Subsidieregeling Inwonersbudget Nij Begun

Je kunt de subsidie aanvragen als je woont in de provincie Groningen of in een van de drie Noord-Drentse gemeenten Aa en Hunze, Noordenveld of Tynaarlo. Vraag je aan namens een stichting of vereniging zonder winstoogmerk, met of zonder KVK-nummer, dan doe je dat via de zakelijke variant van deze subsidie.

Je krijgt tussen € 1 en maximaal € 10.000, afhankelijk van je plan en begroting. Voorwaarde is dat je project nog niet gestart is, dat er draagvlak is onder inwoners of belanghebbenden, dat je zelf een bijdrage levert (geld hoeft niet, tijd of inzet is genoeg) en dat je project zich richt op meer mensen dan alleen jezelf. Na toekenning heb je één jaar de tijd om je project af te ronden.

Je vraagt de subsidie aan via het eLoket met DigiD. Daarvoor verzamel je eerst een begroting, een onderbouwing van je idee en een kopie van je bankafschrift. Vraag je aan via een intermediair, dan is ook een ondertekend machtigingsformulier nodig.

Twijfel je of jouw idee past binnen de regeling? Team Inwonersbudget van Nij Begun denkt vooraf met je mee via telefoon of e-mail. Aanvragen kan tot en met 12 mei 2056, 23:59 uur.

Wie kan aanvragen

• Je bent inwoner van de provincie Groningen, of
• Je bent inwoner van een van de drie Noord-Drentse gemeenten Aa en Hunze, Noordenveld of Tynaarlo.

Vraag je aan namens een stichting of vereniging zonder winstoogmerk (met of zonder KVK-nummer), dan val je hier niet onder als particuliere aanvrager. Je moet dan de zakelijke aanvraagroute gebruiken.

Waar het project moet plaatsvinden

Het project moet plaatsvinden in de provincie Groningen of in de regio Noord-Drenthe (dezelfde drie gemeenten). Een project buiten dit gebied komt niet in aanmerking.

Fase van het project

Je bent nog niet begonnen met de uitvoering van het project waarvoor je subsidie aanvraagt. Is de activiteit al gestart, dan val je af. Dit geldt ook voor exploitatie-, beheer- en onderhoudskosten: die komen niet in aanmerking, ook niet als het project zelf nog niet loopt.

Type activiteit

Het project moet door, voor of met inwoners plaatsvinden en gericht zijn op leefbaarheid (de buurt mooier, leuker, groener of prettiger maken) of sociale verbinding (mensen bij elkaar brengen, activiteiten voor jong en oud). Een aantal activiteiten valt uitdrukkelijk buiten de regeling:

• Politieke acties, demonstraties of manifestaties
• Religieuze activiteiten
• Commerciële activiteiten
• Activiteiten die gericht zijn op winst
• Exploitatie-, beheer- en onderhoudskosten
• Activiteiten die al zijn begonnen

Draagvlak

Er moet aantoonbaar draagvlak zijn onder inwoners of belanghebbenden. Kun je dit niet laten zien of uitleggen, dan is dat een reden om af te vallen. Draagvlak kun je bijvoorbeeld aantonen met een enquête, een steunverklaring van een buurtvereniging of stichting, of met resultaten van een informatieavond.

Eigen bijdrage

Je levert zelf een bijdrage aan het project, bijvoorbeeld in de vorm van tijd of inzet, en je betrekt inwoners bij de uitvoering. Geld bijdragen is niet verplicht.

Doelgroep

Het project richt zich op een bredere doelgroep dan alleen jezelf als aanvrager. Een project dat alleen jouzelf ten goede komt, komt niet in aanmerking.

Begroting in verhouding

De begroting van het project moet in verhouding staan tot de doelen of de te verwachten activiteiten. Een onrealistisch hoge of lage begroting ten opzichte van wat je wilt bereiken, is een aandachtspunt bij de beoordeling.

Termijn

Je project moet binnen één jaar na toekenning van de subsidie klaar zijn. Kun je dit niet realiseren binnen die termijn, dan past het project niet binnen deze regeling.

Herhaalde aanvragen

Je kunt geen tweede keer subsidie aanvragen voor het in stand houden van een project waarvoor al eerder subsidie is toegekend. Uitbreiding van een bestaand project, bijvoorbeeld een grotere moestuin, kan wel, mits dit de leefbaarheid of sociale cohesie verder ten goede komt.

Bedrag

Je vraagt minimaal € 1 en maximaal € 10.000 aan, afhankelijk van je plan.

Twijfel je of je project binnen de regeling past? Neem vooraf contact op met Team Inwonersbudget van Nij Begun via 050 30 50 211 of Info@inwonersbudget.nl.

Subsidiabele kosten

Je kunt subsidie aanvragen voor de kosten die echt nodig zijn voor je activiteit. Als voorbeelden worden genoemd:

• Materiaalkosten (bijvoorbeeld materiaal voor een buurtmoestuin of een speelplek)
• Organisatiekosten (bijvoorbeeld kosten om een activiteit of bijeenkomst te organiseren)

Er is geen vast tarief per kostensoort, geen maximum per post en geen percentage van de kosten dat wordt vergoed. De enige harde grens is het totale subsidiebedrag: minimaal € 1 en maximaal € 10.000 per aanvraag. Binnen die bandbreedte bepaal je zelf, via je begroting, waar het geld precies aan wordt uitgegeven. De begroting moet daarbij in verhouding staan tot de doelen of de te verwachten activiteiten van het project.

In je begroting geef je aan:

• Wat je wilt doen en waarom je geld nodig hebt
• Waar in Groningen of Noord-Drenthe je idee plaatsvindt
• Wanneer je project begint en wanneer het klaar is
• Waar je het geld precies aan uitgeeft

Niet-subsidiabele activiteiten en kosten

Een aantal activiteiten komt uitdrukkelijk niet in aanmerking. Omdat de kosten van deze activiteiten ook niet subsidiabel zijn, gelden ze als uitsluitingsgrond voor je begroting:

• Politieke acties, demonstraties, manifestaties
• Religieuze activiteiten
• Commerciële activiteiten
• Activiteiten voor winst
• Exploitatie-, beheer- en onderhoudskosten
• Activiteiten die al begonnen zijn (kosten die je vóór toekenning al maakt, komen dus niet in aanmerking)

Vooral de uitsluiting van exploitatie-, beheer- en onderhoudskosten is belangrijk om te weten: je krijgt subsidie voor het opzetten of realiseren van iets, niet voor het in stand houden of onderhouden ervan. Een tweede aanvraag voor het in stand houden van een al eerder gesubsidieerd project wordt daarom ook afgewezen. Wil je een bestaand project uitbreiden, bijvoorbeeld een grotere moestuin aanleggen, dan kan dat wel opnieuw voor subsidie in aanmerking komen, mits die uitbreiding de leefbaarheid of sociale cohesie verder ten goede komt.

Wat niet vastligt

Er zijn geen uurtarieven voor eigen inzet, geen normbedragen per materiaalsoort, geen BTW-regels en geen regels over cofinanciering in geld vastgesteld. Zelf geld bijdragen is expliciet niet verplicht: je eigen bijdrage mag ook in tijd of inzet zitten. Twijfel je hierover bij het opstellen van je begroting, neem dan vooraf contact op met Team Inwonersbudget van Nij Begun via 050 30 50 211 of Info@inwonersbudget.nl.

Er is dus geen formule waarmee je vooraf exact kunt berekenen wat je krijgt; je vraagt het bedrag aan dat past bij je begroting, tot het maximum van € 10.000.

Een paar zaken die wel van invloed zijn op de hoogte of toekenning van het bedrag:

• Een eigen financiële bijdrage is niet verplicht. Je eigen bijdrage mag bestaan uit tijd of inzet in plaats van geld. Dit heeft dus geen verlagend effect op het aan te vragen bedrag.
• De begroting moet passen bij de omvang van je project. Een begroting die niet in verhouding staat tot de activiteiten, kan reden zijn voor afwijzing of aanpassing van het bedrag.
• Voor een project waarvoor al eerder subsidie is toegekend, kun je geen nieuwe subsidie krijgen om het project in stand te houden. Een uitbreiding van een bestaand project kan wel opnieuw in aanmerking komen voor een bedrag binnen dezelfde bandbreedte van € 1 tot € 10.000.

Bij toekenning wordt het bedrag binnen 15 werkdagen na de goedkeuring op je rekening gestort. Wel geldt dat het SNN met een steekproef kan controleren of de werkzaamheden zijn uitgevoerd, en daarbij facturen en betaalbewijzen kan opvragen.

Voor de exacte hoogte van je subsidiebedrag is dus je eigen begroting bepalend, binnen de grenzen van € 1 en € 10.000 en de eis dat de begroting realistisch is voor het project dat je voorstelt.

Stap 1: Overleg vooraf (optioneel, maar aangeraden)

Twijfel je of jouw idee past binnen de regeling? Neem dan eerst contact op met Team Inwonersbudget van Nij Begun, tijdens kantooruren via 050 30 50 211 of per mail via Info@inwonersbudget.nl. Kijk ook op www.inwonersbudget.nl voor meer informatie.

Stap 2: Maak een plan voor je idee

Voordat je documenten verzamelt, stel je eerst je plan op. Beschrijf daarin:

• wat je wilt gaan doen en wat jouw rol daarin is
• waarvoor je de subsidie precies gaat inzetten
• waarom dit initiatief goed is voor jouw buurt

Maak daarnaast een eenvoudige begroting van de kosten, en verzamel steun voor het plan vanuit de buurt, bijvoorbeeld via een enquête of een steunverklaring van de buurtvereniging.

Stap 3: Verzamel de benodigde documenten

Voor je aanvraag heb je de volgende documenten nodig:

• *Een begroting.* Hierin geef je aan: wat je wilt doen en waarom je geld nodig hebt, waar in Groningen of Noord-Drenthe je idee plaatsvindt, wanneer je project begint en wanneer het klaar is, en waar je het geld precies aan uitgeeft. Dit document stel je zelf op als aanvrager.

• *Een onderbouwing van je idee.* Hierin geef je aan: wie er meedoen en waarom het goed is voor inwoners, hoe andere inwoners je idee steunen, en welke bijdrage jij zelf levert (bijvoorbeeld het organiseren). Zelf geld bijdragen hoeft niet. Ook dit document stel je zelf op.

• *Een kopie van een bankafschrift*, ter verificatie van het bankrekeningnummer waarop het subsidiebedrag wordt overgemaakt.

• *Een machtigingsformulier*, maar alleen als je gebruikmaakt van een intermediair die de aanvraag namens jou indient en afhandelt. Dit formulier moet worden ondertekend door de eigenaar van het aanvraagadres (degene namens wie de subsidie wordt aangevraagd) én bevat de gegevens van de gemachtigde (naam of bedrijfsnaam, postadres, KvK-nummer indien van toepassing, contactgegevens). Let op: een digitale handtekening volstaat niet, alleen een geprint en met de hand ondertekend formulier wordt geaccepteerd. Zonder machtiging verloopt alle verdere correspondentie ook via de gemachtigde partij.

Stap 4: Vraag de subsidie aan via het eLoket

Ga naar het eLoket via de knop "aanvraag starten" op de loketpagina (https://eloket.snn.nl/eloket/regelinggroep/IAZ/) en log in met E-herkenning. Log je voor de eerste keer in bij het SNN, dan moet je eerst een aantal gegevens invullen om een account aan te maken. Je ontvangt daarna een e-mail om je account te activeren.

Tijdens het aanvraagproces wordt standaard om een KVK-nummer gevraagd. Heeft je stichting of vereniging geen KVK-nummer? Vul dan bij die vraag 6 keer 0 in.

Deadline

Je kunt de aanvraag indienen tot en met 12 mei 2056 om 23:59. Na deze datum is aanvragen niet meer mogelijk.

Praktische aandachtspunten

• De telefonische bereikbaarheid van het SNN is aangepast van 20 juli tot en met 14 augustus: dan is het team bereikbaar van 08.30 tot 12.00 uur. Vanaf 17 augustus gelden weer de gebruikelijke openingstijden.
• Heb je na het indienen nog vragen over de voortgang, dan kun je inloggen op je persoonlijke account bij het SNN.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Het SNN controleert eerst of je aanvraag compleet is en aan de voorwaarden voldoet. Is er meer informatie nodig, dan neemt het SNN contact met je op. Is je aanvraag compleet, dan ontvang je binnen 13 weken bericht per mail over de uitkomst.

Uitbetaling

Wordt je aanvraag goedgekeurd, dan wordt het subsidiebedrag binnen 15 werkdagen na goedkeuring op je rekening gestort. Er is geen apart voorschot of gefaseerde betaling in termijnen: het gaat om één uitkering na de verleningsbeschikking.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zodra je een akkoord (verleningsbeschikking) hebt ontvangen, loopt je project. Daarbij geldt:

• Je project moet binnen 1 jaar na toekenning van de subsidie klaar zijn.
• Bewaar facturen en betaalbewijzen goed. Het SNN kan met een steekproef controleren of de werkzaamheden daadwerkelijk zijn uitgevoerd, en kan je vragen deze documenten alsnog op te sturen.

Vaststelling

Binnen 13 weken nadat de activiteiten zijn afgerond, wordt de aanvraag vastgesteld. Dit is het moment waarop definitief wordt bepaald of het project volgens plan is uitgevoerd. Ook hier kan een steekproefcontrole plaatsvinden waarbij om facturen en betaalbewijzen wordt gevraagd.

Aanvraag intrekken

Besluit je, na toekenning, toch geen gebruik te maken van de subsidie? Dan kun je de aanvraag via je persoonlijke account intrekken.

Heb je vragen over de voortgang van je aanvraag, dan kun je die volgen via je persoonlijke account bij het SNN of contact opnemen met Team Inwonersbudget van Nij Begun (050 30 50 211, Info@inwonersbudget.nl) of, voor algemene vragen, Team Duurzaamheid (050 5224 924, duurzaamheid@snn.nl, bereikbaar op werkdagen tussen 08.30 en 17.00 uur).