Subsidie - Handen ineen voor besparen, vernieuwing en aardgasvrij

Je vraagt aan via het online formulier van de gemeente Zoetermeer, met een projectplan, begroting en (afhankelijk van je situatie) extra stukken zoals een businesscase of verklaring de-minimissteun. Er zijn vier aanvraagrondes per jaar met vaste deadlines. De eerstvolgende is ronde 4: aanvragen vóór 15 oktober 2026. Binnen 6 weken na sluiting van de ronde hoor je of je aanvraag is toegekend, mits je aanvraag volledig is.

Voor alle categorieën geldt:

• Je bedrijf, coöperatie, vereniging of stichting is gevestigd in Zoetermeer.
• De initiatiefnemers voeren het idee zelf uit.
• Het idee leidt tot energie besparen, duurzaam opwekken of energie opslaan.
• Het idee heeft een voorbeeldfunctie voor de gemeente Zoetermeer.
• Je bent bereid opgedane kennis en ervaring te delen.
• Het idee is binnen een jaar na ontvangst van de subsidie afgerond.

Daarnaast per categorie:

• Duurzame beginners: minimaal 3 woningeigenaren (eengezinswoningen) in dezelfde straat, buurt of wijk, met een mogelijk bereik van minimaal 20 andere woningen.
• Duurzame doeners: aanvraag door een coöperatie, vereniging of stichting, gericht op een bereik van minimaal 100 bewoners.
• Duurzame pioniers: aanvraag door een natuurlijk persoon, stichting, vereniging, coöperatie of bedrijf (ingeschreven bij de KvK), met een oplossing voor meerdere woningen, gebouwen of bedrijven in Zoetermeer.
• Duurzame VvE's: aanvraag door een Vereniging van Eigenaren die al een quickscan of energiemaatwerkadvies heeft laten doen en heeft besloten om minimaal 2 duurzame maatregelen uit te werken.

Vraag je aan als bedrijf in de categorie duurzame pioniers, dan heb je ook een businesscase en een verklaring de-minimissteun nodig. Zonder deze stukken, of zonder te voldoen aan de minimale aantallen woningen/bewoners, val je af.

• Duurzame beginners: kosten voor het opzetten van een buurtplan, zoals oprichtingskosten, zaalhuur, flyers en sprekers.
• Duurzame doeners: proces- en advieskosten en coördinatie van energieambassadeurs.
• Duurzame pioniers: proces-, onderzoeks-, ontwikkel-, test- of oprichtingskosten.
• Duurzame VvE's: procesbegeleiding voor het uitwerken van minimaal 2 duurzame maatregelen, waarbij maximaal 50% van de kosten wordt vergoed.

Per categorie geldt vooral het maximumbedrag zoals genoemd bij "Hoeveel krijg je".

• Duurzame beginners: maximaal € 5.000.
• Duurzame doeners: maximaal € 50.000.
• Duurzame pioniers: maximaal € 15.000.
• Duurzame VvE's: maximaal € 10.000, waarbij maximaal 50% van de kosten van de procesbegeleiding wordt vergoed. Bij deze categorie krijg je dus nooit meer dan de helft van je kosten vergoed, ook niet als dat bedrag onder de € 10.000 blijft.

Voor de andere drie categorieën (beginners, doeners, pioniers) geldt geen apart vergoedingspercentage naast het maximumbedrag: het budget past bij de omvang van het plan, tot het genoemde maximum.

Voor duurzame beginners, doeners en pioniers stuur je mee:

• Een projectplan met per onderdeel doel, idee, planning en actuele stand van zaken (verplicht format beschikbaar als voorbeeld "duurzame beginners").
• Een begroting met een inschatting van de verwachte totale kosten.
• Indien van toepassing: een opgave van medefinanciering, andere subsidies of bijdragen van derden.
• Bij een bedrijf in de categorie duurzame pioniers: een businesscase.
• Een motivatie van de betrokken partijen en hun rol in het project.
• Een beschrijving van hoe inwoners worden betrokken en welk voordeel zij hebben.
• Bij aanvraag als bedrijf: een verklaring de-minimissteun (voorbeeld beschikbaar), waarin je aangeeft of je eerder staatssteun ontving. Deze wordt ondertekend door de functionaris van de onderneming, met naam, functie en KvK-nummer.

Voor VvE's stuur je mee:

• De quickscan of het energiemaatwerkadvies.
• Het vergaderverslag waarin de VvE besluit tot 2 duurzame maatregelen.
• De prijsopgave van de procesbegeleiding.
• Twee aanbevelingen van VvE's die eerder met deze partij werkten.

Tijdens de looptijd moet je het project binnen een jaar na ontvangst van de subsidie afronden en de opgedane kennis en ervaring delen. Na afloop verantwoord je de subsidie met het verantwoordingsformulier, een verslag met foto's en een kostenoverzicht met facturen en betalingsbewijzen. Het definitief uitgekeerde bedrag kan niet hoger zijn dan het voorlopig toegekende bedrag, en de gemaakte kosten moeten grotendeels overeenkomen met de begroting uit je aanvraag.