Subsidieregeling activiteiten winkelgebieden en bedrijventerreinen Rotterdam 2026

Je kunt geld krijgen voor twee soorten activiteiten: categorie A (bijvoorbeeld gebiedspromotie, digitalisering, duurzaamheid en uitstraling van panden) en categorie B (administratieve activiteiten zoals nieuwsbrieven, contributie-inning en het organiseren van evenementen). Per winkelgebied of bedrijventerrein kun je maximaal € 24.999 per jaar aanvragen.

Je vraagt aan tussen 18 mei 2026 en 31 oktober 2026, al kan de pot eerder leeg zijn. Voordat je aanvraagt, bespreek je je plan met je bedrijfscontactfunctionaris. De aanvraag zelf doe je online, met een toelichting en een begrotingsformulier, ondertekend door de voorzitter of een bestuurslid.

Harde eisen:

• Je bespreekt je aanvraag vooraf met je bedrijfscontactfunctionaris. Dit is een verplichte stap voordat je de formulieren indient.
• Je vraagt alleen subsidie aan voor kosten die je al met eigen geld hebt betaald. Kosten die nog niet gemaakt of betaald zijn, komen niet in aanmerking.
• De aanvraag wordt ondertekend door, of namens, de voorzitter of een bestuurslid. Een aanvraag van iemand zonder bestuursfunctie voldoet niet.
• Je vraagt aan binnen de periode 18 mei 2026 tot en met 31 oktober 2026. De einddatum kan eerder vallen als het subsidiebudget dan al op is, dus op tijd aanvragen is verstandig.
• Een activiteit mag maar in één categorie (A of B) vallen, je kunt dezelfde kostenpost niet dubbel indienen.

Kosten die niet in aanmerking komen (en dus altijd afvallen): omzetbelasting, advieskosten, kosten voor ondersteuning buiten categorie B, ontwerp of onderhoud, energiekosten, opslagkosten, kosten voor het aanvragen van een vergunning (zoals een omgevingsvergunning of evenementenvergunning), en abonnementen of leaseconstructies die langer dan 1 jaar duren (zoals winkelstraatmanagement, verkeersregelaars, beveiliging en EHBO).

Voor de volledige en officiële voorwaarden verwijst het loket naar de Subsidieregeling activiteiten winkelgebieden en bedrijventerreinen Rotterdam 2026.

Categorie A (innovatie, digitalisering, duurzaamheid, gebiedspromotie, uitstraling panden en winkelstraat), bijvoorbeeld:

• Winkelstraat-app, digitaal samenwerkingsplatform, website, social media
• Gezamenlijke afvalstromen, duurzaamheidsscan, workshops over digitalisering, circulariteit en duurzaamheid
• Gemeenschappelijke stroomvoorziening, duurzame verlichting van panden en duurzame sfeerverlichting
• Evenementen, marketing, reclame en promotionele acties voor klantenbinding
• Brancheringsplan, bestickeren of aankleden van leegstaande panden, gezamenlijke uitstraling, buitenreclame
• Plantenschalen, planten (vernieuwen en buiten), banieren, muurschildering
• Openbaar toegankelijke AED's

Categorie B (administratieve activiteiten), bijvoorbeeld:

• Nieuwsbrieven schrijven en versturen, vergaderingen organiseren, agenda's en notulen maken
• Ondersteuning bij het innen van verenigingscontributie
• Bijhouden van een mailbestand van deelnemende ondernemingen
• Aanvragen van subsidies
• Organiseren van evenementen zoals bingo of een lichtjesavond

Niet subsidiabel: omzetbelasting, advieskosten, kosten voor ondersteuning buiten categorie B, ontwerp of onderhoud, energiekosten, opslagkosten, kosten voor vergunningaanvragen (zoals omgevingsvergunning of evenementenvergunning), en abonnementen of leaseconstructies langer dan 1 jaar (bijvoorbeeld winkelstraatmanagement, verkeersregelaars, beveiliging, EHBO).

Een compleet overzicht van subsidiabele activiteiten staat in de officiële bekendmakingen op de website van de Rijksoverheid.

Categorie A: maximaal € 24.999. De vergoeding werkt in stappen: de eerste € 5.000 aan kosten wordt voor 100% vergoed. Kosten daarboven worden voor 50% vergoed. Hoeveel je precies krijgt hangt mede af van wat je aanvraagt in categorie B, omdat het totaal aan het maximum van € 24.999 per jaar gebonden blijft.

Categorie B: maximaal € 5.000. Deze kosten worden voor 50% vergoed.

Een activiteit telt maar in één categorie mee, je kunt dezelfde kostenpost dus niet in beide categorieën indienen om zo dubbel voordeel te krijgen. Je vraagt alleen subsidie aan voor kosten die je zelf al met eigen geld hebt betaald.

De einddatum van de aanvraagperiode (31 oktober 2026) kan eerder vallen als het beschikbare subsidiebudget al eerder is uitgeput, dus vroeg aanvragen vergroot je kans op het volledige bedrag.

• Contact opnemen met de bedrijfscontactfunctionaris. Dit gesprek is verplicht voordat je verdergaat.
• Formulieren invullen: een toelichting op de aanvraag economie, en een begrotingsformulier. Beide horen bij de Subsidieregeling Activiteiten Winkelgebieden.
• Documenten verzamelen.
• Subsidie aanvragen via het online formulier op rotterdam.nl.

De aanvraag zelf wordt ondertekend door, of namens, de voorzitter of een bestuurslid van de vereniging of BIZ.

Aanvragen kan van 18 mei 2026 tot en met 31 oktober 2026. Let op: de einddatum kan eerder vallen als het subsidiebudget eerder op is, dus wacht niet tot het laatste moment.

Binnen 8 weken hoor je of je de subsidie krijgt. Heeft de gemeente meer tijd nodig, dan kan dit oplopen tot 20 weken.

Bij goedkeuring ontvang je een besluit met het toegekende bedrag en de bijbehorende voorwaarden. In dat besluit staat ook of je achteraf een verantwoording moet inleveren, dat wil zeggen: uitleggen wat je met het subsidiegeld hebt gedaan.