SEEH: subsidie voor energieadvies met procesbegeleiding VvE

Let op: de SEEH is gesloten voor aanvragen. Aanvragen was mogelijk tot en met 31 december 2022. Sinds 23 januari 2023 is de Subsidieregeling verduurzamen voor verenigingen van eigenaars (SVVE) opengesteld, die de SEEH en de ISDE voor VvE's vervangt. Heb je destijds al een aanvraag voor SEEH of ISDE ingediend, dan gelden daarvoor de voorwaarden zoals hieronder beschreven. Wil je nu nog subsidie voor energieadvies, procesbegeleiding of verduurzamingsmaatregelen aanvragen, dan doe je dat via de SVVE.

Onder de (gesloten) SEEH kon je subsidie krijgen voor het energieadvies zelf plus de procesbegeleiding die de VvE helpt om op basis van dat advies een investeringsbesluit te nemen. Voorwaarde was dat de vereniging besloot om minimaal 2 energiebesparende maatregelen te nemen en die binnen 5 jaar uit te voeren. Nam de vereniging geen besluit tot maatregelen, dan kon nog wel subsidie voor alleen het energieadvies worden aangevraagd.

De subsidie bedroeg 75% van de factuur (inclusief btw), met een maximum dat afhing van het aantal koopwoningen binnen de vereniging: van € 1.000 bij 1 tot 4 woningen tot € 4.020 bij grotere VvE's. Je vroeg de subsidie aan nadat je het advies en de procesbegeleiding had laten uitvoeren.

Voor wie destijds wel binnen de termijn viel, gelden deze knock-outeisen:

• Je vereniging is een VvE, woonvereniging of wooncoöperatie. Het aantal gebouwen van de vereniging maakt niet uit.
• Je hebt voor het energieadvies geen subsidie aangevraagd of ontvangen van je gemeente of provincie. Heb je dat wel gedaan, dan val je af voor deze subsidie.
• Je vraagt de subsidie voor energieadvies met procesbegeleiding pas aan nadat het advies en de procesbegeleiding zijn uitgevoerd, en (bij deze variant) nadat de vereniging op basis daarvan een positief besluit heeft vastgelegd. Vraag je te vroeg aan (vóór uitvoering), dan voldoe je niet aan de voorwaarde.
• Per VvE krijg je maar één keer subsidie voor energieadvies. Ook als de vereniging over meerdere gebouwen gaat, is dit een eenmalige subsidie. Heb je al eerder subsidie voor energieadvies gekregen, dan val je af voor een nieuwe aanvraag.
• Het energieadvies moet aan inhoudelijke eisen voldoen (zie voorwaarden), waaronder dat het na 1 september 2016 is opgesteld en door een gecertificeerd energieprestatieadviseur is gemaakt. Voldoet het advies daar niet aan, dan komt de aanvraag niet in aanmerking.
• Voor de variant met procesbegeleiding moet de vereniging, op basis van het energieadvies, schriftelijk besluiten om minimaal 2 energiebesparende maatregelen te nemen en deze binnen 5 jaar uit te voeren. Zonder dit besluit (of zonder de vereiste 2 maatregelen of de termijn van 5 jaar) komt de variant "met procesbegeleiding" niet in aanmerking; wel kan dan alleen het energieadvies worden ingediend.
• Je hebt een KVK-inschrijving en eHerkenning niveau 2+ nodig om de aanvraag te kunnen indienen. Machtig je iemand om de aanvraag namens de VvE te doen, dan heeft die partij ook eHerkenning 2+ nodig. Zonder deze middelen kun je de aanvraag niet indienen.

Voor de subsidie geldt het aantal woningen van de vereniging waarvan de bewoners eigenaar zijn, met als voorwaarde dat de woning hun hoofdverblijf is of wordt. Huurwoningen binnen de VvE tellen dus niet mee voor het bepalen van het maximale subsidiebedrag.

Er gelden geen aparte knock-outeisen voor rechtsvorm, sector of locatie buiten de genoemde vereniging-typen. Er gelden ook geen eisen aan minimum- of maximumgrootte van de VvE: het aantal woningen is alleen bepalend voor het maximale subsidiebedrag, niet voor de toegang tot de regeling zelf.

Energieadvies

Dit zijn de kosten van het laten opstellen van een energieadviesrapport door een erkende energieadviseur. Om voor subsidie in aanmerking te komen, moet het advies:

• na 1 september 2016 zijn opgesteld;
• zijn opgesteld door een energieprestatieadviseur (EPA of EP) van een bedrijf dat gecertificeerd is volgens BRL 9500 deel 02, of die namens zo'n bedrijf werkt;
• een nauwkeurige omschrijving van de bestaande situatie bevatten;
• een technische en bouwkundige beoordeling van de thermische schil en de installaties bevatten, die ter plekke is uitgevoerd;
• een beschrijving van de mogelijke energiebesparingsmaatregelen bevatten;
• per maatregel de voor- en nadelen en keuzemogelijkheden aangeven;
• een inschatting van de investering geven;
• inzicht geven in de terugverdientijd van de voorgenomen investeringen;
• een inschatting geven van de te realiseren energiebesparing;
• uitleg geven over de mogelijkheden voor een zeer energiezuinig pakket of een Nul op de Meter-gebouw.

Procesbegeleiding

Dit zijn de kosten van externe ondersteuning bij het besluitvormingsproces binnen de VvE, aan de hand van het energieadvies. Deze begeleiding is bedoeld om de vereniging te helpen tot een investeringsbesluit te komen over de te nemen energiebesparende maatregelen.

Voorwaarde voor deze combinatie

Om voor de subsidievariant "met procesbegeleiding" in aanmerking te komen (in plaats van alleen energieadvies), moet de vereniging op basis van het energieadvies besluiten:

• minimaal 2 energiebesparende maatregelen te nemen;
• deze maatregelen binnen 5 jaar te laten uitvoeren.

Deze maatregelen moeten gekozen worden uit een keuzelijst. Het gaat daarbij om maatregelen die vallen onder de Energiebesparende isolatiemaatregelen SEEH voor VVE of onder de ISDE:

• spouwmuur-, gevel-, dak-, vloer- of bodemisolatie (SEEH);
• hoogrendementsglas (SEEH);
• zonnepanelen (ISDE);
• zonneboilers (ISDE);
• warmtepompen (ISDE);
• windturbines (ISDE);
• centrale aansluiting op een warmtenet (ISDE).

Deze maatregelen en apparaten moeten aan kwaliteitseisen voldoen die op de betreffende voorwaardenpagina's van SEEH en ISDE staan. Let op: voor de uitvoering van deze maatregelen zelf vraag je apart subsidie aan; die kosten vallen niet onder de subsidie voor energieadvies met procesbegeleiding.

Wat niet onder deze subsidie valt

• De uitvoeringskosten van de energiebesparende maatregelen zelf (isolatie, HR-glas, zonnepanelen, etc.) vallen niet onder deze subsidie; daarvoor is een aparte aanvraag nodig.
• Als je al subsidie voor een energieadvies hebt aangevraagd of ontvangen van je gemeente of provincie, komt het energieadvies niet in aanmerking voor deze SEEH-subsidie.

Tarief

Het subsidiebedrag is 75% van de factuur (inclusief btw) voor het energieadvies plus de procesbegeleiding samen, met als maximum:

• € 1.000 bij 1 tot 4 woningen;
• € 1.600 bij 5 tot 8 woningen;
• € 1.600 + € 110 per extra woning boven de 8, met een maximum van € 4.020.

Hierbij telt alleen het aantal koopwoningen waarvan de bewoners eigenaar zijn en die hoofdverblijf zijn of worden.

De maximale subsidiebedragen zijn:

• 1 tot 4 woningen: maximaal € 1.000
• 5 tot 8 woningen: maximaal € 1.600
• Meer dan 8 woningen: € 1.600 plus € 110 per extra woning, met een maximum van € 4.020

Dit betekent dat het bedrag oploopt met het aantal woningen, maar nooit boven € 4.020 uitkomt, ook niet bij grote VvE's. Voor het aantal woningen geldt: alleen woningen waarvan de bewoners eigenaar zijn en waarvoor de woning hoofdverblijf is of wordt, tellen mee.

Ter vergelijking: voor de variant "alleen energieadvies" (zonder procesbegeleiding) gelden lagere maximumbedragen, namelijk € 400 (1 tot 4 woningen), € 800 (5 tot 8 woningen) en € 800 + € 80 per extra woning met een maximum van € 2.560. De hogere bedragen bij de variant met procesbegeleiding komen dus doordat daar ook de kosten van de procesbegeleiding onder vallen.

Het bedrag gaat dus omhoog naarmate:

• de factuur (advies plus procesbegeleiding, inclusief btw) hoger is, tot het toepasselijke maximum, en
• het aantal koopwoningen binnen de vereniging groter is, tot het maximum van € 4.020.

Het bedrag gaat omlaag, of je krijgt niets, als:

• de factuur lager is dan 75% keer het maximumbedrag (je krijgt dan simpelweg 75% van de factuur), of
• je al subsidie voor energieadvies hebt aangevraagd of ontvangen bij gemeente of provincie (dan komt de aanvraag niet in aanmerking), of
• je de aanvraag niet vóór 1 januari 2023 hebt ingediend, aangezien de SEEH gesloten is voor aanvragen.

Stap 1: laat het energieadvies opstellen

Je neemt contact op met een erkend energieadviseur (EPA of EP) van een bedrijf dat gecertificeerd is volgens BRL 9500 deel 02. Je kunt zo'n bedrijf vinden via het Centraal Register Techniek door te zoeken op kwalificatietype BRL9500-02. De adviseur onderzoekt je gebouw(en) ter plekke en stelt een energieadviesrapport op met de vereiste inhoud (zie voorwaarden).

Stap 2: laat de procesbegeleiding uitvoeren

Als je subsidie wilt voor de variant met procesbegeleiding, laat je vervolgens externe procesbegeleiding uitvoeren die de VvE ondersteunt bij het besluitvormingsproces op basis van het energieadvies.

Stap 3: laat de vereniging een besluit vastleggen

De vergadering van eigenaars of de algemene ledenvergadering besluit, op basis van het energieadvies, om minimaal 2 energiebesparende maatregelen te nemen en deze binnen 5 jaar uit te voeren. Dit besluit leg je schriftelijk vast.

Besluit de vereniging om geen maatregelen te nemen, dan kun je nog wel subsidie aanvragen voor alleen het energieadvies, zonder deze stap.

Stap 4: dien de aanvraag in

Je vraagt de subsidie aan nadat je het energieadvies en de procesbegeleiding hebt laten uitvoeren en de vereniging het besluit heeft vastgelegd. Voor de aanvraag moet je toegang hebben tot KVK-inschrijving en eHerkenning niveau 2+. Machtig je iemand anders om de aanvraag te doen, dan heeft die persoon of partij ook eHerkenning 2+ nodig.

Bij de aanvraag lever je de volgende documenten aan:

• Digitale kopie van de factuur van het energieadvies (en, bij deze variant, ook van de procesbegeleiding).
• Betalingsbewijs van het energieadvies (en de procesbegeleiding). Dit toont aan dat de factuur is betaald.
• Digitaal afschrift van het besluit van de vergadering van eigenaars of de algemene ledenvergadering om de maatregelen uit te voeren. Dit besluit is vastgesteld door de vergadering/ledenvergadering van de vereniging.
• Gegevens van de energieprestatieadviseur: NAW-gegevens van de EPA, NAW-gegevens van het bedrijf (certificaathouder) waarvoor de EPA werkt, KVK-inschrijfnummer van dat bedrijf, en het certificeringnummer van de EPA. Is de adviseur zelf niet de certificaathouder, dan geef je in plaats van het certificeringnummer van de EPA het certificeringnummer van het bedrijf (certificaathouder) door, samen met de NAW-gegevens en het KVK-nummer van dat bedrijf.

Termijn

De aanvraag zelf moest, zoals gezegd, uiterlijk op 31 december 2022 zijn ingediend.

Beoordeling en beslistermijn

RVO beoordeelt de aanvraag en stuurt de beslissing per brief via de post. Je ontving deze beslissing uiterlijk binnen 13 weken na je aanvraag.

Uitbetaling

Omdat je de subsidie aanvraagt nadat het energieadvies en de procesbegeleiding al zijn uitgevoerd en betaald (je stuurt immers de factuur en het betalingsbewijs al mee met de aanvraag), gaat het om een vergoeding achteraf op basis van de al gemaakte kosten.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Voor de variant energieadvies met procesbegeleiding geldt dat de vereniging de besloten energiebesparende maatregelen (minimaal 2) binnen 5 jaar na het besluit moet uitvoeren. Voor de uitvoering van de maatregelen zelf moet apart subsidie worden aangevraagd; dat traject staat los van deze subsidie voor advies en procesbegeleiding.

Aangezien de SEEH gesloten is voor nieuwe aanvragen, gelden deze na-aanvraagstappen alleen voor aanvragen die vóór 1 januari 2023 zijn ingediend.