Subsidieregeling Sport en Bewegen Gehandicapten en Chronisch Zieken

Je komt in aanmerking als je organisatie zonder winstoogmerk werkt, statutair in Maastricht is gevestigd, en activiteiten organiseert die inclusief zijn en gericht op het verbinden van Maastrichtse inwoners met een handicap of chronische ziekte. De activiteiten moeten bijdragen aan minstens een van zes programmalijnen uit het gemeentelijke sportbeleid, zoals aangepast bewegen of samen bewegen.

Je krijgt een basisbedrag plus een bedrag per Maastrichts lid, met een maximum van € 4.500,00 per aanvraag. Hoe hoger je ledenaantal, hoe hoger het basisbedrag.

Je vraagt de subsidie aan vóór 1 oktober van het jaar vóór het jaar waarvoor je subsidie wilt. Bij de aanvraag lever je een overzicht van je geplande activiteiten, cijfers over je (Maastrichtse) leden en een toelichting op hoe je activiteit bijdraagt aan de gemeentelijke doelstellingen. Vraag je voor het eerst aan als rechtspersoon, dan stuur je ook je oprichtingsakte of statuten mee, plus je jaarverslag, jaarrekening of balans van het voorgaande jaar.

De aanvraag verloopt via het subsidieloket van de gemeente Maastricht. Subsidies worden op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen toegekend, totdat het jaarlijkse subsidieplafond is bereikt. Wees dus op tijd en compleet.

Wie kan aanvragen

• Je bent een vrijwilligersorganisatie zonder winstoogmerk. Commerciële aanbieders vallen dus af.
• Je organisatie is door en/of exclusief voor gehandicapten en/of chronisch zieken.
• Je bent actief in en voor Maastricht.
• Je organisatie is statutair gevestigd in Maastricht. Een organisatie die elders is gevestigd, ook al is ze wel actief in Maastricht, komt niet in aanmerking.

Eisen aan de activiteiten

• De activiteiten worden uitgevoerd door organisaties exclusief voor en/of door gehandicapten en chronisch zieken.
• De activiteiten vinden plaats in Maastricht. Activiteiten die (deels) buiten Maastricht plaatsvinden, komen op dit punt niet in aanmerking.
• De activiteiten zijn inclusief en gericht op het onderling verbinden van Maastrichtse gehandicapte of chronisch zieke inwoners.
• De reguliere activiteiten dragen bij aan ten minste een van de zes programmalijnen uit de Uitvoeringsnota Sport- en Beweegstimulering 2020-2025: aangepast bewegen, in beweging komen, beter bewegen, samen bewegen, spannender bewegen of eenvoudiger bewegen. Sluit je activiteit bij geen van deze zes aan, dan val je af.

Termijn

Je moet je aanvraag indienen vóór 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft. Een aanvraag die na deze datum binnenkomt, kan niet meer worden meegenomen voor dat jaar.

Budget

Er geldt een subsidieplafond van € 10.000,- per kalenderjaar voor de hele regeling (dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd). Subsidies worden verdeeld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen. Is het plafond al bereikt op het moment dat jouw aanvraag binnenkomt, dan wordt je aanvraag niet in behandeling genomen, ook al voldoe je verder aan alle eisen. Komen er op dezelfde dag meerdere aanvragen binnen waardoor het plafond wordt overschreden, dan bepaalt loting de volgorde.

Extra weigeringsgrond

De gemeente kan je aanvraag ook weigeren als de subsidieverstrekking niet past binnen het gemeentelijke beleid.

Volledigheid van de aanvraag

Alleen complete aanvragen tellen mee voor de volgorde van binnenkomst. Moet je je aanvraag nog aanvullen, dan geldt de datum van de aangevulde (complete) aanvraag als officiële ontvangstdatum. Dien je aanvraag dus zo compleet mogelijk in.

Eerste keer aanvragen als rechtspersoon

Vraag je voor het eerst subsidie aan en ben je een rechtspersoon, dan moet je ook een exemplaar van je oprichtingsakte of statuten aanleveren, samen met je jaarverslag, jaarrekening of balans van het voorgaande jaar. Ontbreken deze stukken, dan is je aanvraag niet compleet.

Stap 1: Check de deadline

Dien je aanvraag in vóór 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft. Wil je bijvoorbeeld subsidie voor activiteiten in 2026, dan moet je aanvraag vóór 1 oktober 2025 binnen zijn.

Stap 2: Verzamel de verplichte documenten

Bij elke aanvraag lever je in elk geval aan:

• Een overzicht van de geplande activiteit(en) of het programma van activiteiten voor het jaar waarvoor je subsidie aanvraagt. Hierin beschrijf je wat je gaat doen.
• Een overzicht van je totale ledenaantal op peildatum 1 oktober van het jaar vóór het jaar waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Een overzicht van je aantal Maastrichtse leden (leden die in Maastricht wonen) op diezelfde peildatum.
• Een toelichting waarin je inzichtelijk maakt hoe je activiteit bijdraagt aan de doelstellingen en actielijnen uit de Uitvoeringsnota Sport- en Beweegstimulering gemeente Maastricht 2020-2025.

Stap 3: Extra documenten bij een eerste aanvraag als rechtspersoon

Vraag je voor het eerst subsidie aan onder deze regeling en ben je een rechtspersoon, dan voeg je ook toe:

• Een exemplaar van je oprichtingsakte of je statuten. Dit toont aan dat je organisatie officieel bestaat en wat haar doelstelling is.
• Je jaarverslag, jaarrekening of balans van het voorgaande jaar. Dit geeft inzicht in je activiteiten en financiële positie.

Stap 4: Dien de complete aanvraag in

Let op: de subsidie wordt verdeeld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het subsidieplafond van € 10.000,00 per kalenderjaar is bereikt. Een onvolledige aanvraag telt pas mee vanaf het moment dat je de ontbrekende stukken hebt aangeleverd. Zorg dus dat je in één keer alles compleet aanlevert, anders loop je het risico dat het budget inmiddels op is.

Wordt op dezelfde dag het subsidieplafond overschreden door meerdere aanvragen, dan bepaalt loting welke aanvragen worden gehonoreerd.

Stap 5: Wacht op de beslissing

De gemeente beslist binnen 8 weken nadat de volledige aanvraag is ingediend.

Vragen tijdens het proces

• Voor inhoudelijke vragen over de regeling kun je terecht bij beleidsmedewerker Doy Sieben, via 06 46 14 20 07 of Doy.Sieben@maastricht.nl.
• Voor vragen over de procedure kun je terecht bij subsidieverlener Andrea de Vries, via 06 15 40 57 46 of Andrea.de.Vries@maastricht.nl.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Burgemeester en wethouders van Maastricht beslissen op je aanvraag. Dit gebeurt binnen 8 weken nadat je volledige (complete) aanvraag is ingediend. Is je aanvraag niet compleet, dan gaat deze termijn pas lopen vanaf het moment dat je de ontbrekende stukken hebt aangeleverd.

De beoordeling gaat niet op inhoudelijke kwaliteit maar op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het subsidieplafond van € 10.000,00 per kalenderjaar is bereikt. De gemeente kan een aanvraag ook weigeren als de subsidie niet past binnen het gemeentelijke beleid.

Uitbetaling

Bij subsidieverlening vindt direct 100% bevoorschotting plaats. Je ontvangt het volledige toegekende bedrag dus in één keer bij de verlening, zonder dat je eerst kosten hoeft voor te schieten of achteraf een deel moet declareren.

Bijzonder aan deze regeling is dat de subsidie direct wordt vastgesteld. Dat betekent dat je, anders dan bij veel andere subsidies, niet apart een aanvraag tot vaststelling hoeft in te dienen na afloop van je activiteiten: verlening en vaststelling vallen samen.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Voor overige verplichtingen tijdens de looptijd (zoals eventuele controle, terugvordering bij niet-uitvoering, of aanvullende rapportage) verwijst de regeling naar de Algemene subsidieverordening 2020 Maastricht, zonder deze verder hier uit te werken.

Heb je hier specifieke vragen over, neem dan contact op met subsidieverlener Andrea de Vries (06 15 40 57 46, Andrea.de.Vries@maastricht.nl) voor procedurele vragen, of beleidsmedewerker Doy Sieben (06 46 14 20 07, Doy.Sieben@maastricht.nl) voor inhoudelijke vragen.