Stimuleren deelname aan internationale vakwedstrijden

Je kunt subsidie krijgen voor twee activiteiten (activiteit C kan niet meer aangevraagd worden):

• Activiteit A: de voorbereiding op deelname, inclusief nationale voorrondes en kwalificatierondes. Hiervoor krijg je een vast bedrag van € 2.000 per onderwijsinstelling per jaar.
• Activiteit B: de deelname van studenten aan de finale van een vakwedstrijd. Hiervoor krijg je maximaal 100% van de kosten, met een maximum van € 7.500 (Europese vakwedstrijd) of € 10.000 (mondiale vakwedstrijd) per onderwijsinstelling per jaar.

Je moet fysiek in Overijssel gevestigd zijn, of een nevenvestiging in Overijssel hebben als je hoofdvestiging elders staat. Je vraagt aan voordat je met de activiteit start, en je kunt de activiteiten niet tegelijk aanvragen.

Aanvragen doe je digitaal via het loket van de provincie Overijssel, met eHerkenning (niveau EH3). Voor activiteit B upload je verplicht een begroting en dekkingsplan in het voorgeschreven format, en eventueel een bewijs van je bankrekening. Voor activiteit A en C zijn geen bijlagen nodig, waardoor die aanvragen direct in behandeling worden genomen.

Het beschikbare budget voor 2026 is € 230.000, verdeeld in deelplafonds per activiteit. Voor activiteit B geldt: wie eerst een complete aanvraag indient, wordt eerst geholpen, totdat het budget op is.

Harde eisen waarop je kunt afvallen:

• Je instelling is fysiek gevestigd in Overijssel. Zit je hoofdvestiging elders in Nederland, dan kun je alleen aanvragen voor een nevenvestiging die wel in Overijssel staat.
• Activiteit C (deelname aan WorldSkills en EuroSkills) staat alleen open voor mbo-instellingen. Hbo en wo vallen hier automatisch af. Let op: activiteit C kan sowieso niet meer aangevraagd worden, dus deze route is voor iedereen gesloten.
• Je bent nog niet begonnen met de activiteit op het moment van aanvragen. Ben je al gestart, dan komt je aanvraag niet meer in aanmerking.
• Het moet gaan om een vakwedstrijd die past bij talentontwikkeling en vakmanschap, zoals WorldSkills of EuroSkills.
• De wedstrijd mag niet (mede) georganiseerd, gefinancierd of inhoudelijk bepaald worden door bedrijven met als doel personeel te werven of hun eigen bedrijfsbelangen te dienen. Is dat wel zo, dan valt de wedstrijd buiten de regeling.
• Per jaar kun je maximaal 1 keer aanvragen voor activiteit A en 1 keer voor activiteit B. Vraag je vaker aan binnen hetzelfde jaar, dan wordt dat niet gehonoreerd.
• Je kunt activiteit A en B niet gelijktijdig aanvragen. Check bij twijfel of je dit wel na elkaar mag doen binnen hetzelfde traject.
• Je hebt eHerkenning (niveau EH3) nodig om digitaal te kunnen aanvragen. Zonder eHerkenning kun je het aanvraagformulier niet invullen.
• Voor 2026 geldt de indieningstermijn 20 mei 2026 tot 1 juli 2026 voor de evenredige verdeling van het budget bij activiteit C (die overigens niet meer aan te vragen is). Voor activiteit B geldt behandeling op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, dus te laat of onvolledig indienen kan betekenen dat het budget al op is.

Wie dus afvalt: onderwijsinstellingen buiten Overijssel zonder Overijsselse nevenvestiging, hbo- en wo-instellingen die activiteit C willen aanvragen, iedereen die al gestart is met de activiteit, wedstrijden die eigenlijk wervingsevenementen van bedrijven zijn, en aanvragen die een tweede keer binnen hetzelfde jaar voor dezelfde activiteit worden ingediend.

De volledige set voorwaarden staat in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 6.25.

Activiteit A: voorbereiding op vakwedstrijden

Voor activiteit A is de subsidie een vast bedrag per onderwijsinstelling per jaar (€ 2.000), niet gekoppeld aan losse kostenposten. Je hoeft dus geen kosten te specificeren of te onderbouwen met een begroting: het bedrag wordt uitgekeerd voor de voorbereiding op een Europese of Mondiale vakwedstrijd, inclusief nationale voorrondes en kwalificatierondes.

Activiteit B: deelname aan de finale

Voor activiteit B zijn wel losse kostensoorten subsidiabel. Het gaat om:

• Personeelskosten: kosten van het vrijmaken van eigen personeel en docenten voor de voorbereiding, zoals training en coaching.
• Kosten van derden (arbeid): externe kosten voor training, coaching, locatie en materiaal die nodig zijn voor de deelname. Deze kosten van arbeid van derden komen voor subsidie in aanmerking tot een maximum van € 130 per uur, exclusief btw. Kosten boven dit uurtarief komen niet voor subsidie in aanmerking.
• Reis- en verblijfkosten: van zowel de deelnemende studenten als hun begeleiders.

Samengevat komen voor activiteit B in aanmerking: de kosten voor de voorbereiding die nodig zijn voor deelname (training, coaching, het vrijmaken van personeel en docenten, locatie en materiaal), en de reis- en verblijfkosten van deelnemers en begeleiders.

De subsidie voor activiteit B bedraagt maximaal 100% van deze subsidiabele kosten, met een bovengrens van € 7.500 per onderwijsinstelling per jaar (Europese vakwedstrijd) of € 10.000 per onderwijsinstelling (mondiale vakwedstrijd). Ook als je kosten hoger uitvallen, ontvang je nooit meer dan dit maximum.

Activiteit C: WorldSkills en EuroSkills (mbo, niet meer aan te vragen)

Voor activiteit C geldt eveneens een vast bedrag per jaar, tot maximaal € 15.000 per onderwijsinstelling per jaar. Deze subsidie is aanvullend op de subsidie voor deelname aan vakwedstrijden (dus naast wat je voor activiteit A en/of B al ontvangt).

Wel is impliciet duidelijk dat:

• Kosten van arbeid van derden boven € 130 per uur exclusief btw niet subsidiabel zijn.
• Alleen personeelskosten en kosten van derden genoemd worden; andere kostensoorten (zoals bijvoorbeeld materiaalaankoop los van de voorbereiding, of kosten die niets met deelname of voorbereiding te maken hebben) staan niet in de lijst en lijken dus buiten de regeling te vallen.
• Voor activiteit A en C geldt geen kostenonderbouwing, omdat het vaste bedragen zijn; je declareert dus geen losse posten voor deze activiteiten.

Let op dat de begroting en het dekkingsplan voor activiteit B verplicht in het eigen begrotingsformat van de provincie moeten worden ingediend. Zonder dit format kan de subsidie niet worden uitbetaald, ook al zijn de onderliggende kosten wel subsidiabel volgens de regels hierboven.

• Activiteit A (voorbereiding, inclusief nationale voorrondes en kwalificatierondes): een vast bedrag van € 2.000 per onderwijsinstelling per jaar. Dit bedrag staat vast, het is geen percentage van de kosten en gaat niet omhoog of omlaag.
• Activiteit B (deelname aan de finale): maximaal 100% van de kosten, met een bovengrens van:
• € 7.500 per onderwijsinstelling per jaar bij een Europese vakwedstrijd;
• € 10.000 per onderwijsinstelling bij een mondiale vakwedstrijd.
• Activiteit C (WorldSkills en EuroSkills, alleen mbo): maximaal € 15.000 per onderwijsinstelling per jaar, aanvullend op de subsidie voor deelname aan vakwedstrijden. Let op: deze activiteit kan niet meer aangevraagd worden.

Een belangrijke voorwaarde die het bedrag kan verlagen: het maximum van € 15.000 voor activiteit C kan lager uitvallen door de evenredige verdeling. Het beschikbare subsidieplafond wordt namelijk evenredig verdeeld over alle aanvragen die binnen de indieningstermijn 20 mei 2026 tot 1 juli 2026 zijn ingediend. Zijn er veel aanvragen, dan krijgt iedereen naar verhouding minder dan het maximum.

Voor het totale beschikbare budget geldt voor 2026 een subsidieplafond van € 230.000, verdeeld in deelplafonds:

• € 40.000 voor activiteit A;
• € 160.000 voor activiteit B;
• € 30.000 voor activiteit C.

Is een deelplafond bereikt, dan kan er voor die activiteit dat jaar niets meer worden toegekend. Voor activiteit B werkt dit op volgorde van binnenkomst: wie een complete aanvraag indient terwijl er nog budget in het deelplafond zit, krijgt subsidie, totdat het bedrag van € 160.000 is opgebruikt. Voor activiteit A en C wordt de aanvraag direct in behandeling genomen omdat er geen verplichte bijlagen nodig zijn, maar het uiteindelijke bedrag blijft begrensd door het deelplafond en, bij activiteit C, door de evenredige verdeling.

Stap 1: voorbereiden

Voordat je begint met invullen, zorg je dat je nog niet gestart bent met de activiteit waarvoor je aanvraagt. Check ook of de vakwedstrijd voldoet aan de voorwaarden (talentontwikkeling en vakmanschap, geen door bedrijven gestuurde competitie).

Vraag je aanvraag aan namens iemand anders met je eigen eHerkenningsmiddel? Dan heb je een machtiging nodig. Je kunt hiervoor het voorbeeld Machtiging van de provincie gebruiken. Heb je een ketenmachtiging, dan is een aparte machtiging niet nodig.

Stap 2: bijlagen voorbereiden (alleen relevant, afhankelijk van activiteit)

Voor activiteit A zijn geen verplichte bijlagen nodig. Voor activiteit B gelden deze documenten:

• Begroting en dekkingsplan: verplicht in het begrotingsformat van de provincie. Het is verplicht dit format te gebruiken; een eigen format wordt niet geaccepteerd.
• Bewijs van bankrekening: alleen nodig als je niet eerder subsidie van de provincie hebt ontvangen, of als je rekeningnummer is gewijzigd. Dit kan een kopie van een bankafschrift zijn, of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Stuur nooit een kopie van je bankpas mee.
• Machtiging: alleen nodig als je aanvraagt namens iemand anders met je eigen eHerkenningsmiddel en je geen ketenmachtiging hebt.

Het loket raadt aan om de bijlage(n) eerst in te vullen en op te slaan, en ze daarna te uploaden in het aanvraagformulier.

Stap 3: het formulier invullen en indienen

Je gebruikt een van de digitale aanvraagformulieren die vanaf 21 mei 2026 op de loketpagina staan. In het formulier upload je direct de gevraagde bijlagen. Log je in met eHerkenning EH3.

Stap 4: wachten op de compleetheidstoets

Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie om een aanvulling. Je aanvraag is compleet op het moment dat de provincie alle gevraagde gegevens heeft ontvangen. Voor activiteit B geldt dat de volgorde van ontvangst van complete aanvragen bepalend is voor toekenning, dus hoe eerder je een compleet dossier indient, hoe groter de kans dat er nog budget is.

Hulp nodig?

Kun je de begroting of andere documenten niet openen, lezen of gebruiken? Dan helpt het Overijssel Loket je verder.

Voor activiteit B is het wel zo dat het budget op volgorde van binnenkomst wordt verdeeld, dus wachten kan betekenen dat het deelplafond van € 160.000 al bereikt is.

Behandeling

Voor activiteit A geldt: omdat hierbij geen verplichte bijlagen worden gevraagd, neemt de provincie de aanvraag direct in behandeling.

Voor activiteit B geldt een andere werkwijze: aanvragen worden afgehandeld in volgorde van ontvangst van complete aanvragen (dus inclusief alle gevraagde bijlagen, zoals de begroting en het dekkingsplan). De provincie verleent de subsidie totdat het beschikbare budget (het deelplafond van € 160.000) bereikt is. Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie eerst om een aanvulling; je aanvraag geldt als compleet zodra alle gevraagde gegevens binnen zijn.

Behandeltermijn

De behandeltermijn van je aanvraag is maximaal 13 weken.

Uitbetaling

De begroting en het dekkingsplan (voor activiteit B) en, indien van toepassing, het bewijs van bankrekening zijn nodig om de subsidie te kunnen uitbetalen. Zonder deze documenten kan de provincie dus niet uitbetalen, ook al is de subsidie verder toegekend.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Wel is duidelijk dat de verstrekte persoonsgegevens door de provincie gebruikt worden voor:

• het beoordelen van de subsidieaanvraag;
• het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling;
• het controleren of de subsidie doelmatig en rechtmatig verstrekt is;
• het maken van managementrapportages voor beleidsverantwoording;
• evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of beleidsdoelen gehaald worden.

Voor de volledige voorwaarden, inclusief eventuele verplichtingen na toekenning die niet expliciet op de loketpagina staan, verwijst de provincie naar het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 6.25, en naar de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005 en de Algemene wet bestuursrecht (titel 4.2 subsidies).