Nadere regels cofinancieringsfonds ontmoeten Midden-Groningen 2023

De subsidie is er voor wijk- en dorpsverenigingen, stichtingen en verenigingen zonder winstoogmerk die in de gemeente Midden-Groningen zijn gevestigd. Je subsidiabele kosten moeten minimaal € 4.000 zijn. Je krijgt een vergoeding van 50% over de eerste € 10.000 aan kosten, en 20% over het meerdere. Je investeert altijd ook zelf, of vraagt subsidie ergens anders aan: niet alle kosten worden vergoed.

Je vraagt de subsidie aan via de knop 'aanvragen' op de loketpagina. Daarbij lever je onder meer een begroting met dekkingsplan, een overzicht van reserves en eigen vermogen en een getekend ondertekeningsformulier aan. Voor een accommodatie voeg je ook een ontwerp toe. De deadline hangt af van de startdatum van je activiteit of project.

Harde eisen waar je op afvalt:

• Je subsidiabele kosten zijn lager dan € 4.000. Dan kom je niet in aanmerking bij dit fonds; kijk dan naar het leefbaarheidsfonds.
• Je gevraagde subsidiebedrag komt uit op minder dan € 2.000. Ook dan wijst de gemeente je aanvraag af en verwijst ze naar het leefbaarheidsfonds.
• Het gaat om een sportevenement of een accommodatie van een vereniging voor hobby's of sport: die vallen buiten deze regeling.
• Je vraagt voor dezelfde activiteit ook al ergens anders bij de gemeente Midden-Groningen subsidie aan. Dat mag maar één keer.
• Je dient je aanvraag te laat in, buiten de vaste aanvraagperiode voor de startdatum van je activiteit of project.

Verder geldt dat je altijd zelf meefinanciert of subsidie ergens anders aanvraagt: de gemeente vergoedt nooit al je kosten. Bij een eerste aanvraag moet je ook je oprichtingsakte of statuten en je meest recente jaarverslag/jaarrekening kunnen aanleveren; ontbreken die, dan is je aanvraag niet compleet.

Niet subsidiabel zijn:

• Kosten die je maakt vóórdat je de aanvraag indient.
• Kosten voor inventaris (het inrichten van je gebouw).
• Interne uren en personeelskosten.
• Eten, drinken en genotsmiddelen zoals sigaretten en alcohol. Bij activiteiten geldt een uitzondering voor koffie en thee, en voor eten als dat nodig is voor de activiteit.
• Sportevenementen, en accommodaties van verenigingen voor hobby's of sport.

Voor de vergoeding zelf gelden twee tarieven op je subsidiabele kosten: 50% over de eerste € 10.000, en 20% over het bedrag daarboven.

De vergoeding wordt berekend over je subsidiabele kosten:

• Over de eerste € 10.000 aan subsidiabele kosten krijg je maximaal 50% vergoed, dus maximaal € 5.000.
• Over het deel van je kosten boven € 10.000 krijg je 20% van de totale kosten vergoed.

Drie voorbeelden uit het loket:

• Subsidiabele kosten € 6.000 (cultureel evenement): vergoeding maximaal € 3.000.
• Subsidiabele kosten € 3.000: dit levert minder dan € 2.000 subsidie op, dus je krijgt geen subsidie uit dit fonds.
• Subsidiabele kosten € 100.000 (opknappen accommodatie): € 5.000 over de eerste € 10.000, plus 20% over de resterende € 90.000 (€ 18.000). Totale maximale vergoeding: € 23.000.

Is er te weinig geld voor alle aanvragen die voldoen, dan verdeelt de gemeente het beschikbare bedrag naar verhouding. Van het budget gaat dan 40% naar kleine aanvragen (subsidies onder € 5.000) en 60% naar grote aanvragen (subsidies van € 5.000 of meer). Blijft er geld over in de eerste helft van het jaar, dan schuift dat door naar de tweede helft van het jaar.

Voordat je begint, download je het ondertekeningsformulier. Je voegt hiervan een getekende scan of foto toe aan je aanvraag.

Verplichte documenten bij elke aanvraag:

• Begroting inclusief dekkingsplan.
• Overzicht van reserves en eigen vermogen.
• Getekend ondertekeningsformulier (scan of foto).

Bij een eerste aanvraag voeg je ook toe:

• Oprichtingsakte of statuten.
• Meest recent jaarverslag/jaarrekening.

Voor een (culturele) activiteit vermeld je: naam, datum en beschrijving van de activiteit, voor wie en waarvoor de activiteit is bedoeld, en een overzicht van inkomsten en uitgaven. Vraag je ook ergens anders subsidie aan, dan geef je dat aan.

Voor een accommodatie vermeld je daarnaast: naam en adres van de accommodatie, de contactpersoon, een beschrijving van je plan (nieuwbouw, aanpassing, onderhoud of renovatie), een ontwerp van de accommodatie en een beschrijving van de activiteiten die je gaat organiseren.

Een plan van aanpak is niet verplicht, maar mag je toevoegen.