Subsidie flexibel gebiedsgericht welzijnswerk aanvragen

Er zijn twee soorten activiteiten waarvoor je kunt aanvragen. Ten eerste aanvullend welzijnswerk in de wijk: activiteiten die langer dan 12 maanden duren en gericht zijn op één bepaald probleem of één doelgroep. Hiervoor is per aanvraag maximaal € 90.000 beschikbaar in 2026 en € 120.000 in 2027. Ten tweede extra welzijnswerk bij dringende situaties, zoals overlast, spanning of onrust in de wijk. Deze activiteiten duren korter dan 12 maanden en hiervoor geldt een maximum van € 20.000 per aanvraag.

Voor beide soorten samen is € 900.000 beschikbaar in 2026 en € 1,2 miljoen in 2027. Je kunt aanvragen totdat het geld op is: de gemeente beoordeelt aanvragen op volgorde van binnenkomst, dus wachten loont niet.

Je vraagt aan door het aanvraagformulier met de benodigde bijlagen (zoals een projectplan, begroting en btw-verklaring) te mailen naar subsidies@denhaag.nl. Binnen 6 weken na je aanvraag hoor je of je de subsidie krijgt.

Je bent een rechtspersoon. Alleen organisaties (rechtspersonen) kunnen subsidie aanvragen. Vraag je namens jezelf of een informele groep aan, dan val je af.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring en een netwerk in de wijk. Je organisatie doet al minstens 2 jaar welzijnswerk in de wijk waar de activiteit plaatsvindt, en heeft daar een netwerk opgebouwd. Ben je een nieuwe organisatie zonder dit trackrecord, dan voldoe je niet aan deze eis.

Je activiteit draagt bij aan minstens één van de genoemde doelen. Dit zijn de doelen:

• meer sociale verbinding tussen bewoners
• bewoners die meer zelf organiseren
• minder sociale spanningen
• bewoners die zich veiliger voelen
• het voorkomen (of niet erger laten worden) van problemen bij opvoeden en opgroeien
• jongeren helpen hun identiteit te ontwikkelen en beter met mensen om te gaan
• jongeren die meedoen aan de samenleving

Sluit je activiteit niet aan bij minstens één van deze doelen, dan komt hij niet in aanmerking.

Let op bij dubbele financiering. Ontvangt je organisatie al subsidie voor professioneel welzijnswerk? Dan kun je geen subsidie meer aanvragen voor aanvullend gebiedsgericht welzijnswerk (de eerste soort activiteit, langer dan 12 maanden). Je kunt in dat geval nog wel aanvragen voor de extra inzet bij een dringende situatie (de tweede soort, korter dan 12 maanden).

De activiteit past bij één van de twee soorten. Je vraagt aan voor óf aanvullend welzijnswerk in de wijk (langer dan 12 maanden, gericht op één bepaald probleem of doelgroep) óf extra welzijnswerk bij een dringende situatie zoals overlast, spanning of onrust (korter dan 12 maanden). Past je activiteit bij geen van beide categorieën, dan is deze regeling niet de juiste.

Voor dringende situaties heb je onderbouwing van buitenaf nodig. Vraag je subsidie aan voor extra welzijnswerk bij een dringende situatie, dan moet je twee rechtsgeldig ondertekende verklaringen van twee verschillende maatschappelijke organisaties meesturen die de situatie bevestigen. Ontbreken deze verklaringen of komen ze niet van twee verschillende organisaties, dan is je aanvraag niet compleet.

Je project start pas na indiening. Uit je planning in het projectplan moet blijken dat het project pas start ná het indienen van je aanvraag. Blijkt dit niet uit je planning, dan is dat expliciet genoemd als reden om de aanvraag af te wijzen.

Het budget moet nog beschikbaar zijn. De gemeente beoordeelt aanvragen op volgorde van binnenkomst en verdeelt het geld totdat het op is. Is het subsidieplafond (€ 900.000 in 2026, € 1,2 miljoen in 2027) al bereikt, dan val je automatisch af, ook als je verder aan alle eisen voldoet.

Er gelden geen andere uitsluitingsgronden, zoals een minimumleeftijd van de organisatie in algemene zin (naast de 2 jaar wijkervaring), een minimum aantal medewerkers of een uitsluiting van bepaalde rechtsvormen. Twijfel je of jouw activiteit of organisatie past, dan kun je terecht bij je stadsdeel voor vragen.

Personeelskosten. Dit zijn kosten voor eigen personeel, opgegeven als aantal uren vermenigvuldigd met kosten. Let op: alleen aanvragers die een rechtspersoon zijn (een organisatie die is ingeschreven bij de KvK) kunnen eigen personeelskosten opvoeren. Deze kosten neem je inclusief werkgeverslasten op, maar exclusief overhead. Voer je personeelskosten op, dan moet je ook de bijbehorende salarisberekening(en) meesturen.

Inkoop en inhuur (exclusief btw). Dit zijn alle kosten voor het inkopen van goederen of diensten, of het inhuren van personeel van buiten je eigen organisatie. Deze kosten neem je exclusief btw op in de begroting.

Overige kosten (exclusief btw). Hieronder vallen kostensoorten die niet onder personeel of inkoop/inhuur vallen, zoals leges, kosten voor het aanvragen van vergunningen en reiskosten. Neem je overige kosten op, dan moet je hier altijd een uitleg bij geven.

Niet-verrekenbare btw. Ben je een privépersoon of een rechtspersoon die de btw op ingekochte goederen, diensten of ingehuurd personeel niet kan verrekenen met de Belastingdienst? Dan werkt die btw kostenverhogend. Deze niet-verrekenbare btw mag je apart als kostenpost opnemen.

Vrijwilligersvergoeding. Zet je vrijwilligers in, dan kun je de kosten voor waardering van vrijwilligers opnemen onder overige kosten. Hiervoor geldt een maximum van € 16,50 per vrijwilliger per jaar, tot een maximum van € 5.500 per aanvraag. Geef bij deze post ook het aantal ingezette vrijwilligers op.

Afschrijvingskosten van apparatuur of materiaal. Schaf je apparatuur of materiaal aan (denk aan een laptop, gereedschap of machines), dan zijn niet de volledige aanschafkosten subsidiabel, maar alleen de afschrijvingskosten over de duur van het project. Je moet hierbij onderbouwen hoe je tot de genoemde bedragen komt en aantonen dat de berekening voldoet aan de eisen in artikel 4 van de subsidieregeling. Restwaarde van de apparatuur of het materiaal is nadrukkelijk niet subsidiabel.

Wat niet subsidiabel is. Alleen kosten die direct aan de uitvoering van de activiteit zijn verbonden, komen in aanmerking. Overheadkosten, dat wil zeggen kosten die niet rechtstreeks verbonden zijn met het uitvoeren van de subsidiabele activiteiten, mag je niet opvoeren. Ook kosten die volgens artikel 1.6 van de subsidieregeling zijn uitgesloten, neem je niet op in de begroting. Dit staat in de volledige subsidieregeling.

Projectinkomsten trek je af. Alle opbrengsten die je tijdens de looptijd van het project ontvangt, zoals inkomsten uit kaartverkoop, bijdragen van deelnemers aan activiteiten of verkoop van goederen of diensten, gelden als projectinkomsten. Deze trek je af van je projectkosten: het totaal aan subsidiabele kosten is kosten min inkomsten.

Financiële dekking is iets anders dan projectinkomsten. Naast de projectkosten en -inkomsten vul je een overzicht van de financiële dekking in. Deze dekking kan bestaan uit een eigen financiële bijdrage, schenkingen van derden, of andere subsidiebronnen waarvoor je een aanvraag hebt ingediend. Begrote inkomsten die je al tijdens de uitvoering ontvangt (zoals deelnemersbijdragen) staan al in de begroting verwerkt en horen niet nogmaals bij de dekking. De totale financiële dekking moet precies gelijk zijn aan de totale subsidiabele kosten. Per financier moet je een bewijsstuk aanleveren, bijvoorbeeld een subsidiebeschikking bij een bijdrage van een andere subsidieverstrekker. Breng je materieel in (zoals een locatie of machines), dan moet je de afschrijvingskosten daarvan onderbouwen; alleen die afschrijvingskosten tellen mee als subsidiabele kosten.

Alle bedragen in de begroting neem je exclusief btw op, met uitzondering van de aparte post niet-verrekenbare btw.

Aanvullend welzijnswerk in de wijk (langer dan 12 maanden). Per aanvraag is maximaal € 90.000 beschikbaar in 2026 en maximaal € 120.000 in 2027. Dit is het maximum per aanvraag, niet een vast bedrag: hoeveel je daadwerkelijk krijgt, hangt af van je begroting en de daadwerkelijke subsidiabele kosten.

Extra welzijnswerk bij dringende situaties (korter dan 12 maanden). Hiervoor geldt een maximum van € 20.000 per aanvraag.

Totaalbudget per jaar. Voor beide soorten activiteiten samen is in totaal € 900.000 beschikbaar in 2026 en € 1,2 miljoen in 2027. Zodra dit subsidieplafond per jaar is bereikt, kun je voor dat jaar geen subsidie meer krijgen, ook al voldoe je aan alle voorwaarden. Je kunt aanvragen totdat het geld op is, en de gemeente behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst. Wie later aanvraagt in een jaar loopt dus een groter risico dat het budget al is uitgeput.

Aparte regel voor vrijwilligersvergoeding. Zet je vrijwilligers in, dan kun je maximaal € 16,50 per vrijwilliger per jaar aan waardering opvoeren, met een maximum van € 5.500 per aanvraag in totaal.

De genoemde bedragen zijn maxima per aanvraag en per jaar; er geldt geen vast vergoedingspercentage van de subsidiabele kosten en geen minimumbedrag per aanvraag. Wat je daadwerkelijk toegekend krijgt, is dus in elk geval nooit hoger dan het toepasselijke maximum (€ 90.000 in 2026 of € 120.000 in 2027 voor aanvullend welzijnswerk, € 20.000 voor dringende situaties), maar wordt verder bepaald door je ingediende begroting.

Stap 1: Bepaal welke soort activiteit je aanvraagt

Kies of je aanvraagt voor aanvullend welzijnswerk in de wijk (langer dan 12 maanden, gericht op één probleem of doelgroep) of voor extra welzijnswerk bij een dringende situatie (korter dan 12 maanden). Dit bepaalt welke documenten je nodig hebt.

Stap 2: Vul het aanvraagformulier in

Het aanvraagformulier (Aanvraagformulier subsidie flexibel gebiedsgericht welzijnswerk) vraagt onder meer om:

• algemene gegevens van je organisatie (naam, adres, contactpersoon, KvK-nummer, btw-plicht en btw-nummer indien van toepassing, IBAN)
• het stadsdeel en de specifieke locatie of het deelgebied waar de activiteit plaatsvindt
• de projectperiode (start- en einddatum)
• het soort activiteit (aanvullende inzet op reguliere welzijnsactiviteiten, of directe inzet ter beperking van maatschappelijke schade of risico's)
• de doelen waarop de activiteit is gericht
• bij een dringende situatie: een korte samenvatting van de activiteit en waarom directe inzet nodig is

Dit formulier onderteken je zelf namens je organisatie.

Stap 3: Vul het projectplan in (bij aanvullende inzet)

Gebruik het verplichte Format projectplan als je aanvraagt voor aanvullende inzet op reguliere welzijnsactiviteiten. Hierin beschrijf je:

• een projectsamenvatting van maximaal 50 woorden
• aanleiding en huidige situatie (met verwijzing naar de wijkagenda, gebiedsanalyse of wijkdata)
• doelen en resultaten
• werkproces en risico's
• relevant netwerk van partners
• planning (met de expliciete voorwaarde dat het project pas na indiening van de aanvraag start)
• projectorganisatie

Stap 4: Vul het begrotingsformat in

Gebruik het verplichte Begrotingsformat. Hierin neem je per activiteit de kosten op (personeelskosten, inkoop/inhuur, overige kosten, niet-verrekenbare btw) en de eventuele projectinkomsten, plus een overzicht van de financiële dekking van het project.

Stap 5: Vul de btw-verklaring in

Je levert een verklaring aan waaruit blijkt in hoeverre je als btw-belaste ondernemer wordt aangemerkt.

Stap 6 (alleen bij dringende situaties): twee verklaringen van maatschappelijke organisaties

Gebruik het Format verklaring maatschappelijke organisatie. Je hebt twee separate verklaringen nodig van twee verschillende maatschappelijke organisaties (dus niet van je eigen organisatie). Elke verklaring wordt rechtsgeldig ondertekend door de vertegenwoordiger van die maatschappelijke organisatie en bevat een beschrijving waarom directe inzet nodig is en op welke locatie(s) de situatie zich voordoet.

Stap 7 (alleen als je voor het eerst aanvraagt): aanvullende bewijsstukken

Vraagt je organisatie voor het eerst subsidie aan bij de gemeente, stuur dan ook mee:

• een kopie of scan van de inschrijving van je organisatie bij de Kamer van Koophandel
• een kopie of scan van het laatste rekeningafschrift (bedragen mag je onzichtbaar maken)
• een kopie of scan van de laatste statuten

Stap 8: rekeningnummer nog niet bekend?

Staat je IBAN nog niet in de gemeentelijke subsidieadministratie, stuur dan ook een kopie of scan van een recent bankafschrift mee (met naam en rekeningnummer zichtbaar; bedragen mag je onzichtbaar maken).

Stap 9: personeelskosten opgevoerd?

Voer je in de begroting personeelskosten op, stuur dan ook de bijbehorende salarisberekening(en) mee.

Stap 10: verstuur je aanvraag

Mail het complete aanvraagformulier met alle relevante bijlagen naar subsidies@denhaag.nl.

Heb je vragen over je aanvraag, neem dan contact op met je stadsdeel.</tekst> </invoke>

Beoordeling op volgorde van binnenkomst. De gemeente beoordeelt aanvragen niet op kwaliteit ten opzichte van elkaar, maar op volgorde van ontvangst. Zolang het subsidieplafond (€ 900.000 in 2026, € 1,2 miljoen in 2027) nog niet is bereikt, maakt een complete aanvraag die aan de voorwaarden voldoet kans op toekenning. Is het plafond al bereikt op het moment dat jouw aanvraag binnenkomt, dan wordt deze afgewezen, ook als hij verder aan alle eisen voldoet.

Uitbetaling, voorschotten en vaststelling. Voor de hoogte van eventuele voorschotten, het moment van uitbetaling en de manier waarop de subsidie na afloop wordt vastgesteld, kijk je in de volledige subsidieregeling en de Algemene Subsidieverordening Den Haag.

Verplichtingen tijdens de looptijd.

• Je project mag pas starten ná het indienen van je aanvraag. Dit moet blijken uit de planning in je projectplan.
• Bij het opvoeren van personeelskosten moet je kunnen aantonen dat de salarisberekening klopt (deze lever je al bij de aanvraag aan).
• Bij het opvoeren van afschrijvingskosten voor apparatuur of materiaal moet de berekening voldoen aan de eisen uit artikel 4 van de subsidieregeling, en restwaarde mag niet worden meegenomen.
• De financiële dekking van je project (eigen bijdrage, schenkingen, andere subsidies) moet gedurende het project gelijk blijven aan de totale subsidiabele kosten, en voor elke financier moet een bewijsstuk beschikbaar zijn.

Voor overige verplichtingen tijdens de uitvoering, tussentijdse rapportageverplichtingen, en de procedure rond de eindverantwoording of vaststelling van de subsidie, raadpleeg je de volledige subsidieregeling en de Algemene Subsidieverordening Den Haag, of neem je contact op met je stadsdeel.