Lokale hernieuwbare energieprojecten

Aanvragen kan alleen als samenwerkingsverband: energie- of burgercoöperaties, andere rechtspersonen zonder winstoogmerk, of een Vereniging van Eigenaars (VvE). Individuele personen of losse bedrijven komen niet in aanmerking. Bij energiegemeenschappen en rechtspersonen zonder winstoogmerk moeten minimaal 50 natuurlijke personen op 50 verschillende adressen meedoen en financieel bijdragen. Voor VvE's gelden vergelijkbare eisen, met als extra voorwaarde dat het project verbonden is aan het eigen gebouw.

Je krijgt 20% van de subsidiabele kosten, met een minimum van € 3.500 en een maximum van € 100.000. Voor waterkrachtinstallaties geldt een hoger maximum van € 200.000. In totaal is er € 500.000 beschikbaar voor deze regeling; als dat bedrag op is, kun je geen subsidie meer krijgen.

Je vraagt de subsidie aan via het online aanvraagformulier van de provincie Gelderland, waarvoor je inlogt met eHerkenning. Bij de aanvraag lever je onder andere een projectplan, een ledenlijst van de deelnemers en een berekening van de terugverdientijd aan. De regeling loopt tot 1 januari 2027.

Wie kan aanvragen

• Hernieuwbare-energiegemeenschappen, zoals energie- of burgercoöperaties
• Rechtspersonen zonder winstoogmerk
• Verenigingen van Eigenaars (VvE), ook samenwerkende VvE's (dan dient één VvE de aanvraag in namens de anderen)

Harde eisen voor energiegemeenschappen en rechtspersonen zonder winstoogmerk

• Minimaal 50 natuurlijke personen nemen deel aan het project
• Deze 50 personen wonen op 50 verschillende adressen (niet op hetzelfde adres, dus geen dubbeltellingen)
• Elke deelnemer levert een financiële bijdrage van minimaal € 50 per persoon
• De deelnemers dragen samen minimaal 25% van de kosten van het project bij
• Het energieproject heeft een terugverdientijd van langer dan 5 jaar (kortere terugverdientijd betekent afwijzing, want dan is de subsidie niet nodig)

Extra eisen voor VvE's

Voor een VvE gelden dezelfde vier eisen hierboven, met twee aanvullingen:

• Het energieproject moet verbonden zijn aan het gebouw of de groep gebouwen van de VvE (je kunt als VvE dus geen project op een andere locatie subsidiëren)
• Bij de aanvraag stuur je een akkoord van de VvE mee waaruit blijkt dat de VvE instemt met een financiële bijdrage van minimaal 25% van de gezamenlijke inleg in het project

Wat het project moet zijn

Het gaat om projecten voor hernieuwbare energie: energie uit wind, waterkracht, zon, bodem of biomassa. Denk aan gezamenlijke windturbines, zonnepanelen op een appartementencomplex, of vergelijkbare initiatieven waarbij burgers, lokale overheden en kleine ondernemingen samen energie opwekken, delen of verkopen.

Waar je op afvalt

• Te weinig deelnemers: minder dan 50 natuurlijke personen, of minder dan 50 verschillende adressen
• Te lage financiële bijdrage: minder dan € 50 per deelnemer, of de deelnemers samen minder dan 25% van de kosten
• Een terugverdientijd van 5 jaar of korter: dan is het project blijkbaar al rendabel zonder subsidie
• Als VvE: het project hangt niet samen met je eigen gebouw(en)
• Het subsidieplafond van € 500.000 is bereikt voordat jouw aanvraag compleet is beoordeeld. De regeling werkt niet op wedstrijdbasis maar op basis van beschikbare ruimte in het plafond; is het plafond bereikt, dan kun je (voorlopig) geen subsidie meer krijgen, ook al voldoe je aan alle voorwaarden

Dat wordt hier dus niet verondersteld.

De rekenregel

De subsidie bedraagt 20% van de subsidiabele kosten van het project, met een minimum van € 3.500 en een maximum van € 100.000. Voor waterkrachtinstallaties geldt hetzelfde percentage en minimum, maar een hoger maximum van € 200.000.

Onderbouwing van de kosten in je aanvraag

Om te bepalen wat je subsidiabele kosten zijn, vraagt het loket om:

• Offerte(s) ter ondersteuning van de projectbegroting: hiermee onderbouw je de kosten die je opgeeft
• Een opgave (begroting) van het project waaraan de ingezette bedragen worden of zijn besteed

Eigen bijdrage van deelnemers

Een belangrijke voorwaarde is dat de deelnemers aan het project samen minimaal 25% van de kosten van het project zelf inbrengen. Voor energiegemeenschappen en rechtspersonen zonder winstoogmerk geldt daarbij dat elke natuurlijke persoon minimaal € 50 inlegt. Voor VvE's geldt dat de VvE als geheel minimaal 25% van de gezamenlijke inleg in het project bijdraagt, met eveneens minimaal € 50 per persoon voor de leden. Deze eigen bijdrage staat los van de provinciale subsidie: het is geld dat de deelnemers zelf inbrengen, niet iets dat de provincie vergoedt.

Terugverdientijd als toets

Een kostenpost of investering komt alleen in aanmerking als het project een terugverdientijd heeft van langer dan 5 jaar. Deze terugverdientijd wordt berekend als de subsidiabele kosten gedeeld door de verwachte jaarlijkse besparing. Projecten die zichzelf binnen 5 jaar terugverdienen, vallen dus buiten de regeling; die worden kennelijk als voldoende rendabel gezien om zonder subsidie te worden gerealiseerd. Je moet deze berekening als apart document bij je aanvraag aanleveren.

Wat je moet aantonen over de locatie

Als je een installatie plaatst op een dak van een pand waarvan je geen eigenaar bent, is een Recht van Opstal nodig. Dit geeft je het recht om de installatie te bouwen, beheren en onderhouden op het dak van de opstalgever. De provincie vraagt hierom om zekerheid te hebben dat je het project daadwerkelijk kunt uitvoeren. Zonder eigen dak of geldig recht van opstal is niet duidelijk of je project subsidiabel is, dus dit document is nodig als het van toepassing is.

Het beschrijft alleen de totaalregel (20% met minimum en maximum) en de voorwaarden waaraan de onderliggende kosten en het project moeten voldoen (terugverdientijd, eigen bijdrage, offertes). Er staat ook niets over kosten die uitgesloten zijn, zoals btw, financieringskosten of kosten die je vóór de aanvraag al hebt gemaakt.

Samenvattend overzicht van de kostenregels

• Alle projecten: 20% van de subsidiabele kosten, minimaal € 3.500, maximaal € 100.000
• Waterkrachtinstallaties: 20% van de subsidiabele kosten, minimaal € 3.500, maximaal € 200.000
• Verplichte eigen bijdrage van de deelnemers: minimaal 25% van de projectkosten, met minimaal € 50 per deelnemende natuurlijke persoon
• Terugverdientijd van de subsidiabele kosten gedeeld door de jaarlijkse besparing moet langer zijn dan 5 jaar

Onderbouw je begroting altijd met offertes en een sluitende opgave, want zonder die onderbouwing kan de provincie niet vaststellen welk deel van je kosten subsidiabel is.

Stap 1: voorbereiden

Raadpleeg het aanvraagformulier vooraf en zorg dat je de benodigde bijlagen digitaal beschikbaar hebt. Gebruik hiervoor eventueel het format projectplan en het model samenwerkingsovereenkomst die het loket aanbiedt.

Stap 2: aanvraagformulier invullen en indienen

Je logt in met eHerkenning en vult het aanvraagformulier "Lokale hernieuwbare energieprojecten" in. Wil je later verdergaan met een aanvraag die je nog niet hebt afgerond, ga dan naar het Subsidieportaal; je gegevens worden daar automatisch als concept opgeslagen onder 'Mijn subsidies'. Let op: de directe link naar je aanvraag werkt hier niet voor, want dat opent een nieuw, leeg formulier.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag

Per aanvraag kun je maximaal 100 MB aan bijlagen uploaden. Grotere bijlagen stuur je los naar post@gelderland.nl onder vermelding van het zaaknummer.

• Kopie van een recent bankafschrift of bewijs van tenaamstelling. Nodig als je voor het eerst subsidie aanvraagt bij de provincie of als je bankrekeningnummer is gewijzigd. Het bankafschrift mag niet ouder zijn dan 1 jaar en moet rekeningnummer, naam van de rekeninghouder en datum tonen. Een kopie van een bankpas is niet voldoende.

• Projectplan. Een beschrijving van de activiteiten, doelstellingen en resultaten van je project. Gebruik hiervoor het format projectplan van het loket. Dit document wordt ondertekend door de tekenbevoegde van de aanvragende organisatie (naam, functie, plaats en datum worden vermeld).

• Offerte(s) ter ondersteuning van de projectbegroting.

• Ledenlijst van minimaal 50 natuurlijke personen wonend op 50 verschillende adressen. Deze lijst toont de NAW-gegevens van de deelnemers en de hoogte van het ingezette bedrag per persoon (minimaal € 50 p.p.). Voor een VvE geldt een vergelijkbaar document met NAW-gegevens van de leden en het gezamenlijk via de VvE ingezette bedrag per persoon (minimaal € 50 p.p.).

• Besluit over financiering (alleen nodig als een VvE de aanvraag indient). Dit is een besluit van de VvE waarin staat dat zij deelneemt met minimaal 25% van de kosten van het project. Dit kan bijvoorbeeld vastliggen in gemandateerde notulen van een ledenvergadering.

• Recht van Opstal (indien van toepassing). Nodig als je een installatie plaatst op het dak van een pand waarvan je geen eigenaar bent. Dit bewijst dat je het recht hebt om te bouwen, beheren en onderhouden op dat dak.

• Samenwerkingsovereenkomst (indien van toepassing, verplicht bij een samenwerkingsverband). Hierin leggen de samenwerkingspartners vast dat zij zich voor eigen risico en rekening verbinden aan het project. Gebruik hiervoor het model samenwerkingsovereenkomst. Dit document wordt ondertekend door de rechtsgeldige vertegenwoordiger van elke deelnemende partij (bijvoorbeeld de penvoerder/deelnemer 1 en de overige deelnemers, elk met naam, functie, plaats, datum en handtekening).

• Berekening terugverdientijd. De subsidiabele kosten gedeeld door de verwachte jaarlijkse besparing; deze moet minimaal 5 jaar bedragen (langer dan 5 jaar, dus strikt boven de 5 jaar).

• Een opgave (begroting) van het project of de projecten waaraan de ingezette bedragen worden of zijn besteed.

Stap 3: aanvraag wordt gecontroleerd op volledigheid

Zodra de provincie je aanvraag ontvangt, controleert zij eerst of alle verplichte bijlagen zijn aangeleverd. Is de aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie je om de ontbrekende informatie aan te vullen.

Deadline

Deze subsidie staat open tot 1 januari 2027. Let op dat het subsidieplafond van € 500.000 eerder bereikt kan worden dan die einddatum; het loket adviseert daarom om via de thermometer in het Subsidieportaal te volgen hoeveel budget er nog beschikbaar is voordat je indient.

Beoordeling

De provincie Gelderland beoordeelt je aanvraag in twee stappen. Eerst wordt gecontroleerd of de aanvraag compleet is (alle verplichte bijlagen aanwezig en juist ingevuld). Pas als de aanvraag compleet is, wordt de inhoud beoordeeld.

Termijn

De beslistermijn is voor de meeste subsidieregelingen van de provincie maximaal 13 weken, gerekend vanaf het moment van indienen. Is je aanvraag niet compleet, dan wordt om aanvulling gevraagd en wordt de beslistermijn op dat moment gepauzeerd. De termijn gaat weer lopen zodra de aanvraag compleet is.

Volgen van je aanvraag

In het Subsidieportaal kun je onder 'Mijn subsidies' zien hoe ver de provincie is met het behandelen van je aanvraag.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zodra je project loopt, gelden onder meer deze verplichtingen (zoals vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst als je met meerdere partijen samenwerkt):

• Projectwijzigingen meld je schriftelijk bij de provincie. Bij een samenwerkingsverband doet de penvoerder (de deelnemer die de aanvraag heeft ingediend) dit namens de groep.
• Afwijkingen van de begroting die bij de subsidieaanvraag behoort, worden gemeld bij de provincie.
• De penvoerder houdt de complete projectadministratie bij. Voor zover deelnemers een vergoeding krijgen voor gemaakte projectkosten, leveren zij facturen, betaalbewijzen en urenstaten aan bij de penvoerder.
• Elke deelnemer levert de financiële bijdrage die voor hen is voorzien in de begroting en het projectplan.
• Bij onvoorziene omstandigheden die de uitvoering kunnen beïnvloeden, houden de deelnemers elkaar op de hoogte en maken zij samen afspraken om de activiteiten (eventueel gewijzigd) toch uit te voeren.
• Als de samenwerkingsovereenkomst wordt ontbonden wegens onvoorziene omstandigheden, overleggen de partijen over een financiële afwikkeling die voor iedereen redelijk is.

Uitbetaling

Ga er daarom niet van uit dat er een vast voorschotpercentage of een specifiek moment van vaststelling geldt; dat blijkt niet uit de aangeleverde teksten.

Rapportage

Wel is duidelijk dat de penvoerder de projectadministratie compleet en inzichtelijk moet houden, en dat wijzigingen en afwijkingen van de begroting gemeld moeten worden. Mogelijk wordt er bij afronding om verantwoording gevraagd, maar dat staat niet expliciet beschreven in het beschikbare dossier.