Subsidie smart energy systems

Je kunt maximaal € 100.000 subsidie per aanvraag krijgen. Voor een haalbaarheidsstudie is dat maximaal 50% van de kosten, voor een experiment maximaal 25% (met toeslagen kan dit oplopen tot 50%). Je moet dus ook zelf investeren.

Let op: u kunt de subsidie Smart Energy Systems nu niet aanvragen. De eerstvolgende aanvraagperiode loopt van 11 maart tot en met 20 mei 2026. Daarna is er in september en oktober 2026 nog een ronde voor het geld dat dan over is. Een beoordelingscommissie van experts beoordeelt de aanvragen en maakt een ranglijst, dus wie het snelst is, is niet automatisch aan de beurt.

• Je vernieuwing moet gaan over de overgang naar duurzame energie. Andere innovaties vallen buiten de regeling.
• Je vraagt aan binnen de aanvraagperiode: 11 maart tot en met 20 mei 2026. Aanvragen die later binnenkomen, worden niet meer bekeken.
• Je vernieuwing moet al redelijk ver ontwikkeld zijn, met een Technology Readiness Level (TRL) van ongeveer 6 tot 9. Dit is geen harde eis als je een duidelijk plan hebt met een uitgewerkte planning om je vernieuwing op de markt te brengen.
• Je moet aannemelijk maken dat de subsidie jou en andere investeerders helpt bij de beslissing om te investeren.
• De gemeente kijkt of Rotterdam genoeg waarde terugkrijgt voor het bedrag dat je vraagt.
• Vraag je aan via een tussenpersoon? Dan moeten aanvrager en ontvanger van dezelfde organisatie zijn.

De vernieuwing hoeft niet per se technisch te zijn: ook nieuwe manieren van financieren, organiseren of mensen betrekken tellen mee, zolang duidelijk is hoe de vernieuwing straks gebruikt en uitgebreid kan worden.

Op dit moment kun je sowieso niet aanvragen: de subsidie staat nu stil en opent pas weer op 11 maart 2026. Wie geen concreet plan heeft voor schaalbaarheid, doorontwikkeling naar de markt, of geen aantoonbare bijdrage aan de energietransitie en de Rotterdamse economie kan onderbouwen, valt bij de beoordeling af.

Basispercentages:

• Haalbaarheidsstudie: maximaal 50% van de kosten.
• Experiment: maximaal 25% van de kosten.

Voor experimenten kan het percentage oplopen tot in totaal 50% van de kosten, door de volgende toeslagen op te tellen:

• + 5% als het experiment plaatsvindt in Groot-Rijnmond.
• + 10% als je onderneming een Kleine of Middelgrote Onderneming (KMO) is.
• + 20% als je onderneming binnen de KMO-categorie Kleinbedrijf valt.

Welke categorie voor jouw organisatie geldt, controleer je in het document 'Type aanvrager Smart Energy Systems'.

Je moet altijd zelf meefinancieren: de subsidie dekt nooit de volledige kosten. Er is geen apart minimumbedrag per aanvraag vastgesteld, alleen het maximum van € 100.000.</tekst> </invoke>

In je aanvraag beschrijf je:

• Hoe je onderzoek of experiment zorgt voor snellere en bredere toepassing (schaalbaarheid) van je vernieuwing.
• Waarom je vernieuwing goed is voor de energietransitie in Rotterdam en voor de Rotterdamse economie.
• Hoe het onderzoek of experiment jou en andere investeerders helpt bij de investeringsbeslissing.
• Welke stappen nog nodig zijn om je vernieuwing echt te kunnen gebruiken en uitbreiden.

Controleer daarnaast het document 'Type aanvrager Smart Energy Systems' om te bepalen in welke KMO-categorie je organisatie valt, dit is van belang voor de hoogte van je subsidiepercentage. Alle voorwaarden staan in de Subsidieregeling innovatieve smart energy systems 2023.

Na afloop van je project (waarvoor je subsidie hebt gekregen) moet je opschrijven wat je hebt geleerd. Geheime bedrijfsinformatie hoef je daarbij niet te delen. De gemeente gebruikt deze kennis om vergelijkbare projecten in de toekomst beter te kunnen begeleiden, bijvoorbeeld bij regelgeving, financiering, kennisontwikkeling en het vinden van geschikte locaties.