Wat gebeurt er na je aanvraag voor MIT R&D Samenwerking 2025?
Beoordeling Het dagelijks bestuur van SNN beoordeelt de aanvragen. Omdat dit een tenderprocedure is, worden niet aanvragen op volgorde van binnenkomst behandeld, maar worden alle volledige aanvragen uit de aanvraagperiode eerst onderling vergeleken en gerangschikt op kwaliteit. Vervolgens verstrekt SNN de subsidie op volgorde van die rangschikking, totdat het subsidieplafond is bereikt. Daarna controleert SNN ook of de aanvraag voldoet aan de juridische en financiële eisen van de regeling. SNN streeft naar een besluit binnen 13 weken na sluiting van de aanvraagperiode; je krijgt bericht per e-mail.
Voorschot Na een positief besluit ontvang je de verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Binnen drie weken daarna ontvang je automatisch (zonder dat je dit hoeft aan te vragen) een eerste voorschot van 40% van het verleende subsidiebedrag. Je kunt daarnaast een tweede voorschot aanvragen van maximaal 40% van het verleende bedrag, op basis van de kosten die je tot dan toe daadwerkelijk hebt gemaakt en betaald. Hiervoor moet je onder andere een ondertekend voorschotformulier, een voortgangsverslag, facturen/betaalbewijzen en eventueel urenregistraties aanleveren (zie de sectie 'Zo werkt de aanvraag' voor het volledige overzicht).
Verplichtingen tijdens de looptijd
- Je start de uitvoering van het project binnen 6 maanden na bekendmaking van de verleningsbeschikking.
- Het project moet binnen 24 maanden na de start zijn afgerond. Verlenging is in uitzonderlijke gevallen mogelijk via een gemotiveerd verzoek in het eLoket.
- Je houdt de projectkosten op eenduidige wijze bij in je administratie.
- Wijzigingen in het project meld je vooraf via een wijzigingsverzoek. Bij een grote afwijking neem je direct contact op met je SNN-contactpersoon, omdat dit invloed kan hebben op de voorwaarden van de verleningsbeschikking; in dat geval kan SNN een nieuwe verleningsbeschikking afgeven.
Vaststelling en einduitkering Na afronding van het project dien je binnen 13 weken na de einddatum van het project een vaststellingsverzoek in via het eLoket. SNN streeft ook hiervoor naar een besluit binnen 13 weken na ontvangst van het verzoek. Bij de vaststelling controleert SNN of de werkzaamheden zijn uitgevoerd conform het projectplan en welke kosten daadwerkelijk zijn gemaakt; op basis daarvan wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld. Kosten moeten zijn gemaakt vóór de einddatum van het project en betaald zijn vóór indiening van het vaststellingsverzoek.
Voor de vaststelling lever je in ieder geval een eindverslag aan over de uitgevoerde werkzaamheden en resultaten, en een ondertekend vaststellingsformulier. Ontvangt een deelnemer minder dan € 125.000 subsidie, dan voeg je een kostenoverzicht van facturen en uren plus urenregistraties toe. Ontvangt een deelnemer € 125.000 of meer, dan is een controleverklaring van een accountant verplicht, opgesteld volgens de nieuwste NBA-voorbeeldtekst en het controleprotocol uit bijlage 1.3 bij de Regeling nationale EZK- en LNV-subsidies. Na vaststelling wordt het definitieve subsidiebedrag verrekend met de al ontvangen voorschotten.
Deze pagina hoort bij:
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Samenwerkingsverband Noord-Nederland.