Normenkader hogere standaard voor toegankelijkheid Zoetermeer, met de onderdelen trap en lift, MIVA-toilet conform Zoetermeerse standaard, entree en bewegwijzering).
• Je aanvraag onvolledig is. Alleen complete aanvragen worden in behandeling genomen, en de datum waarop je aanvraag compleet is geldt als officiële aanvraagdatum.
• Het beschikbare subsidiebudget al op is. Er is beperkt subsidie beschikbaar en aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, niet op kwaliteit.
• Je een sportvereniging bent en gemeentegarantie aanvraagt, maar de Stichting Waarborgfonds Sport (SWS) je leningaanvraag afwijst omdat zij inschatten dat je de lening niet kunt terugbetalen. In dat geval geeft de gemeente geen garantie.

Voor gemeentegarantie bij sportverenigingen geldt bovendien dat je de aanvraag bij SWS vóór of gelijktijdig met je gemeentelijke aanvraag moet indienen.

• Nieuwbouw, verbouw of uitbouw van het gebouw van je vereniging of stichting.
• Aankoop van spullen die je minimaal 5 jaar gebruikt, bijvoorbeeld een muziekinstrument of sporttoestel.
• Inrichting van het gebouw.
• Maatregelen om het gebouw duurzamer te maken.
• Maatregelen om het gebouw toegankelijker te maken.

Voor de gewone kostensoorten (nieuwbouw/verbouw, spullen, inrichting) vergoedt de gemeente maximaal 25% van de totale kosten. Voor kosten die specifiek gaan om het duurzamer of toegankelijker maken van het gebouw, vergoedt de gemeente maximaal 33% van die kosten.

Onderhoudskosten zijn uitgesloten: het geld mag niet gebruikt worden om onderhoud mee te betalen.

Het bedrag dat overblijft na de gemeentelijke vergoeding, betaal je zelf, eventueel aangevuld met andere subsidies.

In totaal krijgt een vereniging of stichting maximaal € 100.000 subsidie binnen een periode van 5 jaar. Dit is het absolute plafond, ongeacht hoeveel losse aanvragen je binnen die periode doet.

Het deel van de kosten dat niet door de gemeente wordt vergoed, betaal je zelf. Dit mag ook (deels) met andere subsidies.

Let op: er is beperkt subsidiebudget beschikbaar. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst (de datum waarop je aanvraag compleet is telt als aanvraagdatum), niet op basis van kwaliteit. Is het budget op, dan kun je alsnog misgrijpen, ook als je verder aan alle voorwaarden voldoet.

Stappen en aandachtspunten:

• Vraag de subsidie minimaal 13 weken voordat je wilt beginnen met bouwen of kopen aan. Je mag niet eerder starten dan na toekenning.
• Zorg dat je aanvraag compleet is: alleen complete aanvragen worden in behandeling genomen, en de datum van compleetheid geldt als je officiële aanvraagdatum (relevant omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld).
• Bij een eerste aanvraag lever je de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar aan.
• Gebruik het hulpmiddel (Excel) voor de begroting en/of het financieel verslag; hierin vul je onder andere personeelskosten, huisvestingskosten, organisatiekosten en afschrijvingskosten in.
• Vraag je als sportvereniging ook gemeentegarantie aan, dan moet je vóór of gelijktijdig een aanvraag voor garantie indienen bij de Stichting Waarborgfonds Sport (SWS).
• Inloggen op het aanvraagformulier kan met DigiD of eHerkenning; via dezelfde ingang kun je later ook de subsidie (tussentijds) verantwoorden.

Zolang je subsidie loopt, moet je de subsidie (tussentijds) verantwoorden. Dit doe je via het formulier op de website, na inloggen met DigiD of eHerkenning. Gebruik hiervoor het Excel-hulpmiddel voor begroting en financieel verslag.

Bij subsidies van meer dan € 50.000 lever je bij de vaststelling extra stukken aan: een jaarrekening en een balans. Deze worden onder meer beoordeeld op de verhouding personeelskosten/overhead, organisatiekosten, rentabiliteit, weerstandsvermogen en liquiditeitsratio.