LEADER Uitvoering Projecten Overijssel

Je kunt aanvragen als rechtspersoon, als samenwerkingsverband van rechtspersonen en/of ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid, of als penvoerder van een samenwerkingsverband namens je lokale actiegroep (LAG). In Zuidwest Twente kunnen ook particulieren aanvragen (tot maximaal € 24.999). In Salland komen ondernemers niet in aanmerking, behalve als ze deel uitmaken van een samenwerkingsverband.

Je krijgt 50% van de subsidiabele kosten vergoed voor overige projecten, en 100% voor een LAG-samenwerkingsproject. Voor jongerenprojecten in Noordoost Twente en Zuidwest Twente gelden afwijkende percentages. Het minimale subsidiebedrag is € 50.000.

Je vraagt aan via Mijn RVO, met eHerkenning (bedrijven) of DigiD (particulieren). Verplicht zijn onder meer een projectplan, begroting, onderbouwing van de begroting, financieringsplan en meerjarenbegroting, en een verklaring nationale cofinanciering. Je gebruikt hiervoor de vaste formats per LEADER-gebied. De LAG beoordeelt je aanvraag een aantal keren per jaar en kent punten toe; alleen aanvragen met voldoende punten komen in aanmerking. Aanvragen kan van 2 april 2024 tot 31 december 2027, 17:00 uur.

• Rechtspersonen.
• Samenwerkingsverbanden van rechtspersonen en/of ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid.
• Een penvoerder die aanvraagt namens een samenwerkingsverband van je lokale actiegroep (LAG).
• In het LEADER-gebied Zuidwest Twente kunnen ook natuurlijke personen (particulieren) subsidie aanvragen. Voor hen geldt een maximum van € 24.999.

Belangrijke uitsluiting: in het LEADER-gebied Salland komen ondernemers niet in aanmerking voor subsidie. Hierop is een uitzondering: ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid die deel uitmaken van een samenwerkingsverband kunnen in Salland wel meedoen.

Je project moet vallen binnen een van de projecttypen die voor jouw LEADER-gebied openstaan. Deze verschillen per gebied:

• Noord-Overijssel: LAG-samenwerkingsproject of overige projecten.
• Noordoost Twente: LAG-samenwerkingsproject, overige projecten, projectaanvraag door jongeren (tot 35 jaar) zonder investeringen, of projectaanvraag door jongeren (tot 35 jaar) met investeringen.
• Salland: LAG-samenwerkingsproject of overige projecten.
• Zuidwest Twente: LAG-samenwerkingsproject, overige projecten, projectaanvraag door jongeren (tot 40 jaar) met investeringen, of projectaanvraag door jongeren (tot 40 jaar) zonder investeringen.

Verder geldt als knock-out dat het minimale subsidiebedrag € 50.000 is. Vraag je minder aan, dan komt je aanvraag niet in aanmerking (met uitzondering van de aparte grens van € 24.999 voor particulieren in Zuidwest Twente).

Je project moet ook aansluiten op de lokale ontwikkelingsstrategie (LOS) van je LEADER-gebied. Je LAG kan je hierbij helpen.

Wie valt af:

• Ondernemers die in Salland subsidie willen aanvragen zonder onderdeel te zijn van een samenwerkingsverband.
• Particulieren buiten Zuidwest Twente: alleen daar mogen natuurlijke personen aanvragen.
• Aanvragen onder het minimumbedrag van € 50.000 (behalve de aparte regeling voor particulieren in Zuidwest Twente tot € 24.999).
• Aanvragen die niet vallen binnen een van de opgesomde projecttypen van het betreffende LEADER-gebied.

Heeft je project te maken met stikstofuitstoot? Dan heb je vaak een omgevingsvergunning nodig. Het aanvragen daarvan is je eigen verantwoordelijkheid. Lukt het na subsidieverlening niet om de vergunning te krijgen, dan kun je uitstel aanvragen of vragen om je verleende aanvraag in te trekken.

• LAG-samenwerkingsproject: 100% van de subsidiabele kosten.
• Overige projecten (in alle vier de gebieden): 50% van de subsidiabele kosten.
• Noordoost Twente, jongerenproject zonder investeringen: 80% vergoed.
• Noordoost Twente, jongerenproject met investeringen: 65% vergoed.
• Zuidwest Twente, jongerenproject zonder investeringen: 75% vergoed.
• Zuidwest Twente, jongerenproject met investeringen: 65% vergoed.

Het minimale subsidiebedrag is € 50.000. Vraag je minder aan, dan komt je aanvraag niet in behandeling. Uitzondering: particulieren in Zuidwest Twente kunnen maximaal € 24.999 krijgen.

Het budget verschilt per LEADER-gebied en is daarmee ook een praktisch maximum voor wat er in totaal beschikbaar is:

• Noord-Overijssel: € 2.593.125,64.
• Noordoost Twente: € 1.037.250,21.
• Salland: € 1.296.562,77.
• Zuidwest Twente: € 2.152.501.

Voor eigen arbeid geldt een vast uurtarief van € 50. Voor vrijwilligersuren (bijdrage in natura) geldt een standaard uurtarief van € 22. Let op: het verleende subsidiebedrag mag niet hoger zijn dan de totale subsidiabele kosten minus de bijdrage in natura, dus een grote inzet van vrijwilligers kan het uiteindelijke subsidiebedrag beperken.

Na goedkeuring ontvang je automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag. Voordat je de vaststelling indient, keert RVO in totaal maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via voorschot en eventuele deelbetalingen. De rest volgt bij de definitieve vaststelling. Blijkt bij vaststelling dat je niet volledig aan de voorwaarden voldoet, dan kan het definitieve subsidiebedrag lager uitvallen dan wat je al hebt ontvangen; het verschil betaal je dan terug.

Stap 1: voorbereiding en (indien relevant) vroegtijdig contact

Bekijk eerst de lokale ontwikkelingsstrategie (LOS) van jouw LEADER-gebied en zorg dat je project daarop aansluit; dit vergroot je kans op subsidie. Je LAG kan je hierbij helpen. In Zuidwest Twente is het bovendien belangrijk om je projectidee al in een vroeg stadium te melden bij de LEADER-coördinator, via de website van dat gebied. In dat gebied doe je je aanvraag ook op een van de vaste aanvraagmomenten die op de gebiedswebsite staan; alleen dan wordt je aanvraag door de LAG beoordeeld in de periode daarna.

Stap 2: verzamel de verplichte bijlagen

Bij je aanvraag stuur je in elk geval mee:

• Projectplan: beschrijving van je project, doelstellingen, activiteiten, resultaten en hoe je bijdraagt aan de LOS en LEADER-criteria. Je gebruikt het vaste format van jouw LEADER-gebied (Noord-Overijssel, Noordoost Twente, Salland of Zuidwest Twente hebben elk hun eigen format). Wordt ondertekend/ingevuld door de aanvrager of penvoerder.
• Begroting: een uitgebreide projectbegroting, in het verplichte format begroting LEADER Uitvoering Projecten Overijssel. Ingevuld door de aanvrager of penvoerder.
• Onderbouwing van de begroting: offertes, salarisstroken en/of een uitgebreide motivatie waaruit blijkt dat de bedragen passend en marktconform zijn.
• Financieringsplan en meerjarenbegroting: laat zien hoe je het project financiert (subsidie, eigen bijdrage, leningen, overige subsidies) en in welke jaren je de kosten maakt. Onderdeel van het projectplan-format.
• Verklaring nationale cofinanciering: verklaring van de gemeente(n) en/of waterschap(pen) die bijdragen aan de LEADER-subsidie. Wordt ondertekend door de cofinancierende overheid (naam, functie, datum, plaats, handtekening).

Afhankelijk van je situatie kunnen ook verplicht zijn:

• Samenwerkingsovereenkomst (bij een samenwerkingsverband): beschrijft rollen, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van alle deelnemers en de penvoerder. Wordt ondertekend door de penvoerder én alle deelnemers.
• Mkb-verklaring (per deelnemer die onder de mkb-definitie valt): verklaart dat de onderneming een kleine of middelgrote onderneming is. Wordt ondertekend door de onderneming zelf (naam, functie, plaats, datum, handtekening) en, voor de penvoerder, ook apart ingevuld.
• Documenten aanbesteding, beslissing op andere subsidies, vergunningen, btw-verklaring, de-minimisverklaring of exploitatiebegroting, afhankelijk van je situatie.

In het format projectplan vind je een volledig overzicht van alle bijlagen die bij jouw aanvraag horen. Alleen met een compleet dossier kan RVO je aanvraag behandelen.

Stap 3: aanvraag indienen

Je dient je aanvraag in via Mijn RVO (https://mijn.rvo.nl/leader-uitvoering-projecten). Bedrijven loggen in met eHerkenning, minimaal niveau 2+ met machtiging RVO-diensten op niveau 2+. Particulieren loggen in met DigiD. Dit kan vanaf 2 april 2024, 09:00 uur tot en met 31 december 2027, 17:00 uur.

Let op: voorbereidingskosten (kosten voor het opstellen of indienen van je aanvraag, en legeskosten voor een omgevingsvergunning) komen tot maximaal één jaar voor je aanvraagdatum in aanmerking. Een eventuele opdracht aan een leverancier of adviseur voor die voorbereiding geef je ook maximaal één jaar voor de aanvraag.

Stap 4: deelprestaties opgeven

Bij je aanvraag geef je eventueel ook deelprestaties op. Meer informatie en voorbeelden hierover vind je op de pagina LEADER Uitvoering Projecten.

Je kunt na het indienen van je aanvraag al starten met de uitvoering van je project, maar dat is op eigen risico: je krijgt alleen subsidie als de aanvraag wordt goedgekeurd.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Nadat je aanvraag compleet is binnengekomen, beoordeelt RVO deze en ontvang je binnen 22 weken na de indieningsdatum een beslissing. Inhoudelijk beoordeelt de Lokale Actie Groep (LAG) van jouw LEADER-gebied de aanvraag en kent punten toe; alleen aanvragen met voldoende punten komen in aanmerking voor subsidie. De LAG komt hiervoor een aantal keren per jaar samen. De exacte beoordelingsmomenten (deadlines voor indiening per ronde) vind je in de regelgeving en/of op de website van jouw LAG.

Voorschot

Wordt je aanvraag goedgekeurd, dan ontvang je automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag.

Deelbetaling

Heb je minimaal € 25.000 aan subsidie verleend gekregen? Dan kun je tussentijds een betaalverzoek doen voor de deelprestaties die je al hebt behaald. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of ten minste € 50.000. In totaal keert RVO, voordat de vaststelling is ingediend, maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via voorschot en deelbetalingen samen. RVO reageert binnen 13 weken op een betaalverzoek.

Is je verleende subsidiebedrag lager dan € 125.000? Dan bewijs je bij een betaalverzoek alleen welke (deel)prestaties je hebt gerealiseerd; in je beslisbrief staat met welke bewijsstukken je dat aantoont. Afhankelijk van je project stuur je ook mee: bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten, bewijsstukken voor extra voorwaarden (zoals een vergunning), en aanbestedingsdocumenten. Bij een deelbetaling wordt aangeraden om op hetzelfde moment een voortgangsverslag mee te sturen, met het vaste format.

Vaststelling

Heb je de activiteiten afgerond, dan vraag je vaststelling aan met het format inhoudelijk eindverslag. Hierbij declareer je de (resterende) deelprestaties, verantwoord je dat deze zijn behaald, en laat je zien dat je aan alle voorwaarden uit je beslisbrief(ven) voldoet. RVO beoordeelt dit en berekent het definitieve subsidiebedrag; dit kan lager uitvallen als je niet (helemaal) aan de voorwaarden voldoet. RVO reageert binnen 13 weken op je vaststellingsaanvraag. Heb je het definitieve bedrag nog niet volledig ontvangen, dan wordt de rest na de vaststellingsbrief uitbetaald. Is het definitieve bedrag lager dan wat je al via voorschot en deelbetalingen kreeg, dan betaal je het verschil terug.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Tijdens de uitvoering houd je je aan de voorwaarden uit je beslisbrief. Je activiteiten moeten binnen 2 jaar na de verleningsbeschikking zijn afgerond, uiterlijk tot en met 31 december 2028. Wijzigingen in je project meld je vooraf, vóórdat je ze uitvoert, via het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies, gestuurd naar plattelandsinterventies@rvo.nl met je 11-cijferige aanvraagnummer in het onderwerp. Duurt je project langer dan een jaar, dan stuur je in elk geval een voortgangsverslag. Ontvang je meer dan € 10.000 subsidie, dan geldt de verplichting om een affiche (minimaal A3) of digitaal beeldscherm te plaatsen dat aan de communicatieverplichtingen voldoet.