Veelgestelde vragen over Stimuleringsregeling Technologie in Ondersteuning en Zorg (STOZ)

Antwoorden op de vragen die het loket zelf over Stimuleringsregeling Technologie in Ondersteuning en Zorg (STOZ) beantwoordt.

Is de STOZ-regeling nog open voor aanvragen?

Nee, de STOZ is definitief gesloten. U kunt geen subsidie meer aanvragen via deze regeling en er komt geen vervolg van.

Hoe hoog is de subsidie bij de strategievormingsroute en bij de opschalings- en evaluatieroute?

Bij strategievorming is de subsidie maximaal € 25.000. Bij de opschalings- en evaluatieroute is de subsidie minimaal € 25.000 en maximaal € 750.000.

Is het maximale subsidiebedrag inclusief of exclusief btw?

Als u de btw kunt terugvragen van de Belastingdienst, is de subsidie maximaal exclusief btw. Kunt u de btw niet terugvragen, dan is de subsidie maximaal inclusief btw.

Wat is het totale beschikbare budget van de STOZ?

Het totale budget van de STOZ-regeling is € 54.000.000.

Welke kosten komen in aanmerking voor subsidie?

Subsidiabel zijn personeelskosten (werkelijk of standaard uurtarief), algemene indirecte kosten (vaste opslag van 15% op personeelskosten), administratieve kosten (max. € 135 exclusief btw per uur), kosten voor apparatuur, softwarelicenties en abonnementen (max. 20% van de totale subsidiabele kosten), opleidingskosten en kosten voor materiaal, accommodatie, externe opleiders en reiskosten.

Mag ik gebruikmaken van een standaard uurtarief in plaats van de werkelijke personeelskosten?

Ja, bij het berekenen van de personele kosten kunt u in plaats van de werkelijke tarieven gebruikmaken van een standaard uurtarief per cao en functiegroep/salarisschaal.

Hoeveel bedraagt de subsidie maximaal als percentage van de projectkosten?

Bij de opschalings- en evaluatieroute bedraagt de subsidie maximaal 50% van de subsidiabele projectkosten; de overige kosten moet u als eigen aandeel zelf financieren. Bij strategievorming bedraagt de subsidie maximaal 100% van de subsidiabele projectkosten.

Kan ik subsidie krijgen voor het ontwikkelen van een nieuwe technologie?

Nee, u mag alleen een aanvraag doen voor bewezen technologieën.

Kan ik subsidie krijgen voor het uitvoeren van een pilot?

Nee, u kunt geen subsidie krijgen voor het uitvoeren van een pilot.

Welke ICT-toepassingen en hardware zijn subsidiabel?

Subsidiabel zijn technologische toepassingen die gekoppeld kunnen worden aan bestaande ICT-infrastructuur en aansluiten bij geldende standaarden zoals DIZRA, MedMij en NEN7510. Het volledig aanpassen van de infrastructuur is niet subsidiabel, maar minimale aanpassingen die samenhangen met het in gebruik nemen van de digitale of hybride processen kunnen wel in aanmerking komen.

Wie wordt bedoeld met de 'inkoper' in de voorwaarden?

Een inkoper is een inkoper van zorg of ondersteuning: een zorgverzekeraar, zorgkantoor of gemeente.

Wat is het verschil tussen de opschalingsroute en de evaluatieroute?

Bij de opschalingsroute staat het proces op moment van aanvragen op het STOZ-overzicht met bewezen digitale of hybride processen. Staat het proces daar niet op, maar voldoet het wel aan de voorwaarden, dan volgt u de evaluatieroute; hierbij moet u tijdens uw project een evaluatieonderzoek met waardebepaling uitvoeren.

Moet ik eerst de strategievormingsroute doorlopen voordat ik kan opschalen?

Nee, het is niet verplicht om eerst de strategievorming te doorlopen. U mag direct de opschalings- of evaluatieroute kiezen.

Hoeveel aanvragen mag ik indienen en hoeveel kan ik er verleend krijgen?

U mag meerdere aanvragen indienen, maar u krijgt er maximaal 5 verleend, waarvan maximaal 1 aanvraag voor de strategievormingsroute.

Wat is de maximale looptijd van een STOZ-project?

De looptijd van een project is maximaal 3 jaar.

Moet ik een kennisinstelling betrekken bij het evaluatieonderzoek?

Het is geen eis van de regeling, maar het wordt wel aanbevolen om bij een waardebepalingsonderzoek een kennisinstelling te betrekken, omdat zij gewend zijn dit soort onderzoeksmethodes op te zetten.

Moet ik al bij de aanvraag aangeven welke kennisinstelling ik gebruik voor de waardebepaling?

Ja, bij de aanvraag dient u een plan voor de waardebepaling in te dienen, inclusief de uitvoerende kennisinstelling.

Zijn de manuren van de betrokken kennisinstelling subsidiabel?

Ja, het onderzoek voor de waardebepaling kunt u als kosten derden opvoeren; interne loonkosten voor de waardebepaling kunt u als interne loonkosten opvoeren.

Waar moet ik de uitkomsten van de waardebepaling delen?

Als u deelneemt aan de evaluatieroute, moet u de geleerde lessen en uitkomsten van uw evaluatie delen met Digizo.nu. Ook moet u uw opgedane kennis en ervaring openbaar delen via eigen communicatiekanalen, sectorale kanalen en/of relevante kennisinstellingen.

Hoe lang duurt de beoordeling van mijn aanvraag?

De beoordeling voor aanvragen voor de opschalings- en evaluatieroute kan tot 22 weken in beslag nemen. Voor aanvragen voor de strategieroute is de behandeltijd maximaal 13 weken.

Mag ik al starten met mijn project voordat de subsidie is toegekend?

U mag met het project starten na indiening van uw aanvraag, maar dit is op eigen risico. Als de subsidie niet wordt toegekend, zijn de gemaakte kosten volledig voor eigen rekening.

Wanneer wordt mijn aanvraag voorgelegd aan een adviescommissie?

Aanvragen met een subsidiebedrag boven de € 125.000 leggen wij voor aan een adviescommissie, waarbij een interview onderdeel is van het traject.

Wat gebeurt er als ik een wijziging in mijn project niet op tijd meld?

Als u niet voldoet aan de meldingsplicht, kan een bedrag tussen de € 750 en € 9.000 op de verleende subsidie worden ingehouden. Zonder geldige reden kan een hoger bedrag in mindering worden gebracht en loopt u het risico dat de subsidie gedeeltelijk of geheel wordt teruggevorderd, zelfs als u de beoogde resultaten heeft bereikt.

Hoe vaak moet ik rapporteren over de voortgang van mijn project?

Bij opschalings- en evaluatieprojecten rapporteert u per 12 maanden over de voortgang van de tussen- en einddoelen. Voor de strategievormingsroute geldt geen voortgangsverplichting.

Wanneer moet ik een accountantsverklaring aanleveren?

Als u voor uw project meer dan € 125.000 aan subsidie heeft ontvangen, levert u een financieel verslag aan met een accountantsverklaring. Heeft u minder dan € 125.000 gerealiseerd en dat niet vooraf gemeld, dan levert u dit alsnog aan bij de vaststelling.

Deze pagina hoort bij:

Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport.