Procesregeling wijken- en dorpendeals

Je krijgt tussen € 5.000 en € 50.000, met een totaalbudget van € 200.000 voor alle aanvragen samen. Voordat je kunt aanvragen, is een vooroverleg met de provincie verplicht. Daarna vraag je aan via het online formulier van de provincie Gelderland, met eHerkenning. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus wie op tijd en compleet aanvraagt, staat vooraan. De regeling loopt tot 1 januari 2028.

• Je bent een gemeente. Alleen gemeenten kunnen deze subsidie aanvragen.
• Je hebt vooraf een vooroverleg gehad met de provincie. Dit vooroverleg vraag je apart aan en is verplicht voordat je de subsidieaanvraag kunt indienen.
• De eigenaar van het vastgoed of de grond waarop de gemeenschapsvoorziening komt, werkt mee aan de activiteiten van de wijken- of dorpendeal. Ben je zelf niet de eigenaar, dan moet die eigenaar dit schriftelijk verklaren.
• Het gaat om herbestemming, transformatie of nieuwbouw van een gemeenschapsvoorziening die onderdeel moet worden van een wijken- of dorpendeal.
• De subsidie is bedoeld voor de voorbereidende fase: haalbaarheidsonderzoek, een plan van aanpak, of procesbegeleiding en advisering. Voor andere activiteiten geldt deze regeling niet.

Wie afvalt: organisaties die geen gemeente zijn (particulieren, stichtingen, ondernemers) kunnen zelf niet aanvragen. Ook val je af als je geen vooroverleg met de provincie hebt gehad, of als de eigenaar van het vastgoed of de grond niet meewerkt of geen verklaring afgeeft. Vraag je minder dan € 5.000 of meer dan € 50.000 aan, dan past dit niet binnen de gestelde grenzen. Is het subsidieplafond van € 200.000 al bereikt, dan komt je aanvraag niet meer in aanmerking, ook al voldoe je aan alle andere eisen.

De volledige tekst van de regeling staat in de Regels Subsidieverlening Gelderland 2023, paragraaf 10.5 Procesregeling wijken- en dorpendeals.

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld: wie eerder een complete aanvraag indient, heeft dus eerder kans op het beschikbare budget. In het Subsidieportaal kun je via de thermometer onder 'Subsidiemogelijkheden' zien hoeveel van de € 200.000 al is verleend en wat er nog over is.

• Vooroverleg aanvragen. Voordat je de subsidie kunt aanvragen, is een vooroverleg met de provincie altijd verplicht. Dit vraag je apart aan via de daarvoor bestemde link.
• Aanvraagformulier invullen. Je vraagt de subsidie aan via het online formulier van de provincie Gelderland. Hiervoor heb je eHerkenning nodig. Sta je ingeschreven bij de KvK en wil je iemand machtigen om de aanvraag in te dienen? Dat regelt via ketenmachtiging.
• Bijlagen verzamelen en uploaden. De maximale bestandsgrootte van alle bijlagen samen is 100 MB. Verplichte bijlagen zijn:
• Bewijs van tenaamstelling / bankafschrift: nodig als je voor het eerst subsidie aanvraagt bij de provincie of je rekeningnummer is gewijzigd. Niet ouder dan 1 jaar, met rekeningnummer, naam rekeninghouder en datum zichtbaar. Telt niet mee voor de compleetheidstoets.
• Projectplan: beschrijving van de herbestemming, transformatie of nieuwbouw en de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt, met onderbouwing van de bijdrage aan sociale verbondenheid. Telt wel mee voor de compleetheidstoets.
• Offertes: voor de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt (haalbaarheidsonderzoek, plan van aanpak, advies of procesbegeleiding). Telt wel mee voor de compleetheidstoets.
• Verklaring eigenaar: nodig als jij niet zelf eigenaar bent van de gemeenschapsvoorziening of grond. De eigenaar verklaart schriftelijk mee te werken aan de activiteiten en de voorgenomen deal. Telt niet mee voor de compleetheidstoets, maar is wel nodig voor verlening.

Je kunt tussentijds pauzeren: een concept wordt opgeslagen in het Subsidieportaal onder 'Mijn subsidies'. Gebruik daarna niet de directe link naar je aanvraag, want dan start je een nieuw formulier.

Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie om aanvulling. De beslistermijn wordt dan tijdelijk gepauzeerd en loopt weer door zodra de aanvraag compleet is. Via het Subsidieportaal, onder 'Mijn subsidies', kun je volgen hoever de behandeling van je aanvraag is.