Subsidieregeling transitie landbouw Noord-Brabant

Deze openstelling is specifiek gericht op twee groepen bestaande deelnemers: 105 melkveehouders die in 2023 via de derde openstelling instapten (zij kunnen twee jaar langer meedoen) en 182 melkveehouders uit de eerste openstelling van 2021 (zij kunnen een zesde jaar langer meedoen). Je vraagt deze subsidie niet zelf als individuele melkveehouder aan: dat doet een agrarisch collectief, of een samenwerkingsverband van twee of meer agrarische collectieven. Melkveehouders die al meedoen, hoeven zich niet zelf opnieuw aan te melden; de gebiedsmedewerkers van BoerenNatuur Brabant nemen contact met hen op over de verlenging.

Je krijgt geen vast subsidiebedrag maar lumpsumbedragen en vergoedingen die berekend worden volgens bijlage 7 van de regeling. Er is in totaal € 1.400.000 beschikbaar voor deze openstelling, plus een apart budget van € 1.000.000 voor een andere categorie activiteiten binnen dezelfde regeling.

Aanvragen kan van 1 april 2026 tot en met 1 september 2026, via het online aanvraagformulier op de website van de provincie. Je ondertekent digitaal met eHerkenning niveau 2+ met de specifieke machtiging voor het ondertekenen van subsidieaanvragen bij provincie Noord-Brabant. Laat je iemand anders namens jou tekenen, dan is een ingevuld en ondertekend machtigingsformulier verplicht. Na de sluitingsdatum wordt er in één keer op alle aanvragen beslist (tender); bij overschrijding van het subsidieplafond volgt een onderlinge vergelijking op criteria.

De harde eisen die het dossier noemt:

• Aanvrager: subsidie wordt aangevraagd door een agrarisch collectief, of door een samenwerkingsverband van twee of meer agrarische collectieven. Heeft het samenwerkingsverband geen rechtspersoonlijkheid, dan vraagt één agrarisch collectief de subsidie aan, en moet het project de instemming hebben van alle deelnemers van het samenwerkingsverband. Deze instemming moet blijken uit een samenwerkingsverklaring.
• Doelgroep binnen deze openstelling: het gaat specifiek om twee groepen die al deelnemen aan de BBM: 105 melkveehouders uit de derde openstelling (2023), die twee jaar langer kunnen meedoen, en 182 melkveehouders uit de eerste openstelling (2021), die een zesde jaar langer kunnen meedoen. Wie niet tot een van deze twee groepen behoort, valt buiten deze specifieke openstelling.
• Locatie: het project moet worden uitgevoerd in de provincie Noord-Brabant.
• Doel van het project: het project moet gericht zijn op het versterken van de biodiversiteit door deelname van melkveehouders aan de Brabantse Biodiversiteitsmonitor Melkveehouderij.
• Deelnemerslijst: de aanvrager moet een lijst met deelnemende melkveehouders overleggen.
• Milieuresultaat, onderbouwd met een praktijkscan: het project moet leiden tot een geringer grondstoffengebruik en een meer gesloten kringloop, met als resultaat minder emissie van fosfaat, nitraat, ammoniak of broeikasgassen vanuit of vanaf landbouwgrond naar lucht, grond- of oppervlaktewater. Dit moet blijken uit een praktijkscan van de nulsituatie per deelnemende melkveehouder, opgesteld volgens het door Gedeputeerde Staten vastgestelde format praktijkscan nulsituatie. Zonder deze praktijkscan in het juiste format is de aanvraag niet compleet.

Voor overige voorwaarden verwijst het loket naar §5 van de Subsidieregeling transitie veehouderijen Noord-Brabant en naar de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant; de tekst van die documenten zelf staat niet in dit dossier, dus mogelijke aanvullende knock-outeisen daaruit kunnen we hier niet toelichten.

Let op deze praktische valkuilen: melkveehouders die al meedoen aan de BBM hoeven zichzelf niet aan te melden, dat verloopt via de gebiedsmedewerkers van BoerenNatuur Brabant. Wil je toch zelf als collectief namens je deelnemers aanvragen, zorg dan dat de deelnemerslijst en de praktijkscan per deelnemer op orde zijn voordat je indient, want dit zijn expliciet genoemde onderdelen van de aanvraag. Ook geldt: wie te laat is, valt buiten de boot, want de aanvraagperiode loopt van 1 april 2026 tot en met 1 september 2026 of eindigt eerder als het subsidieplafond van € 1.400.000 is bereikt.

Het dossier vermeldt geen andere uitsluitingsgronden (zoals rechtsvorm-eisen aan het collectief zelf, minimumaantal deelnemers, of branchevoorwaarden) dan de bovenstaande. Als die er wel zijn, staan ze vermoedelijk in §5 van de Subsidieregeling transitie veehouderijen Noord-Brabant, waarnaar wordt verwezen maar die hier niet is bijgevoegd.

Kosten voor het opstellen van een kavelruilplan (artikel 7.4 onder a)

Dit betreft de kosten die je maakt om een kavelruilplan op te stellen. Deze kosten vallen onder artikel 7.8 onder a van de regeling.

• Vergoeding: 80% van de subsidiabele kosten.
• Maximum: € 800 per te ruilen hectare. Het dossier specificeert niet welke exacte kostenposten (bijvoorbeeld advieskosten, notariskosten, taxatiekosten) hieronder vallen; het noemt alleen het percentage en het maximum per hectare.

Kosten voor de uitvoering van een kavelruilplan (artikel 7.4 onder b)

Voor de uitvoering van een kavelruilplan bestaan er twee gescheiden kostencategorieën, elk met een eigen tarief en eigen maximum. Deze twee componenten worden gestapeld tot het totale subsidiebedrag voor uitvoering.

• Kosten bedoeld in artikel 7.8 onder a (dezelfde kostencategorie als bij het opstellen van het plan, maar dan toegepast op de uitvoeringsfase):
• Vergoeding: 20% van deze kosten.
• Maximum: € 200 per geruilde hectare.

• Kosten bedoeld in artikel 7.8 onder b (een andere kostencategorie dan bij component 1):
• Vergoeding: 100% van deze kosten.
• Maximum: € 250 per geruilde hectare.

Het dossier geeft geen nadere omschrijving van wat precies onder "kosten bedoeld in artikel 7.8 onder a" en "kosten bedoeld in artikel 7.8 onder b" vallen. Voor de volledige definitie van deze kostenposten verwijst de loketpagina naar § 7.6 van de Subsidieregeling Transitie veehouderijen Noord-Brabant en de toelichting bij de veertiende wijziging daarvan (Provinciaal Blad nr. 12164).

Wat opvalt in de rekenregels

• Bij het opstellen van een plan geldt één percentage (80%) met één maximum per hectare.
• Bij de uitvoering geldt een stapeling van twee aparte vergoedingen met elk hun eigen percentage en maximum: 20% tot € 200 per hectare voor de ene kostensoort, en 100% tot € 250 per hectare voor de andere kostensoort.
• De term "te ruilen hectare" wordt gebruikt bij het opstellen van het plan, terwijl "geruilde hectare" wordt gebruikt bij de uitvoering. Dit is een inhoudelijk verschil: bij het opstellen ga je uit van de hectares die je van plan bent te ruilen, bij de uitvoering gaat het om de hectares die daadwerkelijk zijn geruild.

Wat niet subsidiabel is

Het dossier noemt geen expliciete uitsluitingen van kostensoorten (zoals BTW, interne uren, of kosten vóór een bepaalde datum). Wel geldt de algemene knock-outregel dat je niet in aanmerking komt als je onderneming in financiële moeilijkheden verkeert, wat feitelijk betekent dat de kosten van een dergelijke onderneming nooit voor vergoeding in aanmerking komen omdat de aanvraag al op dat punt wordt afgewezen.

Twee gescheiden budgetten

Voor de aanvraagperiode 2022 tot en met 2026 is er een apart budget van € 1.200.000 beschikbaar voor het opstellen van kavelruilplannen (artikel 7.4 onder a) en een apart budget van € 300.000 voor de uitvoering van kavelruilplannen (artikel 7.4 onder b). Dit betekent dat de twee soorten kosten niet met elkaar concurreren om hetzelfde budget: raakt het budget voor het opstellen van plannen op, dan kan er nog wel budget zijn voor uitvoeringsprojecten, en omgekeerd.

Voor de volledige en exacte omschrijving van welke specifieke kostenposten (bijvoorbeeld welke type advieskosten, proceskosten, uitvoeringskosten zoals grondverzet, kadastrale kosten of notariskosten) precies onder artikel 7.8 onder a en onder b vallen, geeft het loket zelf geen tekst; dit staat vermoedelijk in de onderliggende Subsidieregeling transitie landbouw en de toelichting bij de veertiende wijziging, waarnaar wordt verwezen.

Wat we wel weten over de financiële kaders van deze openstelling:

• Subsidieplafond voor deze openstelling: € 1.400.000 is beschikbaar voor de activiteiten bedoeld in artikel 5.4, onder b, van de regeling.
• Apart budget voor andere activiteiten: daarnaast is er € 1.000.000 beschikbaar voor de activiteiten bedoeld in artikel 5.4, onder c. Het dossier maakt niet duidelijk of de BBM-verlenging waarover deze pagina gaat onder onderdeel b of onderdeel c valt, dus het is niet zeker uit welk van de twee budgetten deze specifieke aanvragen worden betaald.
• Extra (prestatie)beloning: de omschrijving noemt dat er binnen de BBM "een mogelijkheid voor extra (prestatie)beloning" bestaat. De hoogte, voorwaarden of berekeningswijze van deze prestatiebeloning staan niet in het dossier.

Wat de omvang van je subsidie beïnvloedt

Omdat de subsidie is opgebouwd uit lumpsumbedragen conform bijlage 7, hangt de hoogte waarschijnlijk af van factoren zoals het aantal deelnemende melkveehouders in je collectief en/of de duur van de verlenging (twee jaar voor de groep uit 2023, één extra jaar voor de groep uit 2021). Het dossier bevestigt dit verband echter niet expliciet en geeft geen rekenvoorbeeld.

Wat gebeurt er bij overschrijding van het budget

Er is sprake van een tendersysteem: na de sluiting van de aanvraagperiode (1 september 2026) wordt gelijktijdig op alle ingediende aanvragen beslist. Als het subsidieplafond van € 1.400.000 wordt overschreden, wordt niet simpelweg op volgorde van binnenkomst uitgekeerd. In dat geval vindt een onderlinge vergelijking plaats van een aantal criteria om te bepalen welke aanvragen wel en niet worden gehonoreerd. Welke criteria dat precies zijn en hoe ze wegen, specificeert het dossier niet.

Voor de exacte bedragen, percentages en eventuele op- of afschalingsregels moet je bijlage 7 van de Subsidieregeling transitie landbouw raadplegen, aangezien die informatie hier niet beschikbaar is.

Voor wie is dit relevant om zelf te doen

Belangrijk om vooraf te weten: melkveehouders die al meedoen aan de BBM uit de openstelling van 2021 of 2023 hoeven zelf niets aan te vragen. De gebiedsmedewerkers van BoerenNatuur Brabant nemen contact met hen op over de verlenging. Het daadwerkelijke aanvraagproces hieronder is dus vooral relevant voor het agrarisch collectief (of samenwerkingsverband van collectieven) dat de aanvraag namens de deelnemers indient.

Stap 1: Voorbereiden vóór indiening

Zorg dat je de volgende zaken op orde hebt voordat je het formulier opent:

• Deelnemerslijst: een overzicht van alle melkveehouders die via jouw collectief (of samenwerkingsverband) deelnemen aan het project.
• Praktijkscan nulsituatie: per deelnemende melkveehouder een praktijkscan, opgesteld volgens het format dat Gedeputeerde Staten hiervoor heeft vastgesteld.
• Samenwerkingsverklaring (alleen als je aanvraagt namens een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid): een document waaruit blijkt dat alle deelnemers van het samenwerkingsverband instemmen met het project. Dit wordt in dat geval ondertekend door de deelnemende partijen van het samenwerkingsverband.
• Machtigingsformulier (alleen als iemand anders dan de statutair bevoegde vertegenwoordiger de aanvraag ondertekent): dit formulier wordt ondertekend door de volmachtgever, dat is de persoon die volgens het Handelsregister bevoegd is om voor de organisatie te tekenen. Op het formulier vul je in: naam van de organisatie en KVK-nummer van de volmachtgever, naam en functie van de volmachtgever, naam en functie van de gemachtigde, de naam van de subsidieregeling en het project, en welke handelingen de machtiging precies dekt (alleen het indienen van de aanvraag, of ook rechtshandelingen tot subsidieverlening, of de volledige looptijd tot en met vaststelling). Ook geef je aan of de financiële afhandeling via de eigen bankrekening van de gemachtigde loopt; zo ja, dan vul je ook IBAN en naam van de rekeninghouder in. De volmachtgever ondertekent dit formulier met naam, plaats, datum en handtekening.

Stap 2: Aanvraag indienen (1 april 2026 tot en met 1 september 2026)

Je vult het digitale aanvraagformulier in via de website van de provincie (formulieren.brabant.nl). Dit moet binnen de indienperiode van 1 april 2026 tot en met 1 september 2026, of eerder als het subsidieplafond van € 1.400.000 al is bereikt.

Het formulier onderteken je digitaal met eHerkenning. Je hebt hiervoor eHerkenning niveau 2+ nodig, met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant". Zonder deze specifieke machtiging in eHerkenning kun je niet rechtsgeldig ondertekenen, dus regel dit ruim op tijd.

In het aanvraagformulier kun je ook aangeven dat je voor verdere communicatie gebruik wilt maken van de Berichtenbox voor bedrijven, het beveiligde e-mailsysteem van de overheid. Dat is niet verplicht, maar wel een optie die je bij het invullen kunt kiezen.

Stap 3: Beoordeling na sluiting (na 1 september 2026)

Na de sluitingsdatum wordt niet direct beoordeeld op volgorde van binnenkomst. Er is sprake van een tendersysteem: alle aanvragen die binnen de periode zijn ingediend, worden gelijktijdig beoordeeld en er wordt gelijktijdig op beslist. Alleen als het totale aangevraagde bedrag het subsidieplafond van € 1.400.000 overschrijdt, vindt een onderlinge vergelijking plaats op basis van een aantal (in het dossier niet nader gespecificeerde) criteria.

Stap 4: Bezwaar, indien nodig

Ben je het niet eens met het besluit op je aanvraag, dan kun je binnen zes weken na het besluit bezwaar maken.

Tijdens en na de looptijd

Zodra de subsidie is verleend, gebruik je voor het vervolg apart de digitale formulieren die het loket aanbiedt:

• Melding: voor het doorgeven van wijzigingen of andere meldingen tijdens de looptijd.
• Voortgangsverslag: om de provincie te informeren over de stand van zaken van het project.
• Verzoek tot vaststelling: om aan het einde van het project de definitieve subsidie te laten vaststellen.

Het dossier geeft geen exacte termijnen voor wanneer deze formulieren precies moeten worden ingediend na verlening, dus houd contact met de Afdeling Subsidies voor de exacte planning die in jouw verleningsbeschikking staat.

Contact bij vragen

Voor vragen over het proces kun je terecht bij de Afdeling Subsidies via [email protected] of telefonisch via (073) 681 28 12.

Wie beoordeelt en hoe

De provincie Noord-Brabant (Afdeling Subsidies) beoordeelt de aanvragen. Er is sprake van een tendersysteem: na afloop van de aanvraagperiode (1 september 2026) wordt niet lopende de periode, maar gelijktijdig op alle ingediende aanvragen beslist. Dit betekent dat je pas na de sluitingsdatum een besluit kunt verwachten, niet meteen na indiening.

Is het totaal aangevraagde bedrag hoger dan het subsidieplafond van € 1.400.000, dan wordt niet simpelweg de eerste aanvrager geholpen. In dat geval maakt de provincie een onderlinge vergelijking tussen de aanvragen op basis van een aantal criteria. Welke criteria dat zijn en hoe zwaar ze wegen, staat niet in dit dossier.

Doorlooptijd

Het dossier noemt geen concrete beslistermijn (bijvoorbeeld "binnen X weken na sluiting"). Wel is duidelijk dat de beoordeling pas ná 1 september 2026 gelijktijdig voor alle aanvragen plaatsvindt.

Bezwaar

Krijg je een besluit waarmee je het niet eens bent, dan kun je binnen zes weken na het besluit bezwaar maken.

Uitbetaling: voorschot en vaststelling

Het dossier geeft geen concreet voorschotpercentage of uitbetalingsschema. Wel is duidelijk dat de subsidie uiteindelijk wordt uitgekeerd op basis van lumpsumbedragen en vergoedingen, berekend conform bijlage 7 bij de regeling.

Na toekenning maak je, wanneer dat aan de orde is, gebruik van de volgende digitale formulieren om verantwoording af te leggen en betaling te regelen:

• Melding: voor het doorgeven van wijzigingen of gebeurtenissen tijdens de looptijd van het project.
• Voortgangsverslag: om de provincie tussentijds te informeren over de stand van het project.
• Verzoek tot vaststelling: het formulier waarmee je aan het einde van het project vraagt om de definitieve vaststelling van de subsidie, waarna de definitieve uitbetaling volgt.

Het dossier specificeert niet met welke frequentie een voortgangsverslag verplicht is, of hoeveel voorschot wanneer wordt uitgekeerd. Ook staat niet vermeld welke bewijsstukken je precies moet aanleveren bij het verzoek tot vaststelling.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Concreet noemt het dossier deze verplichtingen tijdens en na de projectperiode:

• Je gebruikt de digitale formulieren voor melding, voortgangsverslag en vaststelling; deze dien je in via de website van de provincie.
• Bij vragen of onduidelijkheden tijdens de looptijd kun je contact opnemen met de Afdeling Subsidies via [email protected] of (073) 681 28 12.
• Wil je gebruikmaken van de beveiligde Berichtenbox voor bedrijven voor de verdere communicatie, dan geef je dat aan in het aanvraagformulier.

Voor overige verplichtingen tijdens de looptijd (zoals een verplichte administratie, controlebezoeken of terugvorderingsregels) verwijst het loket naar §5 van de Subsidieregeling transitie veehouderijen Noord-Brabant en de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant. De inhoud daarvan is in dit dossier niet opgenomen, dus die verplichtingen kunnen we hier niet specificeren.