Subsidieregeling internationale taalklassen

De subsidie is een aanvulling op de rijksbekostiging voor nieuwkomersonderwijs, voor als die niet voldoende is. Je krijgt een bijdrage in de kosten van onder meer de leerkracht, ondersteuning en nazorg aan de leerlingen, en eventuele opstartkosten bij een nieuwe klas.

Je vraagt aan via het subsidieloket van de gemeente Leiden, waar je inlogt met eHerkenning (minimaal niveau 2+). Voor een bestaande taalklas moet je uiterlijk 1 juli voorafgaand aan het kalenderjaar aanvragen. Voor een nieuwe taalklas moet je aanvragen voor de start van de klas. In 2026 is in totaal € 320.000 beschikbaar.

• Je bent een schoolbestuur van een basisschool die in Leiden is gevestigd. Andere organisaties of individuele scholen zonder bestuursbevoegdheid kunnen niet aanvragen.
• Je kunt aantonen dat de rijksbekostiging voor nieuwkomersonderwijs niet dekkend is. De gemeente financiert alleen de meerkosten, dus je moet laten zien welk deel niet door het Rijk wordt gedekt.
• De leerlingen in je internationale taalklas krijgen minstens 930 uur les per schooljaar.
• De taalklas telt minimaal 10 leerlingen (dit staat als voorwaarde voor een ITK-groep) en geeft voltijds onderwijs, verbonden aan een reguliere basisschool.
• De internationale taalklas leidt niet tot een lokalen- of ruimtetekort binnen de school, ook niet als je de ruimtes voor voorschoolse educatie/peuteropvang meerekent. Hierbij wordt uitgegaan van een gemiddelde groepsgrootte van 15 leerlingen. Blijkt uit de leerlingenprognose dat er binnen 3 jaar mogelijk wel een ruimtetekort ontstaat, dan overleg je met de gemeente of je toch voor deze locatie kiest.
• Je bent als schoolbestuur bereid om de taalklas, als dat nodig is, minimaal 3 achtereenvolgende schooljaren vorm te geven.

Daarnaast kan de aanvraag worden geweigerd als je financiële middelen (inclusief de aangevraagde subsidie) onvoldoende worden geacht om de activiteiten uit te voeren, of als de aanvraag niet voldoet aan de beoordelingscriteria. Ook gelden de algemene weigeringsgronden uit de Algemene Subsidieverordening, bijvoorbeeld als de activiteiten niet aanwijsbaar ten goede komen aan Leidse ingezetenen of als je ook zonder subsidie voldoende middelen hebt om de kosten te dekken.

• Inzet van de leerkracht voor de taalklas.
• Ondersteuning van de leerlingen.
• Nazorg aan de leerlingen na terugkeer naar het reguliere onderwijs.
• Opstartkosten bij een nieuwe taalklas (deze mogen maximaal 1 jaar op de begroting van die taalklas staan).

Niet subsidiabel zijn in ieder geval:

• Kosten van ureninzet van schooldirecteuren.
• Materiaalkosten.
• Kosten die al door andere subsidieregelingen van de gemeente of het Rijk worden gedekt.

Je begroting moet sluitend zijn en laten zien dat de gemeente alleen de meerkosten financiert, dus wat een school extra doet aan taalonderwijs in kleinere groepen en voor kinderen die net buiten de bijzondere rijksbekostiging vallen. Vermeld ook eventuele andere aangevraagde subsidies of vergoedingen voor dezelfde activiteiten, met de stand van zaken daarvan.

Voor 2026 is in totaal € 320.000 beschikbaar voor alle aanvragen samen (het subsidieplafond). Is dit bedrag op, dan is er geen ruimte meer, ook al voldoet je aanvraag aan alle eisen.

Opstartkosten van een nieuwe taalklas mogen maximaal 1 jaar op de begroting van die taalklas terugkomen; daarna niet meer.

Het college kan het eigen vermogen van je organisatie meewegen: bij jaarlijkse subsidies wordt een eigen vermogen tot 10% van de totale jaaromzet als weerstandsvermogen gezien en buiten beschouwing gelaten bij de bepaling van het subsidiebedrag. Is je solvabiliteit te laag ten opzichte van het totale vermogen, dan kan het college besluiten de subsidie niet te verlenen. Bij een subsidie van € 50.000 of meer per jaar kan het college bepalen dat je een egalisatiereserve moet vormen.

Termijnen:

• Bestaande taalklas: aanvraag uiterlijk 1 juli voorafgaand aan het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.
• Nieuwe taalklas (tussentijdse aanvraag): vóór de start van de taalklas.

Bij de aanvraag lever je in ieder geval aan:

• Een beschrijving van de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt.
• De doelen en resultaten die je nastreeft en hoe de activiteiten daaraan bijdragen.
• Een sluitende begroting met geschatte inkomsten en uitgaven, inclusief een opgave van elders aangevraagde subsidies of vergoedingen voor dezelfde activiteiten en de stand van zaken daarvan.
• Een schriftelijke verklaring dat de nieuwe taalklas niet leidt tot een lokalen- of ruimtetekort binnen de school (uitgaande van een gemiddelde groepsgrootte van 15 leerlingen).

Vraag je voor het eerst een jaarlijkse subsidie aan, dan voeg je ook een oprichtingsakte, statuten, jaarverslag, jaarrekening en balans van het voorgaande jaar toe.

Termijnen:

• Bij een aanvraag voor een bestaande taalklas hoor je uiterlijk 31 december van het jaar waarin je de aanvraag indiende of en hoeveel subsidie je krijgt.
• Bij een tussentijdse aanvraag voor een nieuwe taalklas hoor je binnen 13 weken.

De gemeente betaalt de subsidie in zijn geheel als voorschot uit, op het moment van de verlening. Het definitieve subsidiebedrag wordt pas na verantwoording vastgesteld. Het college stelt de subsidie binnen 13 weken na ontvangst van de vaststellingsaanvraag (of, als geen aanvraag nodig is, na indiening van de verantwoording) vast.

Tijdens de looptijd moet je de activiteiten uitvoeren waarvoor je subsidie kreeg, en de gemeente direct informeren als blijkt dat dit niet (volledig) gaat lukken. Niet-gebruikt subsidiegeld betaal je op eerste aanzegging terug. Ontvang je een reguliere jaarsubsidie, dan verantwoord je deze zichtbaar in je eerstvolgende jaarrekening; anders verantwoord je afzonderlijk, volgens de eisen die in de verleningsbeschikking staan.