Subsidieregeling Burgerbegroting gemeente Maastricht 2025-2026

Je vraagt aan als natuurlijk persoon (met DigID) of als rechtspersoon zoals een stichting of vereniging (met eHerkenning). Rechtspersonen die rechtsbevoegd zijn en leden hebben, moeten indienen bij het thema Verenigingsleven. Privépersonen kunnen per editie maximaal € 5.000 krijgen, organisaties maximaal € 10.000. In totaal is er € 750.000 beschikbaar voor alle projecten samen, niet verdeeld per thema.

Je project moet nieuw zijn (geen vervolg of herhaling van eerder werk), binnen twaalf maanden na de bijdrage uitgevoerd kunnen worden en vrij toegankelijk zijn voor iedereen. Bij een aanvraag lever je een plan van aanpak, planning, begroting en offerte(s) aan, en bij projecten in de openbare ruimte ook een draagvlakformulier.

Aanvragen kan tussen 17 augustus en 11 september 2026. Let op: als je een uitkering ontvangt, kan deze subsidie daarop invloed hebben. Bespreek dit vooraf met je contactpersoon bij de gemeente.

Wie mag aanvragen

• Natuurlijke personen (privépersonen): loggen in met DigID.
• Rechtspersonen (organisaties zoals verenigingen of stichtingen): loggen in met eHerkenning.
• Verenigingen die rechtsbevoegd zijn én leden hebben, moeten hun idee indienen bij het thema Verenigingsleven. Dit is voor hen dus geen vrije keuze.

Harde eisen aan het project

• Het project past binnen 1 van de 5 thema's.
• Het komt ten goede aan de inwoners van Maastricht.
• Het vindt plaats binnen de gemeentegrenzen van Maastricht en past bij wat de gemeente mag, wil en moet doen.
• Het is voor iedereen vrij toegankelijk. Is je project bedoeld voor een kleine en/of besloten groep, dan moet je die uitzondering overtuigend uitleggen aan het college. Zonder overtuigende onderbouwing val je hierop af.
• Het project moet nieuw zijn. Nieuw betekent dat het duidelijk verschilt van eerdere aanvragen, bijvoorbeeld in doel, doelgroep, wijk of stadsdeel, activiteiten, aanpak, partners of verwacht resultaat. Een project dat grotendeels lijkt op iets dat al is uitgevoerd, valt af. Een vervolg, uitbreiding, herhaling of verdere ontwikkeling van een eerder project komt niet in aanmerking.
• Initiatiefnemers mogen zichzelf alleen betalen tegen een vrijwilligerstarief, niet tegen een commercieel of maatschappelijk tarief.
• Het project moet binnen 12 maanden na de financiële bijdrage uitgevoerd kunnen worden.
• De aanvraag bevat minimaal: een beschrijving van hoe het initiatief bijdraagt aan het gekozen thema, een plan van aanpak, een planning, een begroting en een offerte ter onderbouwing van de begroting. Ontbreekt een van deze onderdelen, dan is je aanvraag niet compleet.

Let op bij een uitkering

Ontvang je een uitkering, dan kan het ontvangen van deze subsidie daarop invloed hebben. Bespreek dit voorafgaand aan je aanvraag met je contactpersoon bij de gemeente, zodat je niet achteraf voor verrassingen komt te staan.

Waar je op afvalt

Je valt af als je project niet binnen een van de vijf thema's past, als het geen duidelijk nieuw project is ten opzichte van eerdere aanvragen, als het niet vrij toegankelijk is zonder overtuigende uitleg, als het niet binnen de gemeentegrenzen van Maastricht valt, of als je aanvraag niet de verplichte onderdelen (plan van aanpak, planning, begroting, offerte) bevat. Ook als je jezelf een commercieel of maatschappelijk tarief toekent in plaats van een vrijwilligerstarief, voldoe je niet aan de voorwaarden.

Er wordt ook niet toegelicht wat er gebeurt als het totaalbudget van € 750.000 op is voordat de aanvraagperiode sluit; het loket meldt hierover niets.

Werkbudget (materiaalkosten)

Dit betreft de materialen die je nodig hebt voor de uitvoering van je project. Er is geen vast tarief per eenheid; je onderbouwt dit bedrag met een offerte.

Personeelsbudget

Dit is het budget voor de tijd die nodig is, zowel vooraf (advies) als tijdens de realisatie van het project. Denk aan het inhuren van een monteur of hovenier. Je geeft aan wie er nodig is en hoeveel uren dit kost.

Beheer- en onderhoudskosten

Dit zijn de kosten voor het dagelijkse of wekelijkse onderhoud dat nodig is om het project schoon, heel en veilig te houden. Een van de begrotingsformats noemt hierbij als mogelijke uitvoerders de gemeente Maastricht, je mede-buurtbewoners (met gereedschap) en/of een ingehuurde monteur of hovenier.

Onderverdeling naar fase

Een van de twee beschikbare begrotingsformats (voor de thema's Sporten en bewegen en Vergroenen) splitst de kosten daarnaast uit naar:

• Voorbereiding
• Uitvoering
• Beheer- en onderhoudskosten

Er zijn twee verschillende, verplichte begrotingsformats, afhankelijk van je thema:

• Voor Kunst en Cultuur, Samen sterker en Verenigingsleven gebruik je één specifiek begrotingsformat.
• Voor Sporten en bewegen en Vergroenen gebruik je een ander, apart begrotingsformat.

Je voegt de ingevulde begroting en bijbehorende offerte(s) toe aan je projectformulier.

Onvoorziene kosten (los van je eigen begroting)

In je eigen begroting neem je alleen de kosten op die je voor de uitvoering van het project verwacht. Je hoeft geen rekening te houden met eventuele onvoorziene kosten: de gemeente Maastricht reserveert hiervoor apart een post van 5% per uitgevoerd project. Blijkt tijdens de uitvoering dat je dit nodig hebt, dan kun je hier aanspraak op maken.

Wel is duidelijk dat elk bedrag in de begroting onderbouwd moet worden met een offerte. Ook geldt de eerder genoemde regel dat initiatiefnemers zichzelf alleen tegen een vrijwilligerstarief mogen betalen, niet tegen een commercieel of maatschappelijk tarief; dit raakt direct de manier waarop je personeelskosten voor jezelf mag begroten.

• Natuurlijke personen (privépersonen) kunnen per editie maximaal € 5.000 subsidie krijgen.
• Rechtspersonen (organisaties zoals verenigingen en stichtingen) kunnen per editie maximaal € 10.000 subsidie krijgen.

Er is één totaalbudget van € 750.000 beschikbaar voor alle projecten samen, voor deze editie 2026-2027. Dit budget is niet verdeeld over de vijf thema's; alle thema's putten uit dezelfde pot.

Naast het bedrag dat je zelf begroot, reserveert de gemeente Maastricht een post van 5% onvoorziene kosten per uitgevoerd project. Je hoeft in je eigen begroting geen rekening te houden met onvoorziene kosten. Blijkt tijdens de uitvoering dat dit toch nodig is, dan kun je op deze post aanspraak maken.

Er staat ook niet beschreven wat er gebeurt als je aanvraag boven het maximum van € 5.000 of € 10.000 uitkomt, behalve dat dit de bovengrens is die per editie geldt.

Wanneer aanvragen

Je kunt je aanvraag indienen tussen 17 augustus en 11 september 2026.

Voordat je aanvraagt

Voordat je een idee indient, is het handig om eerst de vijf thema's, de spelregels en tips voor het invullen van het aanvraagformulier te bekijken op de website van Thuis in Maastricht. Ook adviseert het loket om, als je een uitkering ontvangt, dit vooraf te bespreken met je contactpersoon bij de gemeente, omdat de subsidie invloed kan hebben op je uitkering.

Inloggen

• Als natuurlijk persoon (privépersoon) log je in met DigID.
• Als rechtspersoon (organisatie, zoals een vereniging of stichting) log je in met eHerkenning.

Stap 1: Projectformulier invullen

Je vult het digitale projectformulier in met daarin:

• Contactgegevens van de initiatiefnemers.
• Een geldig bankrekeningnummer op naam van de initiatiefnemer.
• Het thema waarvoor je het project indient, met een uitleg hoe het project bijdraagt aan dat thema.
• Een plan van aanpak met planning, begroting en offerte(s).

Stap 2: Begroting invullen (verplicht bijlage)

Je gebruikt hiervoor het juiste begrotingsformat, afhankelijk van je thema:

• Voor de thema's Kunst en Cultuur, Samen sterker en Verenigingsleven gebruik je één specifiek begrotingsformat (te downloaden via het loket).
• Voor de thema's Sporten en bewegen en Vergroenen gebruik je een ander begrotingsformat (eveneens te downloaden via het loket).

Let op: gebruik het juiste formulier bij je thema. Je voegt deze ingevulde begroting, samen met bijbehorende offerte(s), toe aan je projectformulier.

Stap 3: Draagvlakformulier (indien van toepassing)

Is je project gepland in de openbare ruimte en heeft het een duidelijk effect op omwonenden en/of gebruikers, dan voeg je ook een draagvlakformulier toe. Dit formulier download je via het loket, vul je in en voeg je toe aan je projectformulier. Op het formulier zelf laat je direct omwonenden aangeven of ze positief, negatief of neutraal tegenover het project staan; zij vullen hun naam, adres, datum in en zetten hun handtekening. Dit document wordt dus niet door jou als initiatiefnemer ondertekend, maar door de omwonenden die je raadpleegt.

Hulp bij het invullen

Vind je het lastig om het digitale formulier in te vullen, dan kun je tot en met dinsdag 8 september 2026 hulp vragen via het contactformulier. Je vult je contactgegevens in en drukt op 'Verstuur', waarna de gemeente contact met je opneemt om te helpen. Let op: deze hulp-deadline (8 september) ligt vóór de sluiting van de aanvraagperiode (11 september), dus vraag op tijd hulp als je hier gebruik van wilt maken.

Contact bij vragen

• Voor inhoudelijke vragen over je projectidee: e-mail naar info[at]burgerbegrotingmaastricht.nl.
• Voor vragen over de procedure: e-mail naar subsidieverlener Andrea de Vries via Andrea.de.Vries[at]maastricht.nl.

Samenvatting van verplichte documenten per aanvraag

• Projectformulier (digitaal, ingevuld door initiatiefnemer) met contactgegevens en bankrekeningnummer.
• Plan van aanpak met planning.
• Begroting, ingevuld op het juiste format voor jouw thema.
• Offerte(s) ter onderbouwing van de begroting.
• Draagvlakformulier, alleen verplicht bij projecten in de openbare ruimte met effect op omwonenden/gebruikers; ondertekend door de betrokken direct omwonenden.

Beoordeling

Voor de hoogte van de subsidie verwijst het loket naar artikel 7 en voor de aanvraag naar artikel 9 van de subsidieregeling zelf.

Onvoorziene kosten tijdens de uitvoering

Je hoeft in je begroting geen rekening te houden met onvoorziene kosten. De gemeente Maastricht reserveert hiervoor apart een post van 5% per uitgevoerd project. Blijkt tijdens de uitvoering van je project dat je dit nodig hebt, dan kun je hierop aanspraak maken.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je project moet binnen 12 maanden na de financiële bijdrage uit de Burgerbegroting uitgevoerd worden. Dit is de belangrijkste termijn die je tijdens de looptijd van je project bewaakt.
• Ontvang je een uitkering, dan is het advies om vooraf met je contactpersoon bij de gemeente te bespreken welke invloed de subsidie op je uitkering kan hebben. Dit is dus iets om zowel vóór als ná toekenning in de gaten te houden.</tekst> </invoke>