PPS-projecttoeslag voor samenwerkingsverbanden

Toen de regeling nog openstond, was hij bedoeld voor samenwerkingsverbanden (consortia) van minimaal een onderzoeksinstelling en een ondernemer die samen een groot R&D-project opzetten. De deelnemers bepaalden samen de omvang van het project, voerden het samen uit en deelden risico's en resultaten. De private bijdrage van de ondernemer aan het project leverde de toeslag op, die weer terug moest komen in het project. Het project moest bestaan uit fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek, experimentele ontwikkeling of een combinatie daarvan.

De penvoerder van het samenwerkingsverband vroeg de toeslag aan namens het consortium. RVO betaalde de toeslag rechtstreeks uit aan de subsidieontvangers, dus niet als één bedrag aan de penvoerder.

Toen aanvragen nog mogelijk was, gold als knock-out dat je een samenwerkingsverband (consortium) moest vormen van minimaal een onderzoeksinstelling en een ondernemer. Een individuele aanvrager zonder partner viel dus af. Verder golden deze harde eisen:

• Het R&D-samenwerkingsproject moest minimaal € 2.000.000 aan R&D-kosten omvatten. Kleinere projecten kwamen niet in aanmerking.
• De private bijdrage aan die kosten moest minimaal 30% zijn. Was de bijdrage van de ondernemer(s) lager, dan viel het project af.
• Het project moest bestaan uit fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek, experimentele ontwikkeling, of een combinatie daarvan. Andere type activiteiten vielen buiten de regeling.
• De deelnemers moesten het project samen uitvoeren en samen het risico en de resultaten delen, niet slechts opdracht geven of financieren.
• Alleen de penvoerder van het samenwerkingsverband kon de aanvraag indienen, niet een individuele deelnemer.

• Het R&D-samenwerkingsproject moest minimaal € 2.000.000 aan R&D-kosten omvatten.
• De private bijdrage van de ondernemer(s) aan die kosten moest minimaal 30% zijn.
• Bij vaststelling van de toeslag op € 125.000 of hoger per subsidieontvanger moest een controleverklaring worden toegevoegd. Dit geeft aan dat de toeslag per subsidieontvanger (dus niet per project als geheel) op dat niveau kan uitkomen.

• De penvoerder van het samenwerkingsverband dient de aanvraag in namens het consortium.
• Na indiening ontvang je een ontvangstbevestiging.
• Is de aanvraag niet compleet, dan krijg je de gelegenheid om aan te vullen.
• Voor lopende projecten meld je deelnemers en penvoerder aan of machtig je hen via een apart proces, afhankelijk van of de aanvraag uit 2023 komt of uit 2022 en eerder.
• Bij vaststelling stuur je een eindrapportage mee, opgesteld met het format eindrapportage PPS Projecttoeslag samenwerkingsverband. Dit format wordt ingevuld door de penvoerder namens het samenwerkingsverband en bevat onder meer een openbare samenvatting van de resultaten, aantallen octrooien, wetenschappelijke artikelen en spin-offs, en een beschrijving van de uitvoering per werkpakket.
• Vraag je vaststelling aan op € 125.000 of hoger per subsidieontvanger, dan voeg je ook een controleverklaring toe.

Na goedkeuring betaalt RVO de toeslag rechtstreeks uit aan de subsidieontvangers (niet gebundeld aan de penvoerder). Tijdens de looptijd gelden verplichtingen: het plan uitvoeren zoals aangevraagd, projectinformatie op je website zetten (beschrijving, deelnemers, planning en voortgang), kosten, uren en intellectuele eigendom goed administreren, vooraf schriftelijk toestemming vragen bij essentiële wijzigingen, en jaarlijks rapporteren als het project langer dan een jaar duurt (rapportageformulier naar tki@rvo.nl of het postadres).

Binnen 13 weken na de einddatum van het project vraag je vaststelling aan, met een eindrapportage volgens het verplichte format. Bij een vast te stellen bedrag van € 125.000 of hoger per subsidieontvanger voeg je een controleverklaring toe. De projectperiode kan met maximaal 2 jaar worden verlengd.